Distribuere prosjektarbeid jevnt (utjevne ressurstildelinger)

Hva du vil gjøre?

• Distribuere prosjektarbeid ved å utjevne

• Endre utjevningsinnstillinger

• Angi oppgaveprioriteter

• Angi prosjektprioriteter

• Få flere tips om utjevning

Distribuere prosjektarbeid ved å utjevne

Velg ett av følgende alternativer i Nivå-gruppen på Ressurser-fanen.

• Merking av nivå    Bruk denne til å utjevne bare oppgavene som er valgt. Hvis du vil merke flere aktiviteter som er ved siden av hverandre, merker du den første oppgaven i det merkede området, og deretter trykker du SKIFT mens du merker den siste oppgaven i det merkede området. Hvis du vil merke flere oppgaver som ikke er ved siden av hverandre, merker du hver oppgave ved å trykke CTRL mens du merker oppgaven.

  Dette er nyttig når det kan være akseptabelt for ressurser å være overallokert på bestemte aktiviteter i prosjektplanen, men prosjektlederne ønsker å løse overallokering for andre bestemte aktiviteter

• Ressursnivå    Bruk denne til å utjevne bare aktiviteter med bestemte ressurser tildelt. Velg Ressursnivå, og velg deretter ressursen som aktivitetene er tilordnet til. Bruk CTRL til å merke flere ressurser.

  Hvis den valgte ressursen arbeider med aktiviteter som har flere ressurser, flyttes ikke de andre tildelingene.

• Nivå alle    Bruk denne til å utjevne alle ressurser i alle aktiviteter i prosjektplanen.

• Alternativer for utjevning    Bruk denne til å endre innstillingene som brukes for utjevning i Project. Se delen om Endre innstillinger for utjevning i denne artikkelen.

• Fjern utjevning    Bruk denne til å angre effektene av forrige utjevning.

• Neste overallokering    Bruk denne til å gå til neste aktivitet med overallokerte ressurser. Bruk denne til enklere å se effektene av utjevning på individuelle aktiviteter.

Endre utjevningsinnstillinger

Du kan endre utjevning for å finjustere hvordan Project bestemmer hvilke aktiviteter som utjevnes, og i hvilken grad.

1. Velg Alternativer for utjevning i Nivå-gruppen på Ressurser-fanen.

2. Velg hvordan utjevning skal utføres under Utjevning avberegninger i dialogboksen Ressursutjevning.

   • Automatisk    Hvis du velger automatisk utjevning, fjerner du merket for Fjern utjevningsverdier før utjevning. Når det ikke er merket av for dette alternativet, nivåer Project bare nye og ikke-utjede tildelinger. Det er merket av for dette alternativet som standard, men når du lar det være merket av, kan arbeidet i tidsplanen reduseres betraktelig, fordi alle aktiviteter utjevnes.

     Velg en tidsperiode eller basis for følsomheten som utjevning skal gjenkjenne overallokeringer med, i boksen Se etter overallokeringer på en boks. Dag for dag er standard. Denne innstillingen etablerer punktet der du vil at utjevningen skal gripe inn: Når du har en overallokering på bare ett minutt, én dag, én uke eller én måned.

   • Manuell    Manuell utjevning (standard) forekommer bare når du velger Utjevne alle. Automatisk utjevning skjer umiddelbart når du endrer en aktivitet eller ressurs. Bruk automatisk utjevning hvis du vil planlegge aktiviteter på nytt når ressurser tildeles mer arbeid enn de har kapasitet til å fullføre.

3. Under Utjevningsområde forvelger du for å utjevne hele prosjektet eller for å utjevne bare de aktivitetene som faller innenfor et bestemt tidsområde.

4. Velg utjevningsrekkefølgen du vil bruke, i utjevningsrekkefølge-boksen:

   • Velg ID Bare for å utjevne aktiviteter i stigende rekkefølge etter ID-numrene før du vurderer andre kriterier.

