Eksporter til Excel fra SharePoint eller lister

I SharePoint eller Microsoft Lister-appen eksporterer du listeelementer som vises i gjeldende visning, til Excel, slik at du kan arbeide med dataene i en arbeidsbok.

Du kan eksportere til begge:

  • Excel arbeidsbok    Dataene har en enveistilkobling til den opprinnelige listen. Regelmessig oppdatering av arbeidsboken henter inn endringer som er gjort i listen.

  • CSV-fil (kommadelte verdier)   Den kan åpnes i Notisblokk eller Excel. Dataene er ikke koblet til den opprinnelige listen. (Ved macOS er eksport til CSV det eneste tilgjengelige alternativet.)

    Viktig!: Maksimalt antall rader du kan eksportere til en CSV-fil, er 30 000. 

Eksportere til en Excel arbeidsbok

  1. Velg Eksporter > Eksporter til Excel fra kommandolinjen i listen.

    Eksportalternativene for en SharePoint liste.

    Viktig!:  Eksportalternativene er bare tilgjengelige når listeelementer ikke er valgt.

    Avhengig av nettleseren kan du lagre og åpne eller åpne filen direkte.

    Obs!: Hvis du lagrer filen, er standard filnavn for den første kopien query.iqy, og den plasseres i standard nedlastingsmappe for nettleseren. Hvis du vil endre navn og plassering, bruker du nettleserens Lagre som.

  2. Hvis det er nødvendig, velger du OK > Åpne etter at filnedlastingen begynner.

  3. Hvis du blir bedt om det, og du stoler på SharePoint-området, velger du Aktiver på Excel sikkerhetssiden.

  4. I dialogboksen ExcelImporter data velger du hvordan du vil vise disse dataene , og hvor vil du plassere dataalternativene .

    Dialogboksen Importer data fra Excel 2016
  5. Når du er ferdig, velger du OK. Listen skal vises i Excel.

    Excel regneark med importert liste og Oppdater alt-knappen uthevet.

Excel oppretter en Excel tabell med en enveis datatilkobling basert på en nettspørringsfil. Hvis du vil hente en ny kopi av SharePoint-listen til Excel, velger du Oppdater altData-fanen . Endringer i Excel tabell sendes ikke til SharePoint-listen.

Hvis SharePoint-listen inneholder mapper, vises ikke mappestrukturen i den resulterende Excel tabellen. Elementtype- og banekolonnene legges imidlertid til i Excel-tabellen, slik at du kan filtrere og sortere dataene, basert på type og plassering eller undermappe i listen.

Eksporter til en CSV-fil

Når du eksporterer til CSV, kan du eksportere maksimalt 30 000 rader med data.

  1. Åpne listen med data du vil eksportere.

  2. Velg Eksporter > Eksporter til CSV som type datautdata fra kommandolinjen over listen.

    (På macOS, fra kommandolinjen over listen, velger du ganske enkelt Eksporter til CSV.) 

    Obs!:  Alternativet Eksporter er bare tilgjengelig når listeelementer ikke er valgt.

  3. Velg Åpne for å åpne filen i Excel. Deretter kan du lagre filen som en Excel arbeidsbok, slik at du kan legge til formatere dataene slik du vil.

    Du kan også velge Lagre som for å lagre filen i .csv format på datamaskinen. 

  1. Velg Eksporter til Excel Liste over eksporter til Excel-ikonfra kommandolinjen i SharePoint-listen.

    Viktig!:  Eksporter til Excel er bare tilgjengelig når listeelementer ikke er valgt.

    Den klassiske SharePoint-opplevelsen viser et bånd over listen, ikke en kommandolinje. Velg Liste-fanen på båndet, og velg deretter Eksporter for å Excel.

    SharePoint-eksport til Excel-knappen på båndet som er uthevet

    Avhengig av nettleseren kan du lagre og åpne eller åpne filen direkte.

    Obs!: Hvis du lagrer filen, er standard filnavn for den første kopien query.iqy, og den plasseres i standard nedlastingsmappe for nettleseren. Hvis du vil endre navn og plassering, bruker du nettleserens Lagre som.

  2. Hvis det er nødvendig, velger du OK > Åpne etter at filnedlastingen begynner.

  3. Hvis du blir bedt om det, og du stoler på SharePoint-området, velger du Aktiver på Excel sikkerhetssiden.

  4. I dialogboksen ExcelImporter data velger du hvordan du vil vise disse dataene , og hvor vil du plassere dataalternativene .

    Dialogboksen Importer data fra Excel 2016
  5. Når du er ferdig, velger du OK. Listen skal vises i Excel.

    Excel regneark med importert liste og Oppdater alt-knappen uthevet.

Excel oppretter en Excel tabell med en enveis datatilkobling basert på en nettspørringsfil. Hvis du vil hente en ny kopi av SharePoint-listen til Excel, velger du Oppdater altData-fanen . Endringer iExcel tabellen sendes ikke til SharePoint-listen.

Hvis SharePoint-listen inneholder mapper, vises ikke mappestrukturen i den resulterende Excel tabellen. Elementtype- og banekolonnene legges imidlertid til i Excel-tabellen, slik at du kan filtrere og sortere dataene, basert på type og plassering eller undermappe i listen.

Flere ressurser

Hvis du vil eksportere data fra Excel til SharePoint, kan du se:

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×