Vise bruksdata for SharePoint-området

Hva er på siden for områdebruk

Unike seere

Viser totalt antall individuelle besøkende på nettstedet, uavhengig av hvor ofte de har besøkt. Bruksdatakontoer for brukeraktivitet for nettstedsinnhold, for eksempel sider, dokumenter og nyheter, inkludert «nyheter for e-post»-innboksvisningsprogrammer. Disse dataene presenteres ved hjelp av Coordinated Universal Time (UTC). 

Du kan se gjennom daglige unike visningstrender på nettstedet ditt de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og de siste 90 dagene. Det totale antallet unike visningsprogram er tilgjengelig for de siste sju dagene og de siste 30 dagene.

I eksemplet nedenfor forteller 7-dagersvisningen for dette området at det har vært 168 unike visninger som er en 30 % økning i trafikken fra forrige uke. På høyre side av grafen ser du de unike visningsprogrammene for levetiden, som er det totale antallet personer som har sett innhold på dette nettstedet siden februar 2018, og i dette eksemplet er 3468. 

Nettstedsbesøk

Viser totalt antall besøk til innhold på dette området de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og de siste 90 dagene. Nettstedsinnholdet omfatter sider, dokumenter og nyheter, inkludert «nyheter for e-post»-innboksvisninger. Disse dataene presenteres ved hjelp av Coordinated Universal Time (UTC). 

Algoritmen som brukes til å beregne nettstedsbesøk, er utformet for å filtrere ut gjentakende, kontinuerlige operasjoner av samme bruker på samme element (side, dokument eller nyheter). For eksempel når en bruker oppdaterer en side, et dokument eller et nyhetsinnlegg gjentatte ganger.

I eksemplet nedenfor forteller 7-dagersvisningen for dette området at det har vært 567 besøk på nettstedet, som er en 10 % reduksjon i trafikken fra forrige uke. På høyre side av grafen ser du besøk på nettstedet for levetiden, som er det totale antallet personer som har sett innhold på dette nettstedet siden februar 2018, og i dette eksemplet er 125 498.

Gjennomsnittlig tid brukt per bruker

Viser trenden for faktisk tid brukt på moderne SharePoint-områdesider og nyhetsinnlegg av brukere. Rapporten beregner tidspunktet da brukere faktisk er aktive på siden eller nyhetsinnlegget, ikke teller tidspunktet da siden er minimert eller når brukeren har siden åpen, men er inaktiv. Gjennomsnittlig metrikkverdi for 7 og 30 dager beregnes ved å måle den totale tiden som er brukt på denne siden, og antallet unike besøkende på den siden i den angitte tidsrammen. Disse dataene presenteres ved hjelp av Coordinated Universal Time (UTC). 

Denne rapporten gir for øyeblikket ikke den gjennomsnittlige verdien for 90-dagers periode og støtter ikke lister, dokumenter, administrative sider (for eksempel siden for områdebruk eller områdetillatelser) eller nyheter for innboksvisninger for e-post. Bruk på mobilappen er for øyeblikket ikke inkludert i beregningen av denne rapporten. 

I eksemplet nedenfor forteller 7-dagersvisningen for dette området oss at gjennomsnittlig bruker bruker bruker 6 minutter og 45 sekunder aktivt engasjert med nettstedet ditt, som er en 40% reduksjon fra forrige uke. Det er ingen gjennomsnittlig levetidstid brukt per brukermetrikk.

Populært innhold

Viser det mest populære innholdet på nettstedet sortert etter nettstedssider, nyhetsinnlegg og dokumenter. Populært innhold kan sorteres etter unike seere, totalt antall visninger eller tid brukt på nettstedssider og nyhetsinnlegg. Denne rapporten er tilgjengelig de siste sju dagene.  

Sortering er tilgjengelig for populære dokumenter etter unike seere eller totalt antall visninger. 

Områdetrafikk

Viser den timevise trenden for besøk på nettstedet de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og de siste 90 dagene for visningens lokale tidssone. Mørkere nyanser i diagrammet refererer til tidsluker når det er flere visninger på innholdet på nettstedet. Bruk dette kartet til å bestemme til beste tidspunkt for å legge inn nyheter og store kunngjøringer.

