Bruk veiviseren for datatilkobling til å importere data til Word

Importer filen

1. Klikk Velg mottakere > Bruk eksisterende liste i gruppen Start utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser.

   

2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

   • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du ODC-filen. Dataene importeres, og du er ferdig.

   • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Ny kilde, og deretter følger du hvert trinn i prosedyren.

     Veiviseren for datatilkobling vises.

3. Klikk Annet/avansert på siden Velkommen til veiviseren for datatilkobling.

   Dialogboksen Egenskaper for datakobling vises.

   Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

4. Velg Microsoft Jet 4.0 OLE DB-leverandør på Leverandør-fanen, og klikk deretter Neste.

5. Skriv inn den fullstendige banen til mappen som inneholder tekstfilen, i boksen Velg eller skriv inn et databasenavn på Tilkobling-fanen.

   Hvis du vil hjelpe deg med å finne mappen, klikker du Bla gjennom-knappen ved siden av boksen.

6. Klikk fanen Alle , velg Utvidede egenskaper, og klikk deretter Rediger verdi.

7. Skriv inn ett av følgende i egenskapsverdiboksen :

   • Hvis tekstfilen har kolonneoverskrifter, skriver du inn Tekst. HDR=Ja.

   • Hvis tekstfilen ikke har kolonneoverskrifter, skriver du inn Tekst. HDR=Nei.

8. Klikk på OK.

9. Hvis du vil forsikre deg om at du har skrevet inn riktig informasjon, klikker du fanen Tilkobling , og deretter klikker du Test tilkobling.

10. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du får en feilmelding, må du kontrollere verdiene du skrev inn i de forrige trinnene.

    • Hvis du får meldingen «Testtilkoblingen var vellykket», klikker du OK.

11. Klikk på OK.

    Veiviseren for datatilkobling vises på nytt.

12. Merk tekstfilen du vil importere, under Navn-kolonnen på siden Velg database og tabell, og klikk deretter Neste.

13. Skriv inn et navn på ODC-filen i filnavnboksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og slutt, og klikk deretter Fullfør.

    Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er Mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

14. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du også angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse, Egendefinert navn og Søkenøkkelord .

Bruke en Schema.ini fil til å angi et annet listeskilletegn eller tekstfilformat

En Schema.ini fil er en tekstfil som inneholder oppføringer som overstyrer standardinnstillingene for tekstdrivere i Windows-registeret. Hvis du vil bruke en Schema.ini fil, må du vanligvis gjøre følgende:

• Lagre Schema.ini-filen i samme mappe som tekstfilen du importerer.

• Gi filen navnetSchema.ini.

• På den første linjen i Schema.ini-filen skriver du inn navnet på tekstfilen du kobler til, omgitt av hakeparenteser.

• Legg til tilleggsinformasjon for å angi det forskjellige tekstfilformatet.

Avsnittene nedenfor viser vanlige eksempler for bruk av Schema.ini-filen.

Eksempel: Angi et semikolontegn (;) som skilletegn

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angi et tabulatortegn som skilletegn

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angi en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

øverst i inndelingen

Definer en bruker-DSN

1. Åpne Kontrollpanel, og klikk deretter System og sikkerhet > Administrative verktøy > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters). \

2. Klikk Legg til på fanen Bruker-DSN i dialogboksen administrator for ODBC-datakilde.

3. Velg Microsofts tekstdriver (*.txt; *.csv) i dialogboksen Opprett ny datakilde, og klikk deretter Fullfør.

   Dialogboksen Konfigurasjon av ODBC-tekst vises.

4. Skriv inn et navn i datakildenavnet.

5. Fjern merket for Bruk gjeldende katalog .

6. Klikk Velg katalog.

7. Finn mappen som inneholder tekstfilen du vil importere, i dialogboksen Velg katalog , kontroller at tekstfilen vises i listen under Filnavn-boksen , og klikk deretter OK.

8. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

Importer filen

1. Klikk Velg mottakere > Bruk eksisterende liste i gruppen Start utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser.

   

2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

   • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du ODC-filen. Dataene importeres, og du er ferdig.

   • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Ny kilde, og deretter følger du hvert trinn i prosedyren.

