Bruke nettdelen for dokumentbibliotek

Legge til et dokumentbibliotek på en side

1. Hvis du vil at en egendefinert visning av biblioteket skal vises på siden, oppretter du visningen.

2. Gå til siden der du vil legge til biblioteket.

3. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden. Finn verktøykassen () til høyre.

4. Velg Se alle nettdeler, og velg eller dra og slipp dokumentbibliotek fra listen over nettdeler.

5. Velg dokumentbiblioteket du vil plassere på siden.

   

6. Klikk Rediger egenskaper () øverst til venstre for å endre dokumentbiblioteket, visningen av biblioteket og størrelsen. Du kan også vise en bestemt mappe i biblioteket ved å skrive inn mappenavnet (bruk en /for å skille navnene på nestede mapper – i eksemplet nedenfor er Prosjekter en mappe i dokumentbiblioteket, og presentasjoner er den nestede mappen):

   

7. Klikk på Bruk når du er ferdig.

8. Når du er klar, klikker du Publiser øverst til høyre på siden.

Vise dokumenter i en liste eller som fliser

Brukere kan klikke til høyre for verktøylinjen for å endre visningen av biblioteket fra Detaljer (en listevisning) til Fliser (for å vise filer som ikoner).

Legge til nye eller laste opp dokumenter

I nettdelen kan brukere legge til nye mapper og dokumenter og/eller laste opp filer og mapper. Den enkleste måten å legge til filer og mapper på, er å dra dem til biblioteket fra en annen plassering.

Du kan også legge til eller laste opp dokumenter ved hjelp av verktøylinjen:

• Klikk + Ny, og velg Mappe eller dokumenttype. Eller klikk + Last opp, og velg Filer eller Mappe.

  

Last ned, gi nytt navn til, Slett og Fest til øverst

• Når en fil er valgt, kan du utføre en rekke handlinger, for eksempel laste ned filen, gi den nytt navn, slette den eller feste den til toppen av biblioteket for enkel tilgang.

  

Sortere, filtrere eller gruppere elementer i nettdelen for dokumentbiblioteket

I nettdelen kan brukere sortere, filtrere og gruppere elementer. Handlingene som utføres i webdelen, påvirker ikke det underliggende biblioteket, og kan bare vises for gjeldende økt.

1. Klikk pil ned ved siden av tittelen på kolonnen du vil sortere, filtrere eller gruppere.

2. Velg handlingen du vil utføre.

   

Legge til et dokumentbibliotek på en side

1. Hvis du vil at en egendefinert visning av biblioteket skal vises på siden, oppretter du visningen.

2. Gå til siden der du vil legge til biblioteket.

3. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden.

   Hold musen over eller under en eksisterende nettdel, så vil du se en linje med et innringet plusstegn, som dette:

   

4. Klikk +, og velg deretter Dokumentbibliotek fra listen over nettdeler.

5. Velg dokumentbiblioteket du vil plassere på siden.

   

6. Klikk Rediger nettdel på venstre side for å endre dokumentbiblioteket, visningen av biblioteket og størrelsen. Du kan også vise en bestemt mappe i biblioteket ved å skrive inn mappenavnet (bruk en /for å skille navnene på nestede mapper):

   

7. Klikk på Bruk når du er ferdig.

8. Når du er klar, klikker du Publiser øverst til høyre på siden.

Legge til nye eller laste opp dokumenter

I nettdelen kan brukere legge til nye mapper og dokumenter og/eller laste opp filer og mapper. Den enkleste måten å legge til filer og mapper på, er å dra dem til biblioteket fra en annen plassering.

Du kan også legge til eller laste opp dokumenter ved hjelp av verktøylinjen:

• Klikk + Ny, og velg Mappe eller dokumenttype. Eller klikk + Last opp, og velg Filer eller Mappe.

  

Laste ned, gi nytt navn til eller slette

• Når en fil er valgt, kan du utføre en rekke handlinger, for eksempel laste ned filen, gi den nytt navn eller slette den.

  

Legge til et dokumentbibliotek på en side

1. Hvis du vil at en egendefinert visning av biblioteket skal vises på siden, oppretter du visningen.

2. Gå til siden der du vil legge til biblioteket.

3. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden.

   Hold musen over eller under en eksisterende nettdel, så vil du se en linje med et innringet plusstegn, som dette:

   

4. Klikk +, og velg deretter Dokumentbibliotek fra listen over nettdeler.

5. Velg dokumentbiblioteket du vil plassere på siden.

   

6. Klikk Rediger nettdel på venstre side for å endre dokumentbiblioteket, visningen av biblioteket og størrelsen. Du kan også vise en bestemt mappe i biblioteket ved å skrive inn mappenavnet (bruk en /for å skille navnene på nestede mapper):

   

7. Klikk på Bruk når du er ferdig.

8. Når du er klar, klikker du Publiser øverst til høyre på siden.