Bruke en skjermleser til å organisere innboksen i nye Outlook

I dette emnet

• Flytte meldinger til mapper automatisk

• Opprett en regel for automatisk å håndtere fremtidige e-postmeldinger

• Filtrere meldinger

• Arkivere e-postmeldinger

• Flagge e-postmeldinger

• Feste eller løsne e-postmeldinger

• Skjule en e-postmelding til en gitt dato og et gitt klokkeslett

• Merke e-postmeldinger som lest eller ulest

Flytte meldinger til mapper automatisk

Du kan bruke oppryddingsfunksjonen til å flytte e-postmeldinger mottatt fra en bestemt avsender til en bestemt mappe. Du kan for eksempel flytte alle meldinger fra avsenderen som er i innboksen, eller alltid flytte meldinger som er eldre enn 10 dager.

1. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste», etterfulgt av e-postdetaljene.

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du finner en melding fra avsenderen hvis meldinger du vil flytte, og trykk deretter ENTER.

3. Trykk på F6 til du hører «Båndfaner», og trykk deretter på H for å åpne Hjem-fanen.

4. Trykk S, P for å åpne dialogboksen Opprydding av meldinger. Den inneholder en liste over regler for å kontrollere oppryddingshandlingen. Skjermleseren leser opp standardalternativet. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke. 

   Obs!: Det valgte alternativet brukes på alle e-postmeldinger som mottas fra den angitte avsenderen.

5. Trykk på TAB én gang for å flytte fokus til Flytt til rullegardinmenyen. Trykk på MELLOMROM for å åpne menyen, og trykk deretter på PIL NED til du finner målmappen du vil bruke.

6. Trykk enter for å bekrefte målet, og trykk deretter tab-tasten én gang. Du hører: «OK.» Trykk på Enter. En dialogboks åpnes og annonserer suksessen til oppryddingsoperasjonen.

7. Trykk tab-tasten til du hører «OK», og trykk deretter enter for å fullføre oppsettet.

Opprett en regel for automatisk å håndtere fremtidige e-postmeldinger

Du kan opprette regler som automatisk håndterer innkommende meldinger, for eksempel for å flytte alle meldinger fra en gitt avsender eller et sett med avsendere til en bestemt mappe. Regelen brukes på alle fremtidige meldinger.

1. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste», etterfulgt av e-postdetaljene.

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du finner en melding du vil basere regelen på, og trykk deretter enter.

3. Trykk på F6 til du hører «Båndfaner», og trykk deretter på H for å åpne Hjem-fanen.

4. Trykk R, L for å åpne Regler-menyen . Fokuset er på alternativet Opprett regel . Trykk enter for å åpne dialogboksen Opprett en regel . Du hører: «Velg en mappe.»

5. Trykk på MELLOMROM, og trykk deretter på PIL NED for å velge en bestemt mappe. Når du hører mappen du vil bruke, trykker du enter.

6. Trykk tab-tasten til du hører «OK», og trykk deretter enter for å åpne dialogboksen Regelen ble opprettet.

7. Trykk tab-tasten til du hører «OK», og trykk deretter enter for å fullføre opprettingen av regelen.

Filtrere meldinger

Bruk filtre til å finne en melding basert på et av de innebygde søkene.

1. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste», etterfulgt av e-postdetaljene. Trykk deretter SKIFT+TAB én gang. Du hører: «Filter.»

2. Trykk enter for å åpne listen over filteralternativer. Gjør deretter ett av følgende:

   • Med Skjermleser og NVDA trykker du pil ned-tasten til du kommer til filteret du vil bruke.

   • Med JAWS trykker du CTRL+PIL NED til du kommer til filteret du vil bruke.

   Obs!: JAWS leser ikke opp alternativene for filterundermenyen. Alternativene fungerer imidlertid når de velges.

3. Gjør ett av følgende:

   • Når du har funnet filteret du vil bruke, trykker du enter.

   • Hvis du velger sorteringsfilteret , har det flere alternativer du må velge mellom, for eksempel Dato, Fra og Størrelse. Trykk på MELLOMROM, og trykk deretter på PIL NED for å bla gjennom alternativene. Når du finner den du vil bruke, trykker du enter.

Det valgte filteret brukes på innboksen.

Arkivere e-postmeldinger

Hvis du vil holde innboksen ren, men ikke vil slette bestemte e-postmeldinger, kan du arkivere e-postmeldingene du ikke trenger for øyeblikket. I motsetning til slettede meldinger kan arkiverte meldinger søkes i. 

1. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste», etterfulgt av e-postdetaljene.

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du finner meldingen du vil arkivere, og trykk deretter på TILBAKE. Den valgte meldingen flyttes til arkivmappen .

Flagge e-postmeldinger

Flagge e-postmeldinger for å spore svar på meldinger du sender. Du kan også kontrollere at du følger opp meldinger du mottar. I begge tilfeller kan du inkludere et påminnelsesvarsel. 

1. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste», etterfulgt av e-postdetaljene.

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du finner en melding du vil flagge, og trykk deretter enter.

3. Trykk på F6 til du hører: «Båndfaner.» Trykk på H for å åpne Hjem-fanen, og trykk deretter U for å åpne listen over flagg/ulag-alternativer.

4. Trykk på PIL NED for å velge et alternativ. Trykk enter når du hører alternativet du vil bruke. Den valgte meldingen er flagget.

Feste eller løsne e-postmeldinger

Fest e-postmeldinger for å holde dem øverst i innboksen, slik at du aldri går glipp av viktige e-postmeldinger. Du kan løsne e-postmeldingene etter at du har svart eller fulgt opp dem.

1. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste», etterfulgt av e-postdetaljene.

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører meldingen du vil feste, og trykk deretter enter. 

3. Trykk på F6 til du hører: «Båndfaner.» Trykk på H for å åpne Hjem-fanen, og trykk deretter på Y. Den valgte meldingen er festet til toppen av innboksen.

Skjule en e-postmelding til en gitt dato og et gitt klokkeslett

Velg en dato og et klokkeslett for å svare på en e-postmelding når det passer deg, ved hjelp av utsett-funksjonen. Outlook skjuler e-postmeldingen til tidspunktet du har valgt, og viser den som en ny e-postmelding, slik at du kan svare på den på riktig tidspunkt.

1. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste», etterfulgt av e-postdetaljene.

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører meldingen du vil utsette, og trykk deretter enter. 

3. Trykk på F6 til du hører: «Båndfaner.» Trykk på H for å åpne Hjem-fanen, og trykk deretter på S, Z for å åpne gruppen med utsett alternativer.

4. Trykk på PIL NED for å velge dato og klokkeslett. E-postmeldingen forsvinner fra innboksen til tidspunktet du har valgt.

   Tips!: Hvis du vil tilpasse utsett dato og klokkeslett i henhold til dine behov, velger du Velg en dato fra alternativene.

Merke e-postmeldinger som lest eller ulest

Hvis du vil gjøre det enklere å finne e-postmeldingene du fortsatt trenger å svare på, kan du merke dem som uleste eller leste.

1. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste», etterfulgt av e-postdetaljene.

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å merke meldingen du vil merke, og trykk deretter CTRL+Q for å merke den som lest, eller trykk ctrl+du for å merke den som ulest.

Se også

Bruke en skjermleser til å overføre innstillingene til nye Outlook

Bruke en skjermleser med Min dag i nye Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å fungere med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Outlook E-post

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.