     Veiviseren for datatilkobling vises.

3. Klikk ODBC DSN på siden Velkommen til veiviseren for datatilkobling.

4. Velg bruker-DSN-en du nettopp opprettet, på siden Koble til ODBC-datakilde , og klikk deretter Neste.

5. Merk tekstfilen under Navn-kolonnen på siden Velg database og tabell, og klikk deretter Neste.

6. Skriv inn et navn på ODC-filen i filnavnboksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og slutt, og klikk deretter Fullfør.

   Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er Mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

7. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du også angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse, Egendefinert navn og Søkenøkkelord .

Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

Bruke en Schema.ini fil til å angi et annet listeskilletegn eller tekstfilformat

En Schema.ini fil er en tekstfil som inneholder oppføringer som overstyrer standardinnstillingene for tekstdrivere i Windows-registeret. Hvis du vil bruke en Schema.ini fil, må du vanligvis gjøre følgende:

• Lagre Schema.ini-filen i samme mappe som tekstfilen du importerer.

• Gi filen navnetSchema.ini.

• På den første linjen i Schema.ini-filen skriver du inn navnet på tekstfilen du kobler til, omgitt av hakeparenteser.

• Legg til tilleggsinformasjon for å angi det forskjellige tekstfilformatet.

Avsnittene nedenfor viser vanlige eksempler for bruk av Schema.ini-filen.

Eksempel: Angi en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angi et semikolontegn (;) som skilletegn

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angi et tabulatortegn som skilletegn

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angi en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

øverst i inndelingen

Definer en bruker-DSN

1. Åpne Kontrollpanel, og klikk deretter System og sikkerhet > Administrative verktøy > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

2. Velg fanen Bruker-DSN i dialogboksen ODBC-databaseadministrator, og klikk deretter Legg til.

3. Velg SQL Server i dialogboksen Opprett ny datakilde, og klikk deretter Fullfør.

   Dialogboksen Opprett en ny datakilde for å SQL Server vises.

4. Skriv inn et datakildenavn i Navn-boksen .

5. Du kan eventuelt skrive inn en beskrivelse av datakilden i beskrivelsesboksen .

6. Skriv inn navnet på databaseserveren i Server-boksen .

   Hvis databasen er på datamaskinen, skriver du inn (lokal).

7. Klikk Neste.

8. Gjør ett av følgende under Hvordan bør SQL Server kontrollere ektheten til påloggings-ID-en?:

   • Hvis du vil bruke Windows-brukernavn og -passord, klikker du Med Windows NT-godkjenning ved hjelp av nettverkspåloggings-ID-en.

   • Hvis du vil bruke brukernavn og passord for en database, klikker du Med SQL Server-godkjenning ved hjelp av påloggings-ID og passord angitt av brukeren, og deretter skriver du inn påloggings-ID-en og passordet for databasen i de aktuelle boksene.

9. Klikk Neste to ganger, og klikk deretter Fullfør.

10. Klikk Test datakilde for å sikre at du har skrevet inn riktig informasjon.

11. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du får en feilmelding, må du kontrollere verdiene du skrev inn i de forrige trinnene.

    • Hvis du får meldingen «TESTENE ER FULLFØRT!», klikker du OK.

12. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

Importere data fra en SQL Server database

1. Klikk Velg mottakere > Bruk eksisterende liste i gruppen Start utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser.

   

2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

   • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du ODC-filen. Dataene importeres, og du er ferdig.

   • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Ny kilde, og deretter følger du hvert trinn i prosedyren.

     Veiviseren for datatilkobling vises.

3. Klikk ODBC DSN på siden Velkommen til veiviseren for datatilkobling.

4. Velg datakildenavnet du definerte i forrige del, på siden Koble til ODBC-datakilde , og klikk deretter Neste.

5. Velg databasen i databaseboksen på siden Velg database og tabell, velg tabellen, visningen eller funksjonen under Navn-kolonnen, og klikk deretter Neste.

6. Skriv inn et navn på ODC-filen i filnavnboksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og slutt, og klikk deretter Fullfør.

   Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er Mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

7. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du også angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse, Egendefinert navn og Søkenøkkelord .

øverst i inndelingen

Til toppen av siden