Dele filer med en gruppe i Outlook

Dele filer i en gruppe inye Outlook

1. Åpne nye Outlook.

2. Det finnes to måter å finne gruppene på:

   1. Velg Grupper  i applinjen til venstre i vinduet. 

   2. Velg Gå til Grupper
      i postboksmappelisten

3. Velg gruppen der du vil dele filer, under Grupper i ruten til venstre.

Legge ved en delt fil i en e-postmelding

1. Åpne klassisk Outlook. Det finnes to måter å finne gruppen på.

   1. Velg Flere apper > Grupper fra navigasjonsfeltet. (Hvis du vil feste, høyreklikker du Grupper og velger Fest.)

      Fra Grupper Hjem kan du se alle gruppene dine samtidig.

   2. Velg gruppen under Grupper i postboksmappelisten.

2. Start en samtale fra gruppen.

3. Velg Legg ved fil.

4. Velg kilden til filen. Valgene omfatter nylig brukte filer, nettplasseringer og denne PC-en. Nettplasseringer inkluderer One Drive, SharePoint-områder, gruppefiler og andre kilder.

   • Hvis du velger en nettplassering, velger du Legg ved som kopi eller Del som en OneDrive-kobling. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang. Deling av en OneDrive-kobling gjør det mulig for gruppemedlemmer å se de nyeste endringene og samtidig redigering i sanntid

   • Hvis du velger en fil fra PC-en, legges den ved som en kopi.

Få tilgang til filene dine

Hvis du vil ha tilgang til filene i Outlook på nettet-klienten, klikker du Filer i toppteksten for grupper. 

I denne visningen ser du to inndelinger: Nylig og Dokumenter. Nylig brukte inndeling viser de fem nyeste filene som er delt i gruppen. Disse filene omfatter begge filene som ble delt som vedlegg i meldinger som ble lagt inn i den delte innboksen, og filer som ble delt til gruppen fra OneDrive eller SharePoint. Filer sorteres i kronologisk rekkefølge basert på når de sist ble delt via e-post, sist endret eller lastet opp til biblioteket. Dokumenter-delen viser alle filene og mappene som finnes i gruppens SharePoint-område i den lignende mappefilstrukturen. 

Laste opp eller opprette filer 

Hvis du vil laste opp en ny fil til biblioteket, klikker du Last opp-knappen på verktøylinjen over toppteksten for gruppen. Hvis du vil opprette en ny fil eller mappe, bruker du Ny-knappen i toppteksten for gruppen og velger fra rullegardinlisten. 

Slette eller gi nytt navn til filene dine

Du kan enkelt slette eller gi nytt navn til en fil fra Dokument-visningen. Velg filen du vil slette eller gi nytt navn til i Dokumenter-listen, og velg Slett eller Gi nytt navn etter behov fra verktøylinjen over toppteksten for gruppen. Hvis filen var i nylig brukte filer-visningen før sletting, oppdateres nylig brukte filer etter sletting for å gjenspeile endringen. 

Dele filer

Det er enkelt å dele filer fra filvisningen i Outlook på nettet. Hvis du vil sende en av filene fra Nylig brukte filer som et e-postvedlegg, klikker du ganske enkelt for å åpne filen, og fra båndet kan du velge å dele via e-post.

Hvis du vil dele en av filene fra Dokumenter-delen, merker du ganske enkelt filen og klikker Del verktøylinjen over toppteksten for gruppen for å dele den. Den kjente dialogboksen for deling vises, og du kan velge personene du vil dele den med. 

Arbeide med e-postvedlegg

Den nye Fil-opplevelsen inneholder en effektiv måte å arbeide med filer vedlagt i en e-postmelding på. Når en e-postmelding sendes til gruppens delte innboks som inneholder en Word, Excel- eller PowerPoint-vedlegg som du vil redigere og sende tilbake til den opprinnelige forfatteren:

• Gå til Filer, åpne filen, og velg Rediger og svar fra båndet.
  Filen lagres i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek og åpnes i den nettbaserte versjonen av det aktuelle Office-programmet.

