Du vil se endringene i verdier mellom to versjoner av en Access-database, men hvordan kan du gjøre dette? Du har sett Microsoft Regnearksammenligning, og du vet at det kan sammenligne verdier. Kanskje du har brukt Microsoft Database Compare – hvis du har det, vet du at det er utformet for å finne endringer i objektutforming, makroer og VBA-kode, ikke verdiendringer. Det finnes imidlertid en måte å bruke Regnearksammenligning på for å oppdage endringene du leter etter.
Ved å eksportere Access-data i begge databasefilene – enten fra en tabell, hvis det er akkurat det du trenger, eller fra spørringsresultater – til en Excel-arbeidsbok, kan du deretter kjøre arbeidsbøkene gjennom Regnearksammenligning for å se forskjellene.
Eksportere Access-data til arbeidsbøker
-
Åpne databasen som inneholder de «opprinnelige» eller tidligere dataene i Access, og åpne enten tabellen eller spørringsresultatene du vil bruke i dataarkvisning. Følgende viser et veldig enkelt eksempel.
-
Klikk Eksterne data > Eksporter > Excel. Veiviseren for Eksporter – Excel-regneark starter.
-
Velg navnet og målmappen for den nye Excel-filen, og klikk OK. Klikk deretter Lukk for å lukke veiviseren.
-
Lukk databasen.
-
Åpne databasen som inneholder de «oppdaterte» eller senere dataene, og åpne tabell- eller spørringsresultatene slik du gjorde for de opprinnelige dataene. I denne oppdaterte databasen er «California City» en ny rekord, og Fresnos høye temperatur ble endret.
-
Kjør veiviseren Eksporter – Excel-regneark på samme måte for denne databasen.
Kjør sammenligningen i Regnearksammenligning
-
Klikk Sammenlign filer i Regnearksammenligning.
-
Bla til Excel-arbeidsboken som inneholder de opprinnelige dataene, ved å klikke
-
Bla til arbeidsboken som inneholder de oppdaterte dataene, ved å klikke
-
Klikk OK for å kjøre sammenligningen.
Forstå resultatene
Vi zoomer inn på resultatene av vårt enkle eksempel, hvor en post for "California City" ble lagt til, og Fresnos temperatur endret seg.
I ruten til høyre, som viser dataene fra den oppdaterte databasen, inneholder rad 4 nå California City og temperaturen, som ble satt inn i Access-tabellen. Hele raden er uthevet i grønt. Og Fresno temperatur, i rad 5, kolonne B, er også uthevet i grønt, fordi det ble endret fra 107 til 111.
