En oppgave er et element som du oppretter, og som du vil spore til du er ferdig. Oppgaver kan opprettes fra en e-postmelding som du har flagget for oppfølging som et gjennomførbart element, eller de kan være gjøremålslisteoppføringer som du legger til manuelt. Bruk oppgaver i Outlook på nettet til å opprette, redigere, kategorisere og behandle oppgaver.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye To-Do i Outlook på nettet eller de klassiske oppgavene. Velg versjonen du bruker for å se instruksjonene som gjelder for deg.

Obs!: Den klassiske Oppgave-opplevelsen fjernes i de kommende månedene.

Instruksjoner for To Do i Outlook på nettet

Microsoft To-Do er nå integrert med Outlook på nettet. To-Do tar plassen til Oppgaver og inkluderer smartlister. Smartlister er filtrerte lister som gjør det enklere å spore oppgaver og organisere dagen. Med To-Do kan du raskt organisere oppgavene ved å legge dem til i Min dag, merke dem som viktige eller legge dem til i nye lister du oppretter. Det finnes til og med en liste over oppgaver du har tilordnet en dato til. Logg deg på Outlook på nettet for å komme i gang.

Verktøyet To-Do er litt forskjellig fra de klassiske oppgavene i Outlook.com Outlook på nettet. Noen funksjoner er forskjellige, og andre legges til når To-Do rulles ut.

Obs!: Delte postbokser støttes ikke i To Do, men du kan dele lister.

Hvis du vil vise og behandle oppgavene dine, Oppgaver-ikonetGjøremål nederst i navigasjonsruten.

Gå til oppgaver

Siden To-Do inneholder fire standard oppgavelister, i tillegg til valgfrie oppgavelister og eventuelle oppgavelister du oppretter.

  • Min dag er en smartliste som kan hjelpe deg med å spore oppgavene du vil få gjort i dag. Den er tom på begynnelsen av hver dag som standard, slik at du kan organisere dagen ved å legge til oppgaver i den. Du legger til eksisterende oppgaver i Min dag ved å høyreklikke en oppgave og velge Legg til i Min dag ,eller ved å dra en oppgave fra en hvilken som helst annen oppgaveliste til Min dag. Oppgaver som vises i Min dag, beholdes i den opprinnelige listen.

    Obs!: Min dag tømmes ved midnatt hver kveld. Oppgaver som vises i Min dag, lagres i andre oppgavelister, slik at de ikke slettes når Min dag er fjernet.

    • Forslag er oppgaver som ikke er fullført, som du kanskje vil legge til i Min dag. Hvis du vil se foreslåtte oppgaver, går du til Min dag ogvelger Lyspæreikonforslag øverst på siden. Velg plusstegnet (+) ved siden av en oppgave for å legge den til i Min dag. Velg Ferdig for å lukke Forslag og gå tilbake til Min dag. Forslag omfatter oppgaver som forfaller i dag eller i fremtiden, er forfalt, tidligere flyttet til Min dag, men ikke fullført, eller som kan være relevante for å begynne å arbeide på.

  • Viktig er en smartliste som inneholder oppgaver som du har merket som viktige. Du kan merke en oppgave som viktig ved å høyreklikke på den og velge Merk som viktig, eller ved å velge stjerneikonet ved siden av den.

  • Planlagt er en smartliste som inneholder oppgaver som har en påminnelse eller forfallsdato, og som ikke er merket som fullført. Oppgaver som du oppretter med en påminnelse eller forfallsdato, vises automatisk i denne listen. Den eneste måten å legge til oppgaver i denne listen på er å tilordne en påminnelse eller forfallsdato til en eksisterende oppgave.

  • Oppgaver er listen der nye oppgaver lagres som standard.

  • Flagget e-post er en valgfri liste. Når du er på, kopieres meldinger som du har flagget i E-post, til listen Over flaggede e-postmeldinger som oppgaver. Du kan aktivere eller deaktivere listen over flaggede e-postmeldinger ved å gå til To-Do og deretter velge Tannhjul-knapp for Windows 10Innstillinger > To-Do Innstillinger øverst på siden, gå til Tilkoblinger og bruke glidebryteren til å aktivere eller deaktivere listen Over flaggede e-postmeldinger.

