Bruke en skjermleser for å lage et uttrykk i Access-databaser på skrivebordet

I dette emnet

• Opprette et beregnet felt i en spørring

• Angi standardverdier for et tabellfelt

• Legge til en valideringsregel i et tabellfelt eller en post

• Legge til en valideringsmelding i et tabellfelt eller en post

Opprette et beregnet felt i en spørring

Ved å legge til et beregnet felt i en spørring, kan du vise resultatene av en beregning som bruker de andre feltene i spørringen.

Slik legger du til et beregnet felt:

1. Åpne spørringen du vil legge til det beregnede feltet i navigasjonsruten.

2. Trykk på F6 til du hører «Statuslinje», etterfulgt av den gjeldende aktive visningen.

3. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Utformingsvisning», og trykk enter. Fokuset går tilbake til den første tomme cellen i Felt-raden i spørringen i utformingsvisning.

4. Skriv formelen du vil vise i det beregnede feltet, i den tomme cellen. Skriv først inn navnet på feltet, etterfulgt av et kolon, og deretter uttrykket du vil vise resultatet for i feltet. Hvis du for eksempel vil opprette et felt kalt «Total», som viser summen av feltene «Pris» og «Avgift», skriver du: Total: [Pris] + [Avgift].

Angi standardverdier for et tabellfelt

Du kan bruke et uttrykk til å angi en standardverdi for et felt i en tabell – en verdi som Access bruker for nye poster, med mindre en annen verdi er angitt.

1. Åpne tabellen du vil bruke, i navigasjonsruten.

2. Trykk på F6 til du hører «Statuslinje», etterfulgt av den gjeldende aktive visningen.

3. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Datashwet-visning», og trykk enter. Fokuset går tilbake til tabellen i dataarkvisning.

4. Hvis du vil navigere til feltet du vil legge til en standardverdi i, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører «Kolonne», etterfulgt av navnet på feltet du vil bruke.

5. Hvis du vil åpne uttrykksverktøyet for standardverdien for feltet, trykker du på ALT+J, B, V, D.

6. Skriv inn uttrykket for standardverdien. Hvis du for eksempel vil legge til standardverdien 4 for et felt, skriver du inn =4.

   Obs!: Du må starte uttrykket med likhetstegnet (=).

7. Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter.

Legge til en valideringsregel i et tabellfelt eller en post

I tabeller finnes det to typer valideringsregler: feltvalideringsregler (som hindrer brukere i å skrive inn ugyldige data i ett enkelt felt) og postvalideringsregler (som hindrer brukere i å opprette poster som ikke oppfyller valideringsregelen). Du bruker uttrykk i begge typene valideringsregler.

Slik legger du til en valideringsregel:

1. Åpne tabellen du vil bruke, i navigasjonsruten.

2. Trykk på F6 til du hører «Statuslinje», etterfulgt av den gjeldende aktive visningen.

3. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Datasettvisning», og trykk enter. Fokuset går tilbake til tabellen i datasettvisning.

4. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil åpne uttrykksverktøyet for en feltvalideringsregel, går du til ønsket felt ved å trykke på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører «Kolonne», etterfulgt av navnet på feltet. Trykk deretter på ALT+J, B, V, A, F.

   • Hvis du vil åpne uttrykksverktøyet for en postvalideringsregel, trykker du ALT+J, B, V, A, R.

5. Skriv inn vilkårene du vil bruke. Hvis du for eksempel vil forsikre deg om at verdien for et felt er 10 eller større, skriver du inn vilkårene> 9 i uttrykksverktøyet.

   Obs!: Valideringsregel-uttrykkene er boolsk, det betyr at de er enten True eller False for en gitt inndataverdi. En valideringsregel må være Sann for verdien, eller Access lagrer ikke inndataene og viser en valideringsmelding som angir feilen.

6. Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter.

Legge til en valideringsmelding i et tabellfelt eller en post

Du kan gjøre databasen enklere å bruke ved å angi egendefinerte valideringsmeldinger. Disse erstatter de generiske meldingene som Access vises når data ikke samsvarer med en valideringsregel. Du kan bruke egendefinert valideringsmelding til å gi spesifikk informasjon som hjelper brukeren med å skrive inn riktige data.

1. Åpne tabellen du vil bruke, i navigasjonsruten.

2. Trykk på F6 til du hører «Statuslinje», etterfulgt av den gjeldende aktive visningen.

3. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Dataarkvisning», og trykk enter. Fokuset går tilbake til tabellen i dataarkvisning.

4. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til en feltvalideringsmelding, går du til ønsket felt ved å trykke på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører «Kolonne», etterfulgt av navnet på feltet. Trykk deretter på ALT+J, B, V, A, V.

   • Hvis du vil legge til en postvalideringsmelding, trykker du på ALT+J, B, V, A, M.

5. Skriv inn en valideringsmelding, trykk deretter tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter. Hvis du for eksempel vil informere brukeren om at verdien for et felt må være 10 eller større, skriver du inn følgende valideringsmelding: Verdien i feltet må være lik 10 eller høyere.

Se også

Bruke en skjermleser til å starte Access

Hurtigtaster for Access

Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser for å laste ned og bruke en mal i Access-databaser på skrivebordet

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.