Populære plattformer

Viser distribusjonen av besøk til nettstedets innhold organisert av plattformen (stasjonær, mobilnett, mobilapp, nettbrett. Disse dataene er tilgjengelige for de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og de siste 90 dagene.

Denne rapporten genereres basert på «brukeragent»-overskrifter som er en del av de mottatte metadataene når en bruker besøker et nettstedsinnhold.

Eksportere bruksdata for område i Excel-fil

Områdeeiere kan eksportere 90-dagers områdebruksdata i en Excel-fil ved å gå til nedlastingsknappen på siden for områdebruk. Velg knappen for å laste ned 90-dagers data for unike seere, nettstedsbesøk, populære plattformer og nettstedstrafikk. For populært innhold på nettstedet (nyhetsinnlegg, dokumenter og sider) vil rapporten være for de siste sju dagene.

Hvis du vil eksportere en områdebruksrapport, velger du nedlastingsikonet nær høyre hjørne av siden:

Delt med eksterne brukere

Liste over filer som du har tilgang til som deles med brukere utenfor organisasjonen gjennom en delingskobling som krever at de logger på før de kan vise filen.

Bruksrapporter for SharePoint-hubområder

SharePoint-hubområderhjelper deg med å dekke behovene til organisasjonen ved å koble til og organisere nettsteder basert på prosjekt, avdeling, avdeling, område osv. Administratorer og medlemmer av hubområdet kan se aggregerte bruksdata for alle tilknyttede nettsteder i huben ved å klikke på innstillingshjulet og deretter klikke områdebruk. 

Rapportene «Unike seere» og «Hubbesøk» på siden viser aggregerte bruksdata for alle nettsteder i huben de siste 7 og 30 dagene. Rapporten «Populært innhold» viser de øverste sidene, nyhetsinnleggene og dokumentene på tvers av alle tilknyttede nettsteder i huben de siste sju dagene. Finn ut hvilke nettsteder som er mest populære i huben ved å se «Nettsteder»-delen i den populære innholdsrapporten.

Hvis du bare vil analysere bruksdata for hubområdet (uten å aggregere data fra de tilknyttede nettstedene), kan du bruke rullegardinlisten øverst til høyre på siden for å bytte til å se data bare for hubområdet.  

Bruksrapporter for spesielle skydistribusjoner av M365

Organisasjonens SharePoint-leier inkluderer kanskje ikke alle funksjonene for rapportering av områdebruk, avhengig av spesielle scenarioer for skydistribusjoner for M365. Spør M365-administratoren hvilken type spesiell skydistribusjon organisasjonen bruker til å forstå hvilke rapportdata for nettstedsanalyse som er tilgjengelige for deg. 

Tillatelser

Hvis du vil redigere tillatelsene for et element i denne listen, klikker du ved siden av elementet og velger Rediger tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele SharePoint-filer eller -mapper i Office 365.

Utelatt File-Types

Følgende filtyper er for øyeblikket utelatt fra alle rapporter om område- og hubbruk (unntatt «Delt med eksterne brukere»-rapport):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Overvåke bruksdata for apper

Overvåk apper for SharePoint Online-miljøet beskriver hvordan du overvåker apper fra det Admin instrumentbordet. Klikk Admin midten på hjemmesiden Microsoft 365, og klikk deretter Bruk. Du kan utforske bruken av e-post, filer, OneDrive og mer.

Eksportere rapporten Delt med eksterne brukere

Rapporten Delt med eksterne brukere kan nå eksporteres for videre analyse og rapportering. Områdeeiere og administratorer kan trekke ut disse dataene til en CSV-fil ved å klikke Kjør rapport nederst til høyre på siden.  Du kan ikke velge en tidsperiode, og dataene inkluderer attributtene: Ressursbane, elementtype, tillatelse, brukernavn, bruker-e-post, bruker- eller gruppetype, koblings-ID, koblingstype, AccessViaLinkID.

Få bruksanalyse for en SharePoint-side eller et nyhetsinnlegg

Med sideanalyse kan du vise informasjon om hvordan brukere samhandler med siden eller nyhetsinnlegget. Du kan for eksempel vise antall personer som har vist siden over tidsperioder, gjennomsnittlig tid brukt på siden som er brukt per bruker, og sidetrafikk etter tid.