Dele eksterne data ved hjelp av en ODC-fil (Power Query)

En flott måte å dele data mellom Excel-brukere på, er å bruke en Office-datatilkoblingsfil (ODC). De er utformet for å være bærbare og enkle å oppdatere. Vi anbefaler følgende fremgangsmåte for å dele eksterne datakilder med data formet av Power Query.

I dette eksemplet deler vi en arbeidsbok med data som er importert fra en dataarbeidsbok. Denne prosessen gjelder for nesten alle eksterne datakilder som Excel kan importere og koble til. Det eneste unntaket er at du ikke kan lagre tilkoblingsinformasjon til en ODC-fil for en Excel-tabell eller navngitt område i samme arbeidsbok som du har importert den fra (ved hjelp av Data > Fra tabell/område).

Viktig Hvis du opplever problemer med godkjenning eller personvern, kan du se Behandle datakildeinnstillinger og -tillatelser og Angi personvernnivåer.

Én person gjør følgende for å gjøre det enkelt å dele data:

Velg Data > Hent data > fra fil > fra arbeidsbok.
Finn og velg arbeidsboken som inneholder dataene, i dialogboksen Importer data, og velg deretter Åpne.
Velg en tabell i dialogboksen Navigator, og velg deretter Transformer data.
Form dataene slik du ønsker i Redigeringsprogram for Power Query, og velg deretter Hjem-> Lukk & Last inn.
Velg en celle i tabellen i Excel-regnearket som inneholder spørringsdataene, velg Data, velg pilen ved siden av Oppdater alle ,velg Tilkoblingsegenskaper ,velg Definisjon-fanen, og velg deretter Eksporter tilkoblingsfil nederst i dialogboksen.
Skriv inn et filnavn i dialogboksen Lagre fil, velg Lagre, og velg deretter OK.
Kontroller at du lagrer filen i en klarert datakilde på en plassering en annen person har tilgang til, for eksempel en nettverksmappe. Hvis du vil ha mer informasjon om klarerte datakilder, kan du se Klarerte dokumenter, Vise personvernalternativene mine i klareringssenteret og Legge til,fjerne eller endre en klarert plassering .
Lagre arbeidsboken.

Resultat

ODC-filen inneholder all tilkoblingsinformasjon om den eksterne datakilden og trinnene og formlene for Power Query-operasjonene. Hvis du vil, åpner du ODC-filen i Notisblokk for å undersøke XML-formatet som brukes.

Hvis du vil ha tilgang til de delte dataene, gjør en annen person følgende:

Bruk Filutforsker til å finne ODC-filen som ble opprettet i forrige del, og dobbeltklikk den.

Excel åpner ODC-filen i en ny Excel-arbeidsbok.
Hvis du får en melding om klarering av datakilden, velger du Aktiver.
I dialogboksen Importer data bestemmer du hvordan du vil importere dataene, og deretter velger du OK. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne dialogboksen, velger du spørsmålstegnet (?).
Hvis du vil bekrefte at alt fungerer som det skal, oppdaterer du arbeidsbokens datakilde og oppdaterer deretter alle dataene i denne arbeidsboken ved å trykke CTRL + ALT + F5.
Lagre arbeidsboken.