• En svar-e-postmelding kan sendes til den opprinnelige avsenderen, med en kobling til den lagrede kopien av filen.

• Når du er ferdig med å redigere, legger du til kommentarer i e-postmeldingen og klikker Send.

Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket

Med Fil-visningen kan du se alle filene som finnes på SharePoint-området, men hvis du vil gå til SharePoint-nettstedet, kan du navigere til å bruke gruppekortet eller fra toppteksten for gruppen. Velg ... fra toppteksten Grupper, og velg Område. Velg Dokumenter fra området for å gå til dokumentbiblioteket.  

Se også

• Dele gruppefiler

• Finn ut mer om Microsoft 365-grupper

Legge ved en delt fil i en e-postmelding

1. Start en samtale fra gruppen.

2. Velg nederst i samtaleruten.

3. Velg kilden til filen. Valgene omfatter også OneDrive, Gruppefiler, Datamaskin og andre kilder.

   • Hvis du velger OneDrive, velger du Legg ved som kopi eller Del som en OneDrive-kobling. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang. Deling av en OneDrive-kobling gjør det mulig for gruppemedlemmer å se de nyeste endringene og samtidig redigering i sanntid

   • Hvis du velger en gruppe som kilde, velger du filen du vil legge ved.

   • Hvis du velger Datamaskin som kilde, velger du Legg ved som kopi eller Last opp til gruppefiler. Opplasting til gruppefiler gjør det mulig for gruppemedlemmer å se de siste endringene og samtidig redigering i sanntid. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang.

   • Hvis du velger en annen kilde, logger du på kilden og følger instruksjonene.

Få tilgang til filene dine

Hvis du vil ha tilgang til filene i Outlook på nettet-klienten, klikker du Filer i toppteksten for grupper.

I denne visningen ser du filer som ble lastet opp til gruppens dokumentbibliotek, og du ser filer som ble delt som vedlegg i meldinger som ble lagt inn i den delte innboksen, og filer som ble delt med gruppen fra OneDrive eller SharePoint. Filer sorteres i kronologisk rekkefølge basert på når de sist ble delt via e-post, sist endret eller lastet opp til biblioteket. Du kan ikke endre denne sorteringen, men hvis du vil se filene i en annen kronologisk rekkefølge, går du til SharePoint-dokumentbiblioteket ved å klikke Bla gjennom bibliotek nær øvre høyre hjørne.

Hvis du vil laste opp en ny fil til biblioteket, klikker du bare Last opp-koblingen på verktøylinjen over listen over filer. Hvis du vil søke i filbiblioteket, skriver du ganske enkelt inn nøkkelordene i søkeboksen øverst til venstre i vinduet og trykker enter.

Slette eller gi nytt navn til filene dine

Hvis du vil slette eller gi nytt navn til en fil, går du først til SharePoint-dokumentbiblioteket ved å klikke Bla gjennom biblioteket øverst til høyre. Høyreklikk filen du vil slette eller gi nytt navn til, og velg Slett eller gi nytt navn etter behov.

Arbeide med e-postvedlegg

Den nye filopplevelsen inneholder en kraftig ny måte å arbeide med filer vedlagt i e-post på. Når en e-postmelding sendes til gruppens delte innboks som inneholder en Word, Excel- eller PowerPoint-vedlegg som du vil redigere og sende tilbake til den opprinnelige forfatteren, går du til Filer-delen, dobbeltklikker for å åpne filen og velger Rediger og svar fra båndet. Filen lagres i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek og åpnes i nettversjonen av den aktuelle Office-appen. En svar-e-postmelding sendes også til den opprinnelige avsenderen, med en kobling til den lagrede kopien av filen. Når du er ferdig med å redigere, legger du til kommentarer i e-postmeldingen og klikker Send.

Gå til SharePoint-biblioteket

I tillegg til forbedringene vi har diskutert ovenfor, har vi også gjort det enklere å gå direkte til SharePoint-dokumentbiblioteket. Når du er i Filer-delen av gruppen, ser du Bla gjennom-biblioteket øverst til høyre. Klikk det, så åpnes SharePoint-dokumentbiblioteket for denne gruppen i nettleseren.