   • Velg Standard for først å undersøke foregående avhengigheter, slakk, datoer, prioriteringer og betingelser for å finne ut om og hvordan aktiviteter skal utjevnes. (Dette er standardinnstillingen.)

   • Velg Prioritet, Standard for å kontrollere aktivitetsprioriteter først og bare deretter undersøke standardkriteriene.

5. Hvis du vil hindre at sluttdatoen for prosjektet blir forsinket, merker du av for Bare nivå innenfor tilgjengelig slakk.

   Obs!: Hvis du merker av for dette alternativet, kan du få feilmeldinger som indikerer at Project ikke kan utjevne hele planen. Project utjevner kanskje ikke tidsplanen fordi det sjelden er nok slakk i en tidsplan til å planlegge tildelinger på nytt uten å gå tom for slakktid.

6. Hvis du vil tillate utjevning å justere når en ressurs arbeider på en aktivitet uavhengig av andre ressurser som arbeider på samme aktivitet, merker du av for Utjevning kan justere individuelle tildelinger på en aktivitet.

7. Hvis du vil at utjevning skal forstyrre aktiviteter ved å opprette delinger i gjenstående arbeid på aktiviteter eller ressurstildelinger, merker du av for Utjevning kan opprette delinger i gjenstående arbeid. Hvis en ressurs er tildelt aktiviteter samtidig utover det ressursens tidsplan kan håndtere, kan en aktivitet som har gjenstående arbeid, deles og arbeides på når ressursens tidsplan tillater det.

8. Hvis du vil inkludere foreslåtte ressurser, merker du av for Utjevne aktiviteter med den foreslåtte bestillingstypen.

9. Hvis du vil tillate utjevning å endre manuelt planlagte aktiviteter, merker du av for Utjevne manuelt planlagte aktiviteter.

10. Hvis du vil fjerne de forrige utjevningsresultatene før utjevning på nytt, velger du Fjern utjevning.

11. Hvis du utjevner manuelt, velger du Nivå alle. Hvis du utjevner automatisk, velger du OK.

    Obs!: Hvis du utjevner aktiviteter i prosjekter som er planlagt fra en sluttdato, brukes negative forsinkelsesverdier fra slutten av aktiviteten eller tildelingen, noe som fører til at sluttdatoen for aktiviteten eller ressurstildelingen inntreffer tidligere.

Angi oppgaveprioriteter

Når du angir aktivitetsprioriteter, kan du angi viktigheten av en aktivitet og tilgjengeligheten for utjevning. Prioritetsverdien du angir, er en subjektiv verdi mellom 1 og 1000, som gjør det mulig å angi hvor mye kontroll du har over utjevningsprosessen. Hvis du for eksempel ikke vil at Project skal utjevne en bestemt aktivitet, angir du prioritetsnivået til 1000. Prioritetsverdier angis som standard til 500 eller et middels kontrollnivå. Aktiviteter som har lavere prioritet, forsinkes eller deles opp før de som har høyere prioritet.

1. Dobbeltklikk navnet på aktiviteten du vil endre prioritet for, i Aktivitetsnavn-feltet,og velg deretter Aktivitetsinformasjon .

2. Skriv inn eller velg en prioritet i Prioritet-boksen på Generelt-fanen.

Angi prosjektprioriteter

Du kan angi et helt prosjekts tilgjengelighet for utjevning ved å angi prosjektets prioritet. Hvis du for eksempel deler ressurser med et annet prosjekt som fungerer som et ressursutvalg, og hvis du ikke vil utjevne aktivitetene i en av de delte filene, angir du prioritetsnivået for den delte filen til 1000.

1. Velg Prosjektinformasjon i Egenskaper-gruppen på Prosjekt-fanen.

2. Skriv inn eller velg en prioritet i Prioritet-boksen.

Noen tips du kan bruke når du utjevner