Bruke en skjermleser til å legge til en ny rompostboks i Exchange administrasjonssenteret

Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA medMicrosoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Administrasjonssenter for Exchange (EAC) med tastaturet og en skjermleser for å legge til en postboks for konferanserom. Vi har testet den med Skjermleser i Microsoft Edge og med JAWS i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

En rompostboks er en ressurspostboks som er tilordnet til en fysisk plassering, for eksempel et konferanserom, et auditorium eller et opplæringsrom. Brukere kan enkelt reservere disse rommene ved å inkludere rompostbokser i møteinnkallelsene.

1. Trykk på TAB på instrumentbordet for EAC til du hører: «Venstre navigasjonsrute, utvidet.» Hvis du hører «skjult» i stedet for «utvidet», trykker du på MELLOMROM for å utvide menyen før du fortsetter.

2. Trykk på TAB én gang. Du hører elementet som er valgt i den venstre navigasjonsruten. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører «Mottakere, utvidet», og trykk mellomromstasten. 

3. Trykk på PIL NED til du hører «Ressurser», og trykk enter. Ressurslistevisningen åpnes og viser alle tilgjengelige ressurser i en tabell.

4. Trykk på TAB til du hører «Legg til en ressurs», og trykk enter. Dialogboksen Ny ressurspostboks åpnes. Fokuset er på Lukk-knappen.

5. Trykk på TAB til du hører: «Dette er en valggruppe, rom, alternativknapp.» Hvis du hører «Utstyr» i stedet for «Rom», trykker du på PIL OPP én gang. Nå er du klar til å fylle ut den grunnleggende informasjonen for rommet.

6. Hvis du vil gi navn til rommet, trykker du tab-tasten én gang. Du hører: «Navn, rediger». Skriv inn et beskrivende navn.

   Tips!: Navnet vises i brukernesOutlook adressebok. Hvis du vil gjøre det enklere å finne rommet, kan du bruke konsekvent navngivning i organisasjonen.

7. Hvis du vil tilordne en e-postadresse til rommet, trykker du på TAB til du hører «Ressurs-e-post, rediger», og deretter skriver du inn brukernavndelen av e-postadressen som kommer før @-tegnet. Trykk på TAB til du hører «Velg domene», og trykk mellomromstasten for å utvide domenelisten. Trykk på PIL NED til du kommer til domenet du vil bruke, og trykk ENTER.

   Tips!: Hvis du vil legge til domener i domenelisten, kontakter duMicrosoft 365 administrator. Du kan ikke skrive inn flere domenenavn i domenelisten.

8. Nå har du fylt ut den nødvendige informasjonen for den nye rompostboksen. Om nødvendig kan du fylle ut de valgfrie detaljene for romkapasitet, sted og telefonnummer. Trykk på TAB til du hører alternativet du vil bruke, og skriv deretter inn verdien for alternativet.

9. Trykk på TAB til du hører «Neste-knapp», og trykk enter. En ny side for valgfri organisasjonsadresseinformasjon åpnes. Hvis du vil bla gjennom alternativene på siden, trykker du tab-tasten eller SKIFT+TAB. Du kan skrive inn informasjonen du vil bruke, i tekstfeltene eller velge en verdi fra rullegardinlistene.

10. Trykk på TAB til du hører «Neste-knapp», og trykk enter. Bestillingsalternativer-siden åpnes. Nå kan du definere valgfrie bestillingsalternativer for rommet, for eksempel automatisk godta møteinnkallelser eller tillate gjentatte møter. Hvis du vil bla gjennom alternativene, trykker du tab-tasten eller SKIFT+TAB. Du kan skrive inn informasjonen du vil bruke i tekstfeltene, eller velge de nødvendige avmerkingsboksene.

11. Trykk på TAB til du hører «Neste-knapp», og trykk enter. Siden Se gjennom ressurs åpnes. Nå kan du kontrollere postboksdetaljene for rommet før du oppretter postboksen. Bruk PIL NED og PIL OPP for å navigere og lese innholdet på siden med JAWS. Med Skjermleser trykker du SR-tasten+PIL HØYRE eller PIL VENSTRE. Hvis du må gjøre endringer i detaljene, trykker du tab-tasten til du hører «Tilbake-knapp», og trykker ENTER for å gå tilbake til forrige side.

12. Når du er klar til å opprette postboksen, trykker du tab-tasten til du hører «Opprett-knapp», og trykk enter. Postboksen er opprettet.

    Tips!: Det kan ta noen minutter å opprette den nye postboksen. Du hører ingen ekstra tilbakemelding i løpet av denne ventetiden.

13. Hvis du vil gå tilbake til ressurslisten, trykker du tab-tasten til du hører «Ferdig, knapp», og trykker enter.