Bruke områdemalen for sharepoint-ledelsestilkobling

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte områdesider:

• Hjemmeside - Gir et landingssted for seerne å engasjere seg i ledernyheter, hendelser, samtale og lære mer om lederskap og visjon.

• Vårt oppdrag og våre mål – Innføring i organisasjonsverdier og ledere. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Bilde, Tekst og Nyheter.

• Ledergruppe – Oversikt over ledergrupper og biografier. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Bilde og Tekst.

• Administrerende direktør Patti Fernandez – Engage i samtaler med ledelsen og lære mer om administrerende direktør. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Bilde og Tekst.

Når du har lagt til områdemalen for ledertilkobling, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Del organisasjonens visjon og nyheter – Bruk hero-nettdelen til å fremheve nyheter, kunngjøringer og ledermuligheter. Engage ansatte i samtaler med ledere – Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å koble team til hverandre, interessegrupper og kommunikasjon mellom ansatte. Bygg interesse for kommende arrangementer – Bruk nedtellingsnettdelen til å bygge forventninger om kommende arrangementer og prosjekter. Promoter kommende arrangementer – Bruk hendelsesnettdelen til å hjelpe andre med å forstå og delta i kommende arrangementsmuligheter. Vise frem lederprofiler – Bruk nettdelene tekst og bilde til å vise frem team, lederprofiler og relatert innhold. Vis relevante ledernyheter – Bruk nyheter-nettdelen til å vise ledernyheter.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du sørge for at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladd eller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Redigere Hero-nettdelen for å utheve organisasjonens visjon

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger.

2. Deretter velger du alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering av hero-nettdelen.

2. Rediger nettdelen for Yammer-samtaler for å koble sammen team og ledere

1. Begynn med å velge yammer-samtalenettdelen, og velg Rediger.

2. Velg deretter en samtalekilde – enten gruppe, bruker, emne eller feed.

3. Skriv inn navnet på gruppen, brukeren eller emnet i Søk etter en kilde.

4. Velg 2, 4, 6 eller 8 i antall samtaler som skal vises, basert på hvor mye plass du vil at denne webdelen skal ta opp på siden.

Mer informasjon om å bruke nettdelen for Yammer-samtaler. 

3. Rediger nedtellingsnettdelen for å bygge forventninger

1. Begynn med å velge nedtellingsnettdelen, og velg Rediger.

2. Deretter velger du dato og klokkeslett, angir et anrop til handling og oppdaterer bakgrunnsbildet.

Mer informasjon om bruk av nedtellingsnettdelen.

4. Redigere hendelser i hendelsesnettdelen for å vise kommende hendelser

1. Begynn med å velge Hendelser-nettdelen, og velg Rediger.

2. Deretter bestemmer du hendelseskilden og oppsettet.

3. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser, går du til hendelsesnettdelen og velger + Legg til hendelse.

Mer informasjon om å bruke og redigere hendelsesnettdelen.

5. Redigere bildenettdelene for å vise lederprofiler

1. Begynn med å velge bildenettdelen, og velg Rediger.

2. Velg Endre og last opp et bilde.

3. Velg å fjerne teksten over bildet ved å slå veksleknappen på eller av eller redigere teksten ved å merke tekstboksen.

Mer informasjon om redigering, beskjæring og endring av størrelse på bilder ved hjelp av bildenettdelen.

6. Rediger nyheter-nettdelen for å utheve organisasjonsnyheter

1. Begynn med å velge nyheter-nettdelen, og velg Rediger.

2. Velg deretter nyhetskilden.

3. Velg oppsett, visningsalternativer og filter som best viser medlemmene av organisasjonens team.

4. I Organiser-delen bestemmer du i hvilken rekkefølge nyhetene skal vises.

Mer informasjon om nyheter-nettdelen. 

Tilpass følgende sider på området:

• Vårt mål og vårt mål – Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Bilde, Tekst og Nyheter .

• Ledergruppe – Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Bilde og Tekst.

• Administrerende direktør Patti Fernandez – Tilpass denne siden ved å redigere bilde- og tekstnettdelene.

Tilpass utseendet og områdenavigasjonen:

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Del område fra høyre hjørne.

2. Skriv inn navnene på personene du vil dele området med, i Del nettsted-ruten. Du kan velge Alle (unntatt eksterne brukere) hvis du vil at alle i organisasjonen skal ha tilgang til målområdet for skolen. Standard tilgangsnivå er skrivebeskyttet.

3. Få hjelp til å administrere nettstedet ved å legge til områdeeiere og medlemmer som har tillatelse til å redigere områdeinnhold.

   

4. Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarselet som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.

5. Velg Del.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.