Bruke områdemalen for SharePoint-avdelingen

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Utforsk forhåndsutfolket områdeinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke nettstedstilpasninger som må tilpasses organisasjonens merkevare, tale og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsuttatte nettstedssider og sidemaler:

• Hjemmeside – Gir et sted der brukerne kan delta i avdelingsnyheter, hendelser, samtale og lære mer om lederskap og syn.

• Vårt lederskap – Innføring i avdelingslederprofiler. Tilpass denne siden ved å redigere nettdeler for bilde og tekst.

• Teamene våre – Oversikt over team som samarbeider i avdelingen eller divisjonen. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Bilde, Tekst og Hurtigkoblinger.

• Syn og prioriteringer – Viser organisasjonsverdier og prioriteringer på et avdelingsnivå. Tilpass denne siden ved å redigere tekstwebdeler.

• Kultur – Fremhever avdelingskultur og arbeidsmåter. Tilpass denne siden ved å redigere nettdeler for tekst og helt.

• Dokumenter – Dokumentbibliotek gir enkel tilgang til avdelingsressurser.

• Sider - Lagrer nettstedssider og sidemalinnhold.

• Maler for nyhetsinnlegg – Bruk ferdige nyhetsinnleggsmaler for hendelser og månedlige nyhetsbrev for raskt å dele nyheter fra avdelingen. Tilpass disse malene for nyhetsinnlegg ved å redigere nettdelene Tekst, Bilde, Personer og Hurtigkobling.

Når du har lagt til nettstedsmalen for Avdeling, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen.

Vis frem nyheter og kunngjøringer – Bruk nettdelen til å utheve viktig informasjon. Uthev ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi enkel tilgang til avdelingsressurser. Bygg kultur og fellesskap – Bruk hendelser-nettdelen til å koble team til hverandre, interessegrupper og hendelser. Spar tid ved hjelp av ferdige sidemaler – Bruk sidemaler for nyhetsbrev og sammendrag av hendelser. Engasjer team med lederskap – Bruk Personer-nettdelen til å vise frem team og lederprofiler. Koble sammen personer – Bruk nettdelen For Yammer-samtaler til å starte og bli med i samtaler.

Tilpass nettstedets utseende,nettstedsnavigasjon,nettdelerog innhold slik at det passer til behovene til brukerne og organisasjonen. Begynn å redigere nettstedet i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladdeller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Bruk nettdelen for hoveddelen til å vise frem nyheter og kunngjøringer

1. Begynn med å velge hovedwebdelen, og velg Rediger .

2. Velg deretter alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Lær mer om hvordan du redigerer hero-nettdelen.

2. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi rask tilgang til avdelingsressurser

1. Naviger i nettdelen Hurtigkoblinger, og velg koblingen, og deretter Rediger .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen hurtigkoblinger.

3. Bruk hendelseswebdelen til å vise kommende hendelser

1.  Rediger hendelser-nettdelen for å finne hendelseskilden og oppsettet.

2. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser i hendelseswebdelen, navigerer du til hendelseswebdelen og velger + Legg til hendelse.

Lær mer om hvordan du bruker og redigerer hendelser-nettdelen.

4. Bruk Nyheter-nettdelen til å vise nye og kunngjøringer

1. Begynn med å velge Nyheter-nettdelen, og velg Rediger .

2. Velg deretter nyhetskilden som inneholder informasjonen du vil vise.

3. Velg oppsettet, visningsalternativeneog filteret som best viser medlemmene av organisasjonens team.

4. I Organiser-delen bestemmer du rekkefølgen nyhetene skal vises i.

Lær mer om hvordan du bruker Nyheter-nettdelen.

Bruke ferdige sidemaler for nyhetsbrev og sammendrag av hendelser

1. Hvis du vil vise maler for nyhetsbrev og nyhetsinnlegg, går du til Innstillinger og velger Områdeinnholdog deretter Nettstedssider.

2. Velg Maler-mappen for å vise malene for nyhetsinnlegg.

3. Gjør endringer i malene, og velg deretter Lagre sidemal.

Bruke sidemaler for nyhetsinnlegg og sammendrag av hendelser

1. Hvis du vil bruke en av malene i et nytt nyhetsinnlegg, begynner du med å velge Ny øverst til venstre, og deretter velger du Nyhetsinnlegg.

2. Velg malen for nyhetsinnlegg du vil bruke, og begynn deretter å skrive nyhetsinnlegget.

Lær mer om hvordan du oppretter og bruker sidemaler.

5. Bruk Personer-nettdelen til å vise viktige avdelingskontakter

1. Start ved å slette bildet av Personer-nettdelen.

2. Deretter legger du til Personer-nettdelen på stedet ved å merke linjen med en sirklet +:

   

3. Velg Rediger på Personer-nettdelen.

4. Skriv inn navnet på en person eller gruppe, og velg deretter Lagre.

Lær mer om Personer-nettdelen.

6. Bruke Yammer-samtaler-nettdelen til å koble personer til hverandre

1. Velg Rediger på Yammer-samtaler-nettdelen.

2. Velg en samtalekilde og Antall samtaler som skal vises.

Finn ut mer om Yammer-samtaler-nettdelen.

Tilpasse følgende sider på nettstedet:

• Vårt lederskap – Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Bildeog Tekst.

• Teamene våre – Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Bilde,Tekstog Hurtigkoblinger.

• Syn og prioriteringer – Tilpass denne siden ved å redigere tekstwebdeler.

• Kultur – Tilpass denne siden ved å redigere tekst- og helt-nettdelen.

• Maler for nyhetsinnlegg – Gå til Innstillinger på hjemmesiden,og velg deretter Nettstedsinnhold. Der kan du vise ferdige maler for nyhetsinnlegg. Tilpass disse malene for nyhetsinnlegg ved å redigere nettdeleneTekst,Bilde, Personerog Hurtigkoblinger.

Tilpasse utseendet og nettstedsnavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere de siste finpussene på nettstedet ved å sikre at brukere kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavneneog laste opp ressurser.

• Redigere og tilpasse nettstedsnavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse temaet, logoen, topptekstoppsettene og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette nettstedet eller nettstedsnavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette nettstedet til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette nettstedet i en eksisterende navigasjon på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset nettstedet, gjennomgått for nøyaktighet og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Del nettsted fra høyre hjørne.

2. Få hjelp til å administrere nettstedet ved å legge til nettstedseiere og medlemmer som har tillatelse til å redigere nettstedsinnhold.

3. Skriv inn navnene på personene du vil dele nettstedet med, i Del nettsted-ruten. Du kan velge Alle (unntatt eksterne brukere) hvis du vil at alle i organisasjonen skal ha tilgang til nettstedet. Standard tilgangsnivå er Skrivebeskyttet.

   

4. Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarslingen som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.

5. Velg Del.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Planlegge vedlikehold av nettstedet – Etablere en tidsplan for å se gjennom innholdet på nettstedet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Publisere nyheter regelmessig – Distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsnettsted, og viser andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyser til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde rapporten for bruk av datafor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom innstillingene for nettstedet med jevne mellomrom – Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, nettstedsinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.