Hvis du arbeider med informasjon fordelt på flere ark, for eksempel budsjetter fra ulike områder eller rapporter som er opprettet av flere bidragsytere, kan det være lurt å samle disse dataene på ett sted. Excel tilbyr flere måter å gjøre dette på, avhengig av om du vil summere verdier eller bare kombinere lister.
Før du begynner
Kontroller at kildedataene er godt strukturert.
-
Bruk et listeformat (ingen helt tomme rader eller kolonner).
-
Hold etiketter (kolonneoverskrifter) konsekvente på tvers av ark.
-
Hvis Excel-versjonen ikke har funksjonen Data > Consolidate, kan det hende du bruker Excel på nettet eller en plattform som ikke støtter funksjonen. I så fall kan du se delen «Alternativ 2: Kombinere eller tilføye data i stedet for å oppsummere dem».
Alternativ 1: Summere data med Konsolider-funksjonen
Bruk Konsolider når du vil beregne totaler, gjennomsnitt, antall eller andre sammendragsresultater på tvers av ark. Du kan konsolidere etter posisjon (samme oppsett) eller etter kategori (samsvarende etiketter).
Konsolider etter plassering
Bruk dette når hvert ark bruker samme celleoppsett.
-
Åpne kildearkene, og bekreft at dataene vises på samme sted på hvert ark.
-
Gå til arket der du vil ha de kombinerte resultatene.
-
Merk cellen øverst til venstre i området der de konsoliderte dataene skal vises.
-
Kontroller at det er plass til at dataene utvides nedover og til høyre.
-
-
Velg Data >
-
Velg en funksjon (for eksempel Sum, Gjennomsnitt eller Antall).
-
I hvert kildeark:
-
Velg dataområdet.
-
Velg Legg til for å inkludere det i Alle referanser.
-
-
Velg OK for å generere den konsoliderte rapporten.
Konsolider etter kategori
Bruk dette når ark deler de samme etikettene, selv om dataene ikke er plassert identisk. Vær oppmerksom på at hvis ett ark bruker Gjennomsnitt mens et annet bruker Gjsn, må du standardisere etiketter først, slik at Excel kan samsvare dem på riktig måte.
-
Bekreft at hvert ark bruker samsvarende etiketter i øverste rad eller venstre kolonne.
-
Merk cellen øverst til venstre i området der de konsoliderte dataene skal vises, i målarket.
-
Kontroller at det er plass til at dataene utvides nedover og til høyre.
-
-
Gå til Data >
-
Velg en funksjon (for eksempel Sum, Gjennomsnitt eller Antall).
-
Merk av i boksene under Bruk etiketter i (øverste rad, venstre kolonne eller begge deler).
-
I hvert kildeark:
-
Velg dataområdet.
-
Velg Legg til for å inkludere det i Alle referanser.
-
-
Velg OK for å generere den konsoliderte rapporten.
Hvis en etikett vises i ett ark, men ikke et annet, inneholder Excel den fortsatt. En ny rad eller kolonne opprettes i resultatet.
Alternativ 2: Kombinere eller tilføye data i stedet for å summere dem
Hvis du trenger å slå sammen eller stable rader fra flere ark, ikke beregne totalsummer, trenger du en annen fremgangsmåte.
Kopiere og lime inn
Dette er et raskt, manuelt alternativ for fletting av data. Det fungerer best når du bare trenger å slå sammen noen få ark.
-
Opprett et nytt ark.
-
Kopier hele listen fra det første arket, og lim den inn.
-
Gjenta dette for andre ark, og lim inn rett under de eksisterende dataene.
-
Fjern dupliserte topptekster om nødvendig.
Bruk VSTACK-formelen til å stable data
Hvis arkene har samme kolonnestruktur, kan du stable dem dynamisk med VSTACK-funksjonen. Det følgende eksemplet kombinerer data fra tre regneark.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Dette oppretter en kombinert liste som oppdateres når dataene i kildearkene endres.
Bruk Power Query
Power Query lar deg automatisk importere og kombinere data fra flere tabeller eller ark, selv på tvers av arbeidsbøker. Dette er best for store datasett og kontinuerlig sammenslåing.
-
Merk hvert dataområde, og trykk CTRL+T for å konvertere det til en tabell.
-
Gå til Data > Hent data > fra andre kilder > tom spørring.
-
Bruk Excel.CurrentWorkbook() på formellinjen til å vise tabeller.
-
Utvid og kombiner dem ved hjelp av dobbeltpilikonet.
-
Velg Lukk & Last inn for å opprette et kombinert ark.
Denne tilnærmingen oppretter et dynamisk kombinert datasett som kan oppdateres når data endres.
Feilsøking og tips
Her er de vanligste snublesteinene basert på tilbakemeldinger fra brukerne.
Du finner ikke «Konsolider»
Du kan være på Excel på nettet eller en versjon som ikke støtter den. Bruk Power Query eller formler i stedet.
Dialogboksen Konsolider tillater ikke merking av områder
Kontroller at dialogboksen forblir aktiv. Hvis det blokkerer klikking i andre vinduer, kan du prøve å endre størrelsen på eller flytte det.
Konsolideringsresultatene ser feil ut
Kontroller at:
-
Etikettene samsvarer nøyaktig (for eksempel Gjennomsnitt, ikke Gjsn).
-
Det finnes ingen tomme rader/kolonner som bryter listestrukturen.
-
Du valgte riktig funksjon (Sum kontra Gjennomsnitt).
Data vises i inkonsekvente rader eller kolonner
Hvis arkene ikke er justert, kan du bruke Konsolider etter kategori i stedet for etter posisjon.
Du vil tilføye data, ikke summere dem
Bruk VSTACK eller Power Query i stedet. De er bedre egnet for sammenslåing.