  • Tilordnet til meg er en annen valgfri liste. Når du er på, vises elementer som er tilordnet til deg i Microsoft Planner, i Tilordnet til meg. Hvis du vil aktivere eller deaktivere Tilordnet til meg, går du til To Do og velger Tannhjul-knapp for Windows 10Innstillinger > To-Do Innstillinger øverst på siden, går til Tilkoblinger og bruker glidebryteren til å aktivere eller deaktivere Oppgaver fra Planner. Du kan lære mer på Se Planner-oppgaver i Microsoft To Do.

Du kan legge til nye oppgaver ved å velge en oppgaveliste og deretter velge plusstegnet ved siden av Legg til en oppgave og skrive inn en beskrivelse av oppgaven. Hvis du legger til en oppgave i en smartliste, lagres oppgaven i Oppgaver og kobles til smartlisten du var i da du opprettet den.

Obs!: Du kan ikke opprette nye oppgaver i Planlagt. Hvis du vil legge til en aktivitet i Planlagt, legger du til en påminnelse eller forfallsdato i en eksisterende eller ny oppgave.

Velg en oppgave i en liste for å se alle de tilgjengelige alternativene for denne oppgaven. Du kan for eksempel legge til flere trinn, legge oppgaven til i Min dag, gjøre oppgaven gjentakende, legge til en forfallsdato eller påminnelse og legge til et notat.

Du kan legge til én eller flere filer i en oppgave.

  1. Velg Oppgaver-ikonetTo-Do nederst i navigasjonsruten.

  2. Velg oppgaven du vil legge til en fil i.

  3. Velg Legg til en fil fra oppgaverutens detaljrute.

  4. Bla til og velg filen du vil legge til.

Obs!: Du kan legge ved mer enn én fil i en oppgave, men du kan bare legge dem til én om gangen.

Bruk Min dag-ruten til å opprette en oppgave fra en melding.

Obs!: Min dag-ruten er en ny funksjon som kanskje ikke er tilgjengelig i kontoen din ennå.

  1. Gå til E-post i Outlook på nettet.

  2. Åpne Min dag-ruten ved å Min dag-ikonetMin dag på verktøylinjen øverst på siden.

    Oppgave ikon på verktøy linjen
  3. Finn meldingen du vil opprette en oppgave fra, i meldingslisten.

  4. Merk og dra meldingen til fanen To-Do i Min dag-ruten.

Bruk Min dag-ruten til å opprette en hendelse i kalenderen fra en oppgave.

Obs!: Min dag-ruten er en ny funksjon som kanskje ikke er tilgjengelig i kontoen din ennå.

  1. Gå til Kalender i Outlook på nettet.

  2. Åpne Min dag-ruten ved å Min dag-ikonetMin dag på verktøylinjen øverst på siden.

    Oppgave ikon på verktøy linjen
  3. Finn oppgaven du vil opprette en kalenderhendelse fra.

  4. Merk og dra oppgaven fra Min dag til når du vil ha den i kalenderen.

Du kan ikke dele individuelle oppgaver, men du kan dele oppgavelister som du oppretter.

  • Gå til To-Do.

  • Høyreklikk oppgavelisten du vil dele, og velg Del liste.

    Del oppgave liste
  • Velg Opprett invitasjonskobling.

    Opprette invitasjons kobling
  • Velg Kopier kobling.

    Kopier kobling for oppgave liste invitasjon
  • Gå til E-post, og opprett en ny melding. Adresser den til personene du vil dele listen med, lim inn koblingen i meldingsteksten og legg til eventuell informasjon du vil bruke, og send deretter meldingen.

    Obs!: Du kan sende koblingen til hvem som helst, men bare personer i organisasjonen kan koble til den delte listen.

Når du har delt en oppgaveliste, kan du høyreklikke den og velge Delingsalternativer for å få invitasjonskoblingen på nytt. Velg Delingsalternativer og deretter Flere alternativer for å stoppe deling av listen, eller hindre personer som ikke allerede har blitt med i listen, fra å bli med.

Tips!: Du kan identifisere delte lister med det delte ikonet Delt oppgave liste.

I tillegg til standard oppgavelistene kan du opprette og behandle lister du kan organisere oppgavene i.

  • Opprette en ny oppgaveliste.

    1. Velg Ny liste i navigasjonsruten.

      Opprett ny oppgave liste
    2. Skriv inn et navn for den nye listen.

    3. Trykk ENTER for å lagre den nye listen.

  • Høyreklikk en liste i navigasjonsruten for å dele,duplisereeller slette den.

