Endre den primære datatilkoblingen til en annen Microsoft Access-database

I denne artikkelen

• Oversikt

• Før du begynner

• Trinn 1: Endre den primære datatilkoblingen i skjemamalen

• Trinn 2: Velg databasetabeller

• Trinn 3: Forhåndsvise, publisere og teste skjemamalen

Oversikt

Hvis du vil endre skjemamalens primære datatilkobling til en ny Access-database, kan du bruke veiviseren for datatilkobling til å opprette en ny primær datatilkobling. Når du oppretter en ny datatilkobling, opprettes en ny viktigste datakilde som inneholder feltene og gruppene som tilsvarer måten dataene er lagret i den nye databasen. Hvis den nye databasen lagrer data på samme måte som den gamle databasen, binder InfoPath eksisterende kontrollene i skjemamalen til feltene og gruppene i den nye primære datakilden.

Hvis feltene og gruppene i den nye primære datakilden ikke tilsvarer feltene og gruppene i den gamle datakilden, fjernes data source bindinger fra eksisterende kontrollene i InfoPath. Hvis disse bindinger fjernes, må du deretter binde kontrollene til andre feltene og gruppene i den nye primære datakilden hvis du vil fortsette å bruke disse kontrollene, eller du kan fjerne kontrollene fra skjemamalen.

Når du endrer den primære datatilkoblingen, bør du publisere skjemamalen og test som skjemaer som er basert på denne skjemamalen fungerer fortsatt i et testmiljø. Når du har fullført testene, kan du deretter tillate brukere å begynne å fylle ut nye skjemaer som er basert på denne skjemamalen.

Du Finn koblinger til mer informasjon om hvordan du publiserer en skjemamal i Se også-delen.

Til toppen av siden

Før du begynner

Før du endrer den primære datatilkoblingen, trenger du følgende informasjon fra databaseadministratoren:

• Plasseringen til den nye Access-databasen.

  Obs!: Hvis den nye Access-databasen er lagret i en nettverksplassering, kontrollerer du at nettverksplasseringen er tilgjengelig for brukerne.

• Kontroller at tabellnavn, feltnavn og relasjoner i den nye databasen er den samme som dem for den gamle databasen. Hvis du har behov for å legge til tabellrelasjoner da du utformet skjemamalen, må du legge til de samme tabellrelasjonene når du endrer den primære datatilkoblingen.

Til toppen av siden

Trinn 1: Endre den primære datatilkoblingen i skjemamalen

1. Klikk Konverter hoved-datakilde på Verktøy-menyen.

2. I veiviseren for datatilkobling, kontrollerer du at de valgte alternativene er riktige, og klikk deretter Neste.

3. Klikk Database (Microsoft SQL Server eller Microsoft Office Access) på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

4. Klikk Endre Database på den neste siden i veiviseren.

5. Bla til plasseringen for den nye Access-databasen i dialogboksen Velg datakilde, og klikk deretter Åpne.

Til toppen av siden

Trinn 2: Velg databasetabeller

1. Klikk navnet på den primære tabellen eller spørringen i dialogboksen Velg tabell, og klikk deretter OK.

2. Hvis du bruker andre tabeller eller spørringer i databasen til å angi data i skjemaet, kan du legge til disse flere tabeller eller spørringer.

   Hvordan?

   1. Klikk Legg til tabell.

   2. Klikk navnet på tabellen eller spørringen i dialogboksen Legg til tabell eller spørring i listen Velg en underordnet tabell til å legge til, og klikk deretter Neste.

      De relaterte feltene mellom denne tabellen eller spørringen og den primære tabellen eller spørringen vises i Connecting felt-boksen i dialogboksen Rediger relasjon. Kontroller at du vil bruke disse feltene i skjemamalen.

   3. Hvis du vil fjerne den eksisterende relasjonen, klikk relasjonen i Connecting felt-listen, og klikk deretter Fjern relasjon.

   4. Hvis du vil legge til flere beslektede felt, klikker du Legg til relasjon, og klikk deretter feltene i begge kolonnene du trenger i dialogboksen Legg til relasjon.

   5. Klikk OK og Ferdig.

   6. Hvis du vil legge til flere tabeller eller spørringer, gjentar du disse trinnene.

3. Klikk Neste.

4. På neste side i veiviseren, Skriv inn et navn for den primære datatilkoblingen, og klikk deretter Fullfør.

   Obs!: Hvis du må endre eventuelle sekundære datatilkoblinger i skjemamalen, kan du gjøre disse endringene før du går til neste trinn. Ved å endre de sekundære datatilkoblingene nå, kan du teste både de nye primære og sekundære datatilkoblingene samtidig. Du Finn koblinger til mer informasjon om hvordan du endrer sekundære datatilkoblinger i Se også-delen.

Til toppen av siden

Trinn 3: Forhåndsvise, publisere og teste skjemamalen

1. Hvis du vil teste endringene, klikker du Forhåndsvisning på standardverktøylinjen eller trykker CTRL+SKIFT+B.

2. For å lukke forhåndsvisningsvinduet, klikker du Lukk forhåndsvisning på standardverktøylinjen.

3. Hvis du vil publisere skjemamalen, klikk Publiser på fil-menyen, og følg trinnene i veiviseren for publisering som starter.

4. Test skjemaet grundig ved å åpne et skjema basert på denne skjemamalen og fyller ut skjemaet. Kontroller at basert på denne skjemamalen fungerer som forventet.

Til toppen av siden