Obs!: Disse funksjonene rulles ut for øyeblikket, og brukere har kanskje ikke tilgang til dem ennå.
Microsoft 365 Copilot Chat i Outlook støtter nå delte postbokser og delegerte postbokser. Brukere med tilgang til en delt eller delegert postboks kan bruke Microsoft 365 Copilot Chat direkte mens de arbeider i postboksen, uten å endre kontoer eller legge til postboksspesifikk ledetekst.
Denne artikkelen forklarer hva som er tilgjengelig i dag, hvordan Microsoft 365 Copilot Chat oppfører seg med delt tilgang, og hvilke funksjoner som kommer snart.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan brukere av delte postbokser og representanter kan bruke Copilot-chatteappen, kan du gå til Bruk Copilot i delte postbokser og representantpostbokser.
Slik fungerer det:
Når du arbeider i en delt eller delegert postboks i Outlook:
-
Bruk Microsoft 365 Copilot Chat i Outlook direkte fra den delte postboksen i stedet for å bytte tilbake til den primære postboksen.
-
Summer og Kladd arbeid for alle delte og delegerte postbokser.
-
En spesiell ledetekstsyntaks er ikke nødvendig, noe som betyr at du ikke trenger å inkludere uttrykk som «i @domain.com». Du kan stille spørsmål som om postboksen var din egen.
-
Tillatelser på mappenivå støttes sammen med tillatelsen Full tilgang, slik at brukere kan få tilgang til Microsoft 365 Copilot Chat i Outlook basert på mappene de har tillatelse til å vise.
-
Samtaleloggen lagres i primærkontoen din, slik at det ikke er krysskontaminering mellom brukere som får tilgang Microsoft 365 Copilot Chat fra den samme delte postboksen.
Microsoft 365 Copilot Chat respekterer eksisterende Outlook-tillatelser. Hvilke Microsoft 365 Copilot Chat kan få tilgang til og svare på, avhenger av postboksen og mappetillatelsene som er gitt til brukeren. Microsoft 365 Copilot Chat utvider ikke tilgang eller viser innhold utover det brukeren allerede har tillatelse til å vise.
Microsoft 365 Copilot Chat samtaler som startes fra en delt postboks, er fortsatt knyttet til brukerens primære konto. Andre brukere som har tilgang til den samme delte postboksen, vil ikke se hverandres Microsoft 365 Copilot Chat samtalelogg.
Komme i gang med delte postbokser i Outlook
Hvis du ikke har brukt delte postbokser før, eller du ønsker å administrere innstillingene, kan du gå til artikkelen Åpne og bruke en delt postboks i Outlook.
Denne artikkelen går gjennom hvordan du legger til delte postbokser, administrerer tillatelser og konfigurerer hvordan delte postbokser vises i Outlook.
Hva fungerer ikke ennå
Noen Microsoft 365 Copilot Chat funksjoner er ikke tilgjengelige ennå når du arbeider i delte eller delegerte postbokser. Disse funksjonene er planlagt for fremtidige oppdateringer.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Evner i Outlook |
Gjeldende status |
Planlagt tilgjengelighet |
|---|---|---|
|
E-posttriage ved hjelp av Microsoft 365 Copilot Chat som å merke e-postmeldinger som lest/ulest, slette e-postmeldinger, kategorisere e-postmeldinger, feste, flagge eller bruke postboksregler |
Støttes ikke |
Kommer snart |
|
Sende e-postmeldinger på dine vegne |
Støttes ikke |
Kommer snart |
|
Calendar innsikt (for eksempel liste opp hendelser) |
Støttes ikke |
Kommer snart |
|
Planlegge eller oppdatere møter |
Støttes ikke |
Kommer snart |
Microsoft 365 Copilot Chat kan fortsatt hjelpe deg med å forstå, oppsummere og lage utkast til innhold, men det kan ikke utføre direkte handlinger ennå eller behandle kalenderelementer i delte eller delegerte postbokser.
Hva administratorer bør vite
-
Det kreves ingen ekstra konfigurasjon for å aktivere Microsoft 365 Copilot Chat for delte eller delegerte postbokser.
-
Eksisterende postboks- og mappetillatelser bestemmer Microsoft 365 Copilot Chat tilgang.
-
Microsoft 365 Copilot Chat samtaleloggen forblir knyttet til hver brukers primære konto.
Vurder å oppdatere intern dokumentasjon eller opplæringsmateriell for å gjenspeile disse nye Microsoft 365 Copilot Chat funksjonene.
