Hvis du bruker Microsoft Teams, kan du organisere oppgaver ved å legge til én eller flere Planner-faner i en gruppekanal. Du kan deretter arbeide på planen din fra Teams eller i Planner for nettet, fjerne eller slette planen og bli varslet i Teams når en oppgave er tildelt til deg i Planner.
Finn ut hvordan du kan:
Se Hjelp for Planner hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker alle funksjonene i Planner.
Legge til en Planner-fane i en gruppekanal
Obs!: Du kan ikke legge til en Planner-fane i en privat kanal i Teams.
-
I gruppekanalen velger du Legg til en fane +.
-
Velg Oppgaver etter Planner i dialogboksen Legg til en fane, og To Do.
-
I dialogboksen Oppgaver etter Planner og To Do velger du:
-
Opprett en ny oppgaveliste for å lage en Planner plan og legge den til som en fane i denne kanalen.
-
Bruk en eksisterende oppgaveliste til å velge en eksisterende Planner plan for å legge til en fane i denne kanalen.
-
-
Velg om du vil publisere et innlegg i kanalen om fanen, og deretter velger du Lagre.
Fanen legges til sammen med de andre fanene i gruppekanalen, og du kan begynne å legge til oppgaver på tavlen.
-
Gjenta denne fremgangsmåten for å legge til så mange planer du vil i kanalen.
Obs!: Du kan også legge til den samme planen i flere faner. Dette oppretter ikke en kopi av planen.
Arbeide på planen i Teams
Når du har lagt til planen i Teams, er det to måter å begynne å bruke den på:
-
I teamkanalen: Når du legger til en plan på en kanalfane, kan du se planen i sammenheng med resten av gruppesamtalene, filene og mer. Du kan gjøre nesten alt her som du kan gjøre i Planner for nettet. Du kan også gå til nettstedet ved å åpne planen i Planner for nettet. Dette er en liste over handlinger for planer i Teams i motsetning til Planner for nettet.
-
I appen: I Oppgaver-appen, som opprinnelig heter Planner-appen, kan du se både Tilordnet til meg og Delte planer. Tilordnet til meg drives av To Do og viser oppgaver du har lagt til via appen, gjennom Outlook oppgaver eller flaggede e-postmeldinger eller Planner-oppgaver som er tilordnet til deg. Delte abonnementer er alle planene du har lagt til i teamkanaler. Hvis du vil finne ut mer, kan du se Bruke Oppgaver-appen i Teams.
Handlinger for planer i Teams i motsetning til Planner for nettet
Nedenfor finner du en oversikt over funksjonaliteten som er tilgjengelig når du viser på en Teams-fane, Oppgaver-appen i Teams og viser gjennom Planner for nettet. Hvis du vil ha mer informasjon om Planner og hva du kan gjøre med dem, kan du se Hjelp for Planner.
|
Funksjoner |
Teams-fane |
Oppgaver-appen |
Planner for nettet |
|
Opprette en plan |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Legge til oppgaver i en plan |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Opprette samlinger |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Legge til en sjekkliste i en oppgave |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Kommentere på en oppgave |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Angi og oppdatere oppgavefremdrift |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Slett en oppgave |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Bruk etiketter for oppgaver |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Angi et forhåndsvisningsbilde for en oppgave |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Legge ved filer, bilder og koblinger til oppgaver |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Legge til start- og forfallsdato for oppgaver |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tilordne personer til oppgaver |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Feste foretrukne abonnementer |
Nei |
Nei |
Ja |
|
Slett en plan |
Ja, begynn med å fjerne fane |
Nei |
Ja |
|
Gi nytt navn til en plan |
Nei |
Nei |
Ja |
|
Vise planens fremdrift (diagramvisning) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Få e-post om oppgaver |
Nei |
Nei |
Ja |
|
Legge til personer i planen |
Nei, på plannivået Ja, på kanalnivået, fra Teams |
Nei, på plannivået Ja, på kanalnivået, fra Teams |
Ja |
|
Vise oppgavene dine i en kalender (planleggingsvisning) |
Ja |
Ja |
Ja |
Åpne planen du opprettet i Teams, i Planner eller Teams
Når du har opprettet en plan i en Teams-kanal, kan du finne planen i både Teams og nettversjonen av Planner.
Åpne planen i Planner for nettet
-
Fra Office365.com-nettstedet: Logg deg på office365.com og velg startprogrammet for apper, og velg deretter Planner. I Planner-huben kan du rulle for å finne planen, enten under Nylige abonnementer eller Alle abonnementer.
