Du kan bruke mange programmer, inkludert PowerPoint, til å bygge organisasjonskart. Visio bygger organisasjonskartet for deg hvis du har organisasjonens personaldata i et regneark, for eksempel et Excel-regneark. Denne videoen viser hvordan du genererer et organisasjonskart, komplett med bilder som legges til automatisk og personalinformasjon som er tilgjengelig ved et klikk.
Før du begynner, må du ha et par ting klart:
-
Datakilden, for eksempel Excel-regneark, database eller Exchange-katalog. Denne kilden bør minst inkludere hver persons navn og hvem de rapporterer til, slik at Visio kan bruke det til å bygge diagrammets struktur.
-
En fil med bilder hvis du vil at diagrammet skal inkludere dem. Kontroller at regnearket inneholder det nøyaktige navnet på bildefilen (for eksempel susansmith.jpg), slik at bildet legges til riktig navn i diagrammet.
Hvis du angir at Visio-organisasjonskartet skal ha data fra regnearket, kan det også brukes som et instrumentbord til å spore ytelse, budsjettutgifter og mer. Hvis du vil lære mer om dette, kan du se Forbedre dataene med datasymboler.
