Når du kommenterer på et dokument, en presentasjon eller et regneark og bruker @-symbolet med noens navn, får personen du omtaler, en e-postmelding med en kobling til kommentaren. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.

Nettleseren støtter ikke video.
  1. Logg på Microsoft 365 med jobb- eller skolekontoen, og gå til et dokument som er lagret i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive for jobb eller skole.

    Obs!: For at denne funksjonen skal fungere, må du være logget på Outlook på PC-en.

  2. Legg til en kommentar fra hurtigmenyen eller fra Se gjennom > Ny kommentar.

    Velg Ny kommentar på hurtigmenyen
  3. Skriv inn @ og de første bokstavene i personens fornavn eller etternavn, og velg deretter navnet du vil bruke (hvis vedkommende ikke allerede har tillatelse til å åpne dokumentet, blir du bedt å angi dette).

Tips!: Hvis du vil være mer uformell, kan du slette alt unntatt personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil inkludere flere personer, skriver du inn @ på nytt og omtaler noen andre.

  1. Logg på Microsoft 365 med jobb- eller skolekontoen, og gå til et dokument som er lagret i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive for jobb eller skole.

    Obs!: For at denne funksjonen skal fungere, må du være logget på Outlook for Mac.

  2. Legg til en kommentar fra hurtigmenyen eller fra Se gjennom > Ny kommentar.

    Velg Ny kommentar på hurtigmenyen
  3. Skriv inn @ og de første bokstavene i personens fornavn eller etternavn, og velg deretter navnet du vil bruke (hvis vedkommende ikke allerede har tillatelse til å åpne dokumentet, blir du bedt å angi dette).

Tips!: Hvis du vil være mer uformell, kan du slette alt unntatt personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil inkludere flere personer, skriver du inn @ på nytt og omtaler noen andre.

  1. Logg på Office.com med jobb- eller skolekontoen Microsoft 365, og gå til et dokument som er lagret i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive for jobb eller skole.

  2. Legg til en kommentar fra hurtigmenyen eller fra Se gjennom > Ny kommentar.

    Velg Ny kommentar på hurtigmenyen
  3. Skriv inn @ og de første bokstavene i personens fornavn eller etternavn, og velg deretter navnet du vil bruke (hvis vedkommende ikke allerede har tillatelse til å åpne dokumentet, blir du bedt å angi dette).

En kontakt omtalt i en kommentar

Tips!: Hvis du vil være mer uformell, kan du slette alt unntatt personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil inkludere flere personer, skriver du inn @ på nytt og omtaler noen andre.

Tilordne oppgaver ved hjelp av @mentions

I Word eller Excel for nettet kan du bruke @mentions til å tilordne en oppgave til en annen bruker når du legger inn en kommentar eller et svar. Når du oppretter oppgaven, spores den gjennom alle samhandlinger og tilordninger, slik at du kan se loggen. Siden oppgaver bare er tilgjengelige for virksomhetsbrukere i Word og Excel på nettet, kan du imidlertid ikke tilordne oppgaver på nytt i andre apper. Du kan imidlertid fortsatt svare på kommentaren, løse oppgaven ved å løse kommentaren og åpne oppgaven på nytt ved å åpne kommentartråden på nytt. Du kan også se kommentarloggen i disse appene, men du vil ikke se oppgaveloggen. Hvis du for eksempel tilordner en oppgave i Word på nettet og senere åpner dokumentet i Word for skrivebordet, ser du kommentaren, men ikke oppgaven. Hvis du åpner dokumentet på nytt i Word på nettet, vises oppgaven på nytt, og du kan samhandle med den.

Slik oppretter du en oppgave:

  1. Legg til en ny kommentar eller svar på en eksisterende kommentar.

  2. Bruk en @mention i kommentaren. Alternativet vises for å tilordne kommentaren som en oppgave til personen som er nevnt.

  3. Merk av for Tilordne til.

    Bruke en @Mention til å tilordne en oppgave

  4. Legg inn kommentaren eller svaret. Personen oppgaven er tilordnet, mottar en e-postmelding som varsler vedkommende om at de har blitt tilordnet en oppgave. I kommentaren ser de oppgaven som er tilordnet til dem.

    En oppgave tilordnet til en annen bruker

Slik tilordner du en oppgave på nytt:

  1. Bruk en @mention i svarfeltet.

  2. Merk av for Tilordne til på nytt.

    Tilordne oppgaven på nytt

  3. Legg inn svaret. Personen oppgaven er tilordnet på nytt, mottar en e-postmelding med beskjed om at vedkommende er tilordnet oppgaven.

Slik løser du en oppgave som er tilordnet til deg:

  1. Hold pekeren over sirkelen ved siden av Tilordnet til deg øverst i kommentaren. Det vises et merke i sirkelen.

    Klikk for å løse oppgaven

  2. Klikk sirkelen med haken for å løse oppgaven.

Slik åpner du en løst oppgave på nytt:

  1. Åpne kommentarruten.

  2. Klikk den grønne sirkelen med haken øverst i den løste kommentaren.

    Klikk for å åpne oppgaven på nytt

Obs!: Tenanter med betinget tilgang kan ikke opprette @omtaler. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha mer informasjon.

  1. Gå til et dokument som er lagret i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive for jobb eller skole, på enheten.