Når en plan er opprettet i Teams, vises navnene på gruppen og gruppekanalen under navnet på planen slik: gruppe > gruppekanal. (Hvis abonnementet ble opprettet før februar 2018, kan du ikke se disse navnene før et medlem av planen åpner den i Teams etter denne datoen.) Velg planflisen for å åpne planen i Planner for nettet.
Obs!: Tidligere var det vanskelig å navigere til en plan som var opprettet i Teams fra nettstedet Office365.com. Noen ganger kunne du ikke finne planen, eller hvis du fant den, så den tom ut. Alle planer som er opprettet i Teams vises nå i Planner-huben. Hvis du finner en tom plan som er forbundet med gruppen din, kan det være en plassholder som ble opprettet sammen med gruppen. Hvis planen er en plassholder, vil kanskje ikke navnet på gruppen eller gruppekanalen vises på planens flis i Alle planer.
-
Fra planfanen i Teams: Velg gruppe og kanal i Teams, og velg planfanen du vil bruke. Lengst til høyre for fanene velger du Gå til nettstedet-ikonet.
Det åpnes et nettleservindu som viser planen i Planner for nettet.
Åpne planen i Teams
-
På kanalfanen der du opprettet den: Velg gruppe og kanal i Teams, og velg deretter planfanen.
-
Fra appen: I Teams velger du Flere alternativer ...i den venstre kolonnen, og deretter velger du Oppgaver etter Planner og To Do. Velg Alle, og bla deretter for å finne planen du leter etter.
-
Fra Planner for nettet: I Planner for nettet, gjør du ett av følgende:
-
Gå til Planner-huben og bla nedover for å finne planen i Nylige abonnementer eller Alle abonnementer. Velg … på planflisen, og velg deretter Åpne i Microsoft Teams.
-
Finn og åpne planen i Planner for nettet. Velg … på toppen av planen, og velg deretter Åpne i Microsoft Teams.
-
Fjerne en Planner-fane eller slette en plan
Når du er ferdig med en Planner-fane i Teams, kan du enten fjerne den fra gruppekanalen og beholde den underliggende planen, eller fjerne den fra kanalen og slette den underliggende planen.
-
I gruppekanalen velger du Planner-fanen du vil fjerne eller slette, deretter velger du pilen ved siden av navnet på fanen, og velger Fjerne.
-
I dialogboksen Fjern:
-
Slik fjerner du planen fra gruppekanalen: Fjern merket i avmerkingsboksen Slette denne planen og alle aktivitetene i prosjektet. Disse dataene kan ikke gjenopprettes. . Denne avmerkingsboksen skal ikke være merket når du åpner dialogboksen. Planen vises ikke i Teams lenger, men den vises fortsatt i Planner for nettet.
-
Å fjerne og slette planen: Velg Slette planen og alle aktivitetene. Disse dataene kan ikke gjenopprettes. . Planen finnes ikke i Teams eller Planner for nettet lenger.
-
-
Velg Fjern.
Få Planner-oppgavevarsler i Teams
Du kan få Teams varsel når en Planner-oppgave er tilordnet til deg av en annen person hvis gruppen har Planner installert og planen har en fane i Teams.
Slik slår du på Planner-oppgavevarsler i Teams:
-
I Planner for nett velger du Innstillinger, og deretter velger du Varslerunder Planner.
-
Kontroller at det er merket av for Noen tilordner en oppgave til meg.
Hvis du vil ha mer informasjon om Planner-e-post og varsler.
Planner-oppgavevarselet i Teams vil:
-
Vises i Teams aktivitetsfeeden.
-
Vises i en chat med Planner-appen (du kan se her for å se en oversikt over tidligere oppgavekort).
-
Inneholder aktivitetstittelen, hvem som tilordnet deg oppgaven, planen oppgaven tilhører, og en kobling for å åpne aktivitetsdetaljene i Teams.
-
Ikke erstatt varsler om e-post og push Planner-oppgavetilordning. vil du motta alle tre.
Selv om oppgavetildelingshandlingen skjer utenfor Teams (for eksempel i Planner for nettet eller Planner-mobilappene), hvis planen har en fane i Teams, sendes et Teams-varsel til den tilordnede.
Slå av Planner-oppgavevarsler i Teams
Hvis du erMicrosoft 365 administrator og vil deaktivere Planner Teams-varsling, kan du deaktivere Planner-appen for Teams. Hvis du bare vil deaktivere Planner-oppgavevarsler i Teams, men la Planner-appen være aktivert, kan du kontakte Office kundestøtte.
