Endre farger og skrifter for innkommende meldinger automatisk basert på avsender, emne eller mottakere

Betinget formatering er en måte å få innkommende meldinger som oppfyller definerte betingelser, til å skille seg ut i meldingslisten ved hjelp av farge, skrifter og stiler. Du angir betingelser som en innkommende melding skal oppfylle, for eksempel avsenderens navn eller e-postadresse, og deretter brukes betinget formatering bare på disse meldingene.

En regel kan for eksempel angi at alle meldinger som sendes fra din overordnede, skal vises i rød tekst i meldingslisten. Hvis du vil gjøre ytterligere endringer i brødteksten i e-postmeldingene, endrer du standardskriften eller tekstfargen for e-postmeldinger.  

Obs!: Fra Microsoft Outlook 2010, ble Organiser-funksjonen som gjorde det mulig å opprette regler for betinget tekstformatering for e-postmeldinger, fjernet. Betinget tekstformatering er nå tilgjengelig i dialogboksen Innstillinger Avansert visning.

I denne artikkelen

Opprette en regel for betinget formatering

  1. Klikk Vis i E-post.

  2. Klikk Vis Innstillinger i Gjeldende visning-gruppen.

Kommandoen Vis innstillinger på båndet

  1. Klikk Betinget formatering i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger.

Dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger

Et sett med standardregler vises. Dette omfatter uleste meldinger-regelen. Denne regelen gjør at uleste meldinger vises i fet skrift i meldingslisten. I tillegg vises eventuelle regler for betinget formatering som du opprettet i Ordne-ruten med en tidligere versjon av Outlook.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil slette en regel, klikker du den, og deretter klikker du Slett.

    • Hvis du vil deaktivere en regel midlertidig, fjerner du merket for den.

    • Hvis du vil endre vilkårene for en regel, klikker du regelen, og deretter klikker du Betingelse.

    • Hvis du vil endre tekstformateringen som brukes i en regel, klikker du regelen, og deretter klikker du Skrift.

    • Hvis du vil legge til en ny regel for betinget formatering, klikker du Legg til. Skriv inn et navn i Navn-boksen, klikk Skrift for å angi formatering, og klikk deretter Betingelse for å angi vilkårene for denne regelen.

Eksempler på regler for betinget formatering

Dette er noen eksempler på regler for betinget formatering som du kan opprette i Outlook 2013.

Få alle meldinger fra Henrik Larsen til å vises i rødt

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Rød under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. Skriv inn John Kane i Fra-boksen.

Obs!:  Navnet må samsvare nøyaktig med det fullstendige navnet som vises i meldinger du mottar.

  1. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Få alle meldinger på emnelinjen som inneholder ordet Contoso til å vises i grønt

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Grønn under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. I Søk etter ordet/ordene-boksen skriver du inn Contoso.

  8. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Få alle meldinger som inneholder ordet ferie på emnelinjen eller i meldingsteksten, til å vises i blått

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Blå under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. I Søk etter ordet/ordene-boksen skriver du inn ferie.

  8. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×