  2. Merk ord i dokumentet, og trykk deretter på Ny kommentar.

    Trykk på Ny kommentar når du har valgt tekst i Word
  3. Skriv inn @ og de første bokstavene i personens fornavn eller etternavn, og velg deretter navnet du vil bruke (hvis vedkommende ikke allerede har tillatelse til å åpne dokumentet, blir du bedt å angi dette).

Tips!: Hvis du vil være mer uformell, kan du slette alt unntatt personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil inkludere flere personer, skriver du inn @ på nytt og omtaler noen andre.

Obs!: Tenanter med betinget tilgang kan ikke opprette @omtaler. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha mer informasjon.

  1. Gå til et dokument som er lagret i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive for jobb eller skole, på enheten.

  2. Merk ord i dokumentet, og trykk deretter på Ny kommentar.

    Velg Ny kommentar på hurtigmenyen
  3. Skriv inn @ og de første bokstavene i personens fornavn eller etternavn, og velg deretter navnet du vil bruke (hvis vedkommende ikke allerede har tillatelse til å åpne dokumentet, blir du bedt å angi dette).

Tips!: Hvis du vil være mer uformell, kan du slette alt unntatt personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil inkludere flere personer, skriver du inn @ på nytt og omtaler noen andre.

Finne og svare raskt på @omtaler

Når Word,Excel ogPowerPoint i en kommentar, mottar du et e-postvarsel som inneholder en kobling som tar deg til kommentaren i filen.

I tillegg viser e-postvarselet i enkelte versjoner av Word,Excel ogPowerPoint en forhåndsvisning av teksten og kommentartråden som er knyttet til kommentaren (også kalt forhåndsvisning av kontekst), og du kan svare på kommentaren direkte fra e-postvarselet (også kalt innebygde svar).

Skjermbilde av et e-postvarsel for kommentar

Hvis du er nevnt mer enn én gang, mottar du koblingene i én enkelt e-postmelding.

Obs!: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for kunder som bruker Microsoft 365 drevet av 21Vianet.

Krav

E-postvarsler inkluderer forhåndsvisning av kontekst og innebygde svar hvis kommentaren legges til av noen som bruker følgende versjoner avWord,Excel ogPowerPoint:

Windows

Mac

Internett

Mobil (Android/iOS)

Word

Ikke ennå

Ikke ennå

Ja

Ja

Excel

Ja (versjon 1911 eller nyere)

Ja (versjon 16.31 eller nyere)

Ja

Ja

PowerPoint*

Ikke ennå

Ikke ennå

Ja

Ikke ennå

*PowerPoint støtter ennå ikke innebygde svar

Hvis du vil svare på en kommentar fra e-postmeldingen, må du brukeOutlook for Windows,Outlook på nettet ellerOutlook Mobile. Støtte forOutlook for Mac og mørk modus iOutlook på nettet kommer snart.

Slik deaktiverer du forhåndsvisninger av kontekst

Administratorer kan bruke en SharePointPowerShell cmdlet til å deaktivere forhåndsvisning av kontekst:

  1. Installer den nyeste versjonen av SharePoint Online Services-modulen for Windows PowerShell.

  2. Koble til til leieren ved hjelp av Koble til-SPOService.

  3. Kjør følgende cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Obs!: E-postvarsler for kommentarer som er gjort i fil som er Rettighetsbeskyttet eller merket som sensitive via DLP-regler, vil ikke inneholde en forhåndsvisning av kontekst eller innebygde svar, uavhengig av om funksjonen er slått på eller av.

Slik deaktiverer du varsler for kommentarer i OneDrive

Som standard varsles den opprinnelige dokumentoppretteren og eventuelle deltakere i en kommentartråd når noen oppretter eller oppdaterer en kommentartråd. Hvis tråden er lang og involverer flere brukere, kan det være lurt å stoppe varslinger og hindre at innboksen blir overveldet.

Det finnes ingen global innstilling for å slå av kommentarvarsler. Deltakere i en tråd må gjøre dette for seg selv i OneDrive. Hvis du vil deaktivere varsler for kommentarer, gjør du følgende:

  1. Velg Startverktøy for apper i Microsoft Edge ny fane i nettleseren,og velg deretter OneDrive.

    Åpne OneDrive-appen

  2. Gå til Innstillinger > OneDrive Innstillinger.

    Velg OneDrive innstillinger

  3. Under Varslingsmelding Innstillingerdeaktiverer du e-postvarsel når andre svarer på kommentarer og e-postvarsel når andre kommenterer dokumentene mine.

    OneDrive Varslingsinnstillinger

Slik deaktiverer du varsler i Outlook

Nederst i en e-postmelding du mottar i Outlook, er en innstilling som lar deg deaktivere varsler for ytterligere kommentarer eller oppdateringer til en kommentartråd som ble gjort i filen av den opprinnelige dokumentoppretteren eller eventuelle deltakere.

Aktivere eller deaktivere varsler

Denne innstillingen fungerer bare for én fil. Hvis du mottar varsler om kommentarer i flere filer, må du deaktivere Varsler for denne filen for hver fil.

Sikkerhet for kommentardata

Microsoft lagrer ikke kommentardata internt. Alle kommentarer blant deltakerne i en tråd lagres bare på slutten. Microsoft har ingen tilgang til å se noen av kommentarene dine.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?

Hva påvirket opplevelsen din?

Har du ytterligere tilbakemeldinger? (valgfritt)

Takk for tilbakemeldingen!

×