Anta at du vil finne ut om gruppemedlemmene har registrert alle prosjekttimene i et regneark. Du må med andre ord telle cellene som inneholder data. For å komplisere det ytterligere, kan det hende at dataene ikke er numeriske. Noen av gruppemedlemmene kan ha angitt plassholderverdier som Ikke bestemt. Til dette må du bruke ANTALLA-funksjonen.
Her er et eksempel:
Funksjonen teller bare cellene som inneholder data, men vær oppmerksom på at «data» kan inneholde mellomrom, som du ikke kan se. Og ja, du kan sannsynligvis telle mellomrommene i dette eksempelet selv, men tenk å skulle gjøre det i en stor arbeidsbok. Så, for å bruke formelen:
-
Fastslå celleområdet du vil telle. Eksemplet ovenfor bruke celle B2 til D6.
-
Merk cellen der du vil se resultatet, det faktiske antallet. La oss kalle det for resultatcellen.
-
Skriv inn formelen i resultatcellen eller på formellinjen, og trykk ENTER, slik som dette:
=COUNTA(B2:B6)
Du kan også telle cellene i mer enn ett område. Dette eksemplet teller celler i B2 til D6, og i B9 til D13.
Du kan se at Excel uthever celleområder, og når du trykker ENTER, vises resultatet:
Hvis du vet at du ikke behøver å telle tekstdata, bare tall og datoer, bruker du ANTALL-funksjonen.
