Kalendervisningen er som kalenderen på kontoret. ingen er like. Du kan omorganisere oppgavene slik de vises i kalendervisningen for å utheve bestemte oppgaver eller for å redusere rot.
Obs!: Dette emnet beskriver hvordan du endrer oppgavelinjene i kalendervisningen. Den diskuterer ikke hvordan du endrer ressurs- eller aktivitetskalendere som brukes til å planlegge prosjektarbeidet.
I denne artikkelen
Endre stolpetype, mønster eller farge på alle stolpene i kalendervisningen
Hvis du vil rette oppmerksomheten mot alle oppgaver av en bestemt type, kan du endre formatet på stolpene som representerer denne typen oppgave i kalendervisningen. Du kan også legge til spesifikk prosjektinformasjon, for eksempel aktivitetsnavn, ressursnavn, fullføringsprosent og varighet i aktivitetslinjene.
-
Velg Vis > Kalender.
-
Velg Stolpestiler på Format-fanen.
-
Velg oppgavelinjetypen du vil endre formateringen for, i aktivitetstypelisten .
-
Velg en stolpetype, et mønster, en farge og et delt mønster for aktivitetstypen under Stolpefigur.
-
Hvis du vil legge til en skyggeeffekt bak stolpen, merker du av for Skygge .
-
Hvis du vil utvide (eller runde opp) oppgavelinjen til nærmeste hele dag, merker du av for Stolpe avrunding .
-
-
Skriv inn eller velg feltet du vil skal vises i stolpen, i feltboksen .
Hvis du vil at mer enn ett felt skal vises i én posisjon på oppgavelinjen, skriver du inn et komma (,) etter et feltnavn, og deretter skriver du inn eller velger et annet feltnavn.
-
I Juster-boksen kan du vise justeringen du vil bruke til å plassere teksten.
-
Hvis du vil se teksten fortsette på en annen linje, merker du av for Bryt tekst i stolper .
Tips!: Under Eksempel kan du se gjennom endringene du gjør i stolpetype, mønster, farge og skygge.
Vise bestemte oppgavelinjer i kalendervisningen
Bare et begrenset antall aktivitetsstolper kan vises eller skrives ut på én enkelt dag i kalendervisningen (antallet aktiviteter som vises, avhenger av radhøyden). Én måte du kan kontrollere hvilke oppgaver som skal vises på, er ved å filtrere etter bestemte oppgaver.
-
Velg Vis > Kalender.
-
Velg Filter-listen i Data-gruppen på Visning-fanen, og velg filteret du vil bruke.
Hvis du vil se arbeidet til en bestemt ressurs i kalendervisningen, velger du Bruk ressurser, og deretter velger du ressursen du vil se i kalendervisningen, i listen Vis aktiviteter ved hjelp av .
Du kan også prioritere aktivitetstypene som vises, ved å utelate bestemte aktivitetskategorier.
-
Velg Vis > Kalender.
-
Velg Stolpestiler på Format-fanen.
-
Velg oppgavekategorien du ikke vil vise, i aktivitetstypelisten , og velg deretter Ingen i stolpetypelisten .
Gjenta dette trinnet for hver oppgavekategori du ikke vil vise.
Obs!:
-
Du kan skjule individuelle aktivitetsstolper ved å velge oppgavelinjen du vil skjule, og velge Informasjon på Format-fanen .
-
Du kan vise flere kalenderrader (eller uker) i et mindre format for å se en oversikt over prosjektet eller vise færre rader i et større format ved å fokusere på en bestemt del av prosjektet. Dra den vannrette linjen mellom to rader opp eller ned for å redusere eller øke høyden på radene. Hvis du vil justere høyden slik at den får plass til det største antallet aktiviteter som er planlagt på én enkelt dag, dobbeltklikker du den vannrette linjen som skiller én rad fra en annen.
-
Ordne oppgavestolper i Kalender-visningen
Du kan endre den loddrette rekkefølgen oppgaver vises i i en rad per uke i kalendervisningen.
-
Velg Vis > Kalender.
-
Velg dialogboksvelgeren
-
Hvis du vil ordne aktiviteter i gjeldende sorteringsrekkefølge, velger du Bruk gjeldende sorteringsrekkefølge under Metode.
Hvis du vil vise så mange aktiviteter som mulig i én rad uten overlappende aktivitetsstolper, velger du Prøv å tilpasse så mange aktiviteter som mulig under Metode.
-
Hvis du vil vise delte aktiviteter i aktivitetslinjene, merker du av for Vis stolpedelinger .
-
Hvis du vil justere oppgaveoppsettet automatisk når du legger til eller sletter oppgaver, merker du av for Automatisk oppsett .
Hvis du ikke merket av for Automatisk oppsett , velger du Oppsett nå på Format-fanen for å omorganisere oppgavelinjene.
Obs!: Du kan angi hvilke aktiviteter som skal vises nær toppen og bunnen av hver uke, ved å sortere aktivitetene. Velg Sorter i Data-gruppen på Visning-fanen, og velg deretter en sorteringskommando, eller velg Sorter etter for flere alternativer.
