I Outlook kan du legge til en kalender fra organisasjonens katalog eller fra nettet. Du kan også dele din egen kalender for andre for å se eller få representant tilgang for andre til å redigere kalenderen din.

Del kalenderen

1. Velg deli kalenderen.

2. Velg kalenderen du vil dele fra rulle gardin menyen.

3. Klikk Legg tili dialog boksen Kalender egenskaper .

4. Du kan søke etter personer fra adresse boken eller skrive inn e-postadressene deres i Legg til -boksen. Når du er ferdig med å legge til navn i dialog boksen Legg til brukere , velger du OK.

5. Tilbake i dialog boksen Kalender egenskaper velger du personens navn eller e-postadresse, og deretter velger du hvor mange detaljer du vil dele med personen, og deretter velger du OK.

Lær mer ved å dele en Outlook-kalender med andre personer.

Legge til en kollegas kalender

1. Velg Legg tili kalenderen.

2. Velg fra adresse bok.

3. Skriv inn personens navn eller e-postadresse du vil legge til.

4. Velg navnet.

5. Velg OK.

Importer Google-kalenderen

Etter hvert som du utfører bryteren, blir det viktig å overføre G Suite-kalenderen til Outlook.

1. Eksporter kalenderen fra Google-kontoen din, og lagre den på data maskinen. Eksporten er lastet ned til en komprimert mappe, så du må pakke ut kalenderen fra den komprimerte mappen.

2. Velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.

3. Velg Importer en iCalendar (. ICS) eller vCalendar-fili vei viseren for import og eksport, og velg deretter neste.

4. Bla til der du lagret den utpakkede filen, og velg den som slutter med gmail.com, og velg OK.

5. Velg Importer.

La noen andre administrere kalenderen din

Når du deler eller representant tilgang til kalenderen, får personen muligheten til å administrere kalenderen din.

Lær hvordan du gjør noen til representant ved å tillate noen andre å behandle e-post og kalender.