    Del oppgave liste
  • Velg en liste, og velg deretter flere handlinger Flere handlinger -ikonet i oppgavevinduet for å få tilgang til listealternativer som Gi nytt navn til liste,Endre tema ellerSkjul fullførte oppgaver.

    Alternativer for liste

Innstillinger for To-Do er på sin egen side. Velg Tannhjul-knapp for Windows 10Innstillinger >To-Do Innstillinger øverst på siden på To-Do for å se alle alternativene for To-Do.

Du kan bytte tilbake til de klassiske oppgavene ved å velge Outlook veksleknappen øverst på To-Do siden.

Hvis du har byttet til klassiske oppgaver, kan du bytte tilbake ved å velge veksleknappen Prøv den nye Outlook øverst på E-post-siden.

Instruksjoner for klassiske oppgaver i Outlook på nettet

Klassiske oppgaver omfatter oppgaver som du tidligere har opprettet og lagret i en oppgavemappe, og meldinger som du har flagget.

Se bildet og de nummererte elementene for hvert område for å få en oversikt over Oppgaver-ruten.

Administrer oppgavene dine.

  1. Opprett, slett, flytt eller kategoriser oppgaver. Merk oppgaver som fullført etter hvert som du fullfører dem.

  2. Mine oppgaver – Viser mapper du kan bruke til å vise og administrere oppgaver. Velg om du vil vise elementer du har flagget som viktige. Du kan opprette nye oppgavemapper og gi nytt navn til eller flytte eksisterende mapper. Når du vil legge til en mappe, høyreklikker du Mine oppgaver og velger Opprett ny mappe. Hvis du vil gi nytt navn til eller slette mapper, høyreklikker du mappen og velger Gi nytt navn eller Slett.

  3. Oppgavelisten – Filtrer og vis oppgaver basert på statusen du har tilordnet dem. Bruk Filter-menyen til å sortere oppgaver basert på ulike kriterier.

    Velg hvordan du vil filtrere, sortere og bestille oppgaver i oppgavelisten i Outlook.com

    Bruk kommandolinjen over oppgavelisten til å slette, kategorisere, tilordne et symbol eller markere en merket aktivitet som fullført.

    Oppgavekommandolinjen for Outlook.com

  4. Oppgavedetaljer – Vis detaljer for oppgaven som er valgt i oppgavelisten. Hvis du vil redigere oppgavedetaljer som status, prioritet og prosent fullført, velger du Redigere.

  1. Logge på Outlook på nettet.

  2. Velg Oppgaver nederst på siden.

  3. Velg Ny.

    Oppgavekommandolinjen for Outlook.com
  4. Skriv inn emnet, forfallsdatoen og eventuelt et notat om oppgaven.

  5. Velg Vis flere detaljer for å angi informasjon, for eksempel startdato, dato fullført og status, og spor fremdriften for oppgaven, for eksempel % fullført eller arbeidstimer.

  6. Bruk kommandoen Legg ved til å legge ved en fil for oppgaven.

  7. Bruk Symbol-kommandoen til å tilordne et symbol til en oppgave. Symboler er ikoner du kan tilordne til oppgaveelementer som visuelle hjelpemidler for å hjelpe deg med å identifisere bestemte typer oppgaver raskt.

  8. Velg Lagre.

    Detaljskjema for oppgaver for Outlook.com

  1. Logge på Outlook på nettet.

  2. Velg Oppgaver nederst på siden.

  3. Velg oppgaven du vil redigere, og velg deretter Rediger Redigere i oppgaveruten.

  4. Gjør endringene i oppgaven, og velg Lagre.

  1. Logge på Outlook på nettet.

  2. Velg Oppgaver nederst på siden.

  3. Velg oppgaven du vil kategorisere fra oppgavelisten, og velg Kategorier.

    Oppgavekategorier

  4. Velg kategorien du vil tildele til aktiviteten, for eksempel den gule kategorien.

  1. Logge på Outlook på nettet.

  2. Velg Oppgaver nederst på siden.

  3. Velg hvordan du vil sortere oppgavene i oppgavelisten på Filter-menyen. I dette skjermbildet er for eksempel oppgavene sortert etter status (aktiv), forfallsdato, og med de eldste oppgavene øverst. Du kan sortere etter Aktiv, Forfalt eller Fullført.

    Velg hvordan du vil filtrere, sortere og bestille oppgaver i oppgavelisten i Outlook.com

Obs!:  Outlook på nettet støtter ikke sortering av oppgaver etter kategori.

Hvor finner jeg mer informasjon?

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×