Gjelder for
Publisher for Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Det finnes en verden av data utenfor Publisher-programmet som du kan bruke med Publisher-programmet, men hvordan importerer du dataene og sikrer dem? Svaret handler om å få riktige forbindelser.

Bruke veiviseren for datatilkobling til å importere eksterne data

I Publisher kan du importere eksterne data ved hjelp av utskriftsfletting. Bruk utskriftsfletting til å opprette et stort antall dokumenter som for det meste er identiske, men som inneholder noe unik informasjon, for eksempel en produktkunngjøring som du sender til de 100 beste kundene. Du kan også importere tekstfiler, Excel-regneark og Access-tabeller eller -spørringer direkte, uten å bruke en tilkoblingsfil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en utskriftsfletting eller e-postfletting i Publisher.

Import av en kommadelt tekstfil (CSV) (CSV) er enkelt. Hvis tekstfilen er en CSV-fil som ikke bruker listeskilletegnet som er definert på maskinen, eller hvis tekstfilen ikke er en CSV-fil, kan du bruke en Schema.ini-fil til å angi riktig filformat.

Importere filen

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du odc-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

    • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Nykilde og følger hvert trinn i prosedyren.

      Veiviseren for datatilkobling vises.

  3. Klikk Annet/avansert på siden Velkommen til veiviser for datatilkobling.

    Dialogboksen Egenskaper for datakobling vises.

    Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

  4. Velg Microsoft Jet 4.0 OLE DB-leverandørpå Leverandør-fanen, og klikk deretter Neste.

  5. Skriv inn den fullstendige banen til mappen som inneholder tekstfilen, i boksen Velg eller skriv inn et databasenavn på Tilkoblinger-fanen.

    Hvis du vil ha hjelp til å finne mappen, klikker du Bla gjennom-knappen ved siden av boksen.

  6. Klikk Alle-fanen, velg Utvidede egenskaper,og klikk deretter Rediger verdi.

  7. Skriv inn ett av følgende i Egenskapsverdi-boksen:

    • Hvis tekstfilen har kolonneoverskrifter, skriver du inn Tekst. HDR=Ja.

    • Hvis tekstfilen ikke har kolonneoverskrifter, skriver du inn Tekst. HDR=Nei.

  8. Klikk OK.

  9. Klikk tilkoblingsfanen, og klikk deretter Test tilkobling for å sikre at du har skrevet inn riktig informasjon.

  10. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du får en feilmelding, må du sjekke verdiene du skrev inn i de forrige trinnene, på nytt.

    • Hvis du får meldingen Test tilkobling vellykket, klikker du OK.

  11. Klikk OK.

    Veiviseren for datatilkobling vises på nytt.

  12. Merk tekstfilen du vil importere, under Navn-kolonnen på siden Velg database og tabell, og klikk deretter Neste.

  13. Skriv inn et navn for ODC-filen i Filnavn-boksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og Fullfør.

    Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

  14. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse,Egendefinert navn og Søkenøkkelord.

Bruke en Schema.ini-fil til å angi et annet listeskilletegn eller tekstfilformat

En Schema.ini-fil er en tekstfil som inneholder oppføringer som overstyrer innstillinger for standard tekstdriver i Windows-registeret. Hvis du vil bruke en Schema.ini fil, må du gjøre følgende:

  • Lagre Schema.ini filen i samme mappe som tekstfilen du importerer.

  • Gi filen et Schema.ini.

  • På den første linjen Schema.ini filen, skriver du inn navnet på tekstfilen du kobler til, i hakeparenteser.

  • Legg til tilleggsinformasjon for å angi det andre tekstfilformatet.

Avsnittene nedenfor viser vanlige eksempler for bruk Schema.ini filen.

Eksempel: Angi et semikolon (;) som skilletegn

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angi et tabulatortegn som skilletegnet

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angi en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Til toppen av sidentil toppen av inndelingen

Importering av en tekstfil ved hjelp av en ODBC-driver er i det minste en totrinnsprosess. Først om nødvendig definerer du en bruker-DSN på datamaskinen for ODBC-tekstdriveren. Deretter importerer du tekstfilen ved hjelp av brukerens DSN. Hvis tekstfilen er en CSV-fil (kommadelt fil) som ikke bruker listeskilletegnet som er definert på maskinen, eller hvis tekstfilen ikke er en CSV-fil, kan du bruke en Schema.ini-fil til å angi riktig filformat.

Definere en bruker-DSN

  1. Åpne Kontrollpanel, og klikk deretter system- og > administrative verktøy > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

  2. Klikk Legg til i dialogboksen Administrator for ODBC-datakilde på bruker-DSN-fanen.

  3. Velg Microsoft-tekstdriver(TXT; *.csv)i dialogboksen Opprett ny datakilde,og klikk deretter Fullfør.

    Dialogboksen for konfigurasjon av ODBC-tekst vises.

  4. Skriv inn et navn i datakildenavnet.

  5. Fjern merket for Bruk gjeldende katalog.

  6. Klikk Velg katalog.

  7. Finn mappen som inneholder tekstfilen du vil importere, i dialogboksen Velg katalog. Kontroller at tekstfilen vises i listen under Filnavn-boksen, og klikk deretter OK.

  8. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

Importere filen

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du odc-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

    • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Nykilde og følger hvert trinn i prosedyren.

      Veiviseren for datatilkobling vises.

  3. Klikk ODBC DSNpå siden Velkommen til veiviser for datatilkobling.

  4. Velg bruker-DSN-en du nettopp opprettet, på siden Koble til ODBC-datakilde,og klikk deretter Neste.

  5. Merk tekstfilen under Navn-kolonnen på siden Velg database og tabell, og klikk deretter Neste.

  6. Skriv inn et navn for ODC-filen i Filnavn-boksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og Fullfør.

    Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

  7. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse,Egendefinert navn og Søkenøkkelord.

Bruke en Schema.ini-fil til å angi et annet listeskilletegn eller tekstfilformat

En Schema.ini-fil er en tekstfil som inneholder oppføringer som overstyrer innstillinger for standard tekstdriver i Windows-registeret. Hvis du vil bruke en Schema.ini fil, må du gjøre følgende:

  • Lagre Schema.ini filen i samme mappe som tekstfilen du importerer.

  • Gi filen et Schema.ini.

  • På den første linjen Schema.ini filen, skriver du inn navnet på tekstfilen du kobler til, i hakeparenteser.

  • Legg til tilleggsinformasjon for å angi det andre tekstfilformatet.

Avsnittene nedenfor viser vanlige eksempler for bruk Schema.ini filen.

Eksempel: Angi en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angi et semikolon (;) som skilletegn

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angi et tabulatortegn som skilletegnet

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angi en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Til toppen av sidentil toppen av inndelingen

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du odc-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

    • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Nykilde og følger hvert trinn i prosedyren.

      Veiviseren for datatilkobling vises.

  3. Klikk Microsoft SQL Server på siden Velkommen til veiviser for datatilkobling.

  4. Gjør følgende på siden Koble til databaseserver:

    • Skriv inn navnet på databaseserveren i boksen Servernavn.

      Hvis databasen er på datamaskinen, skriver du inn (lokal).

    • Gjør ett av følgendeunder Påloggingslegitimasjon:

      • Hvis du vil bruke brukernavnet og passordet for Windows, klikker du Bruk Windows-godkjenning.

      • Hvis du vil bruke brukernavn og passord for databasen, klikker du Bruk følgende brukernavn og passord,og deretter skriver du inn brukernavnet og passordet for databasen i de aktuelle boksene.

  5. Klikk på Neste.

  6. Velg databasen i databaseboksen på siden Velg database og tabell, velg tabellen, visningen eller den brukerdefinerte funksjonen under Navn-kolonnen, og klikk deretter Neste.

  7. Skriv inn et navn for ODC-filen i Filnavn-boksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og Fullfør.

    Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

  8. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse,Egendefinert navn og Søkenøkkelord.

Til toppen av sidentil toppen av inndelingen

Importering av data fra en SQL Server-database ved hjelp av en ODBC-driver er en totrinnsprosess. Først om nødvendig definerer du en bruker-DSN på datamaskinen for ODBC-driveren. Deretter importerer du dataene fra SQL Server-databasen.

Definere en bruker-DSN

  1. Åpne Kontrollpanel, og klikk deretter system- og > administrative verktøy > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

  2. Velg Bruker-DSN-fanen i dialogboksen administrator for ODBC-datakilde, og klikk deretter Legg til.

  3. Velg SQL Serveri dialogboksen Opprett ny datakilde, og klikk deretter Fullfør.

    Dialogboksen Opprett en ny datakilde til SQL Server vises.

  4. Skriv inn et datakildenavn i Navn-boksen.

  5. Du kan også angi en beskrivelse av datakilden i Beskrivelse-boksen.

  6. Skriv inn navnet på databaseserveren i Server-boksen.

    Hvis databasen er på datamaskinen, skriver du inn (lokal).

  7. Klikk på Neste.

  8. Gjør ett av følgende under Hvordan skal SQL Server bekrefte ektheten til påloggings-ID-en?

    • Hvis du vil bruke brukernavn og passord for Windows, klikker du med Windows NT-godkjenning ved hjelp av nettverkspåloggings-ID-

    • Hvis du vil bruke brukernavn og passord for databasen, klikker du med SQL Server-godkjenningved hjelp av påloggings-ID og passord som angis av brukeren, og deretter skriver du inn påloggings-ID og passord for databasen i de aktuelle boksene.

  9. Klikk Neste to ganger, og klikk deretter Fullfør.

  10. Hvis du vil være sikker på at du har skrevet inn riktig informasjon, klikker du Test datakilde.

  11. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du får en feilmelding, må du sjekke verdiene du skrev inn i de forrige trinnene, på nytt.

    • Hvis du får meldingen TESTENE ER FULLFØRT, klikker du OK.

  12. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

Importere dataene fra SQL Server-databasen

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du odc-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

    • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Nykilde og følger hvert trinn i prosedyren.

      Veiviseren for datatilkobling vises.

  3. Klikk ODBC DSNpå siden Velkommen til veiviser for datatilkobling.

  4. Velg datakildenavnet du definerte i forrige del, på siden Koble til ODBC-datakilde, og klikk deretter Neste.

  5. Merk databasen i databaseboksen på siden Velg database og tabell, velg tabellen, visningen eller funksjonen under Navn-kolonnen, og klikk deretter Neste.

  6. Skriv inn et navn for ODC-filen i Filnavn-boksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og Fullfør.

    Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

  7. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse,Egendefinert navn og Søkenøkkelord.

Til toppen av sidentil toppen av inndelingen

Til toppen av siden

Se også

Oversikt over Office-datatilkoblinger

Bruke veiviseren for datatilkobling til å importere data til Word

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter