Endre SQL Server-databasen som brukes i skjemamalens primære datatilkobling

I denne artikkelen

• Oversikt

• Før du begynner

• Endre den primære datatilkoblingen

Oversikt

Når du utformer en skjemamal med en primær datatilkobling til en Microsoft SQL Server-database, må du kanskje endre den primære datatilkoblingen til en annen SQL Server-database. Anta for eksempel at du utforme en skjemamal og teste den i et miljø som bruker en testdatabase som er lik produksjonsdatabasen. Du utformer en skjemamal som er basert på en SQL Server-database som firmaet bruker for å teste under denne testeprosessen. Men produksjon SQL Server-databasen som brukerne skal bruke når du distribuerer skjemamalen på en annen server. Før du kan distribuere skjemamalen, må du endre den primære datatilkoblingen fra testdatabase i produksjon-databasen.

Når du endrer databasen i skjemamalens primære datatilkobling, opprettes det en viktigste datakilde i Microsoft Office InfoPath med feltene og gruppene som tilsvarer måten dataene er lagret i den nye databasen. Hvis den nye databasen lagrer data på samme måte som den gamle databasen, binder InfoPath automatisk eksisterende kontrollene i skjemamalen til feltene i den nye datakilden. Hvis feltene og gruppene i den nye datakilden ikke tilsvarer feltene og gruppene i den gamle datakilden, fjernes data source binding fra kontrollene i InfoPath. Hvis bindingen fjernes fra kontrollene i InfoPath, må du fjerne kontrollene fra skjemamalen eller binde kontrollene til andre felt i den nye datakilden.

Når du endrer den primære datatilkoblingen, bør du publisere og teste skjemamalen for å forsikre deg om at den primære datatilkoblingen til databasen fungerer på riktig måte når brukere fyller ut skjemaer som er basert på skjemamalen. Du bør også teste for å sørge for at eksisterende skjemaer som er basert på skjemamalen fortsatt fungerer som forventet. Når du har fullført testene, kan du la brukerne begynne å fylle ut skjemaer som er basert på denne skjemamalen. Du Finn koblinger til mer informasjon om hvordan du publiserer en skjemamal i Se også-delen.

Til toppen av siden

Før du begynner

Før du endrer den primære datatilkoblingen, kan du trenger følgende informasjon fra databaseadministratoren:

• Navnet på serveren med den nye SQL Server-databasen.

• Godkjenningen som kreves av den nye databasen. Databasen kan bruke Microsoft Windows-godkjenning eller SQL Server-godkjenning for å finne ut hvordan brukerne kan få tilgang til databasen.

• Bekreftelse på at tabellnavn, feltnavn og relasjoner i den nye databasen er de samme som dem i den gamle databasen. Hvis du la tabellrelasjoner da du utformet denne skjemamalen, må du legge til de samme tabellrelasjonene når du endrer den primære datatilkoblingen.

Til toppen av siden

Endre den primære datatilkoblingen

1. Klikk Konverter hoved-datakilde på Verktøy-menyen.

2. I veiviseren for datatilkobling, kontrollerer du at de valgte alternativene er riktige for datatilkoblingen, og klikk deretter Neste.

3. Klikk Database (Microsoft SQL Server eller Microsoft Office Access) på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

4. Klikk Endre Database på den neste siden i veiviseren.

5. Klikk Ny kilde i dialogboksen Velg datakilde.

6. Klikk Microsoft SQL Server i listen Hva slags datakilde vil du koble til, og klikk deretter Neste.

7. I servernavn-boksen skriver du inn navnet på serveren som inneholder SQL Server-databasen.

8. Gjør ett av følgende under påloggingsinformasjon:

   • Hvis databasen fastsetter hvem som har tilgang basert på legitimasjonen som brukes i et Microsoft Windows-nettverk, klikker du Bruk Windows-godkjenning.

   • Hvis databasen fastsetter hvem som har tilgang basert på et angitt brukernavn og passord som du får fra databaseadministratoren, klikker du Bruk følgende brukernavn og passord, og Skriv inn brukernavnet og passordet ditt i Brukernavn- og Passord boksene.

9. Klikk Neste.

10. I listen Velg databasen som inneholder dataene du vil, klikker du navnet på den nye databasen du vil bruke, Merk av for koble til en bestemt tabell, klikker du navnet på den primære tabellen og klikk deretter Neste.

11. Skriv inn et navn for filen som lagrer datatilkoblingsinformasjonen i Filnavn-boksen på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Fullfør for å lagre disse innstillingene.

    Hvis du har tenkt å bruke andre tabeller i datatilkoblingen for spørring, kan du legge til de andre tabellene på denne siden i veiviseren.

    Legge til andre tabeller

    1. Klikk Legg til tabell.

    2. Klikk navnet på den underordnede tabellen i listen Velg en underordnet tabell til å legge til, og klikk deretter Neste.

    3. InfoPath prøver å angi relasjonene ved å sammenligne feltnavn i begge tabellene. Hvis du ikke vil bruke den foreslåtte relasjonen, Merk relasjonen, og klikk deretter Fjern relasjon.

    4. Hvis du vil legge til en relasjon, klikker du Legg til relasjon, klikk navnene på de relaterte feltene i begge kolonnene, og klikk deretter OK.

    5. Klikk på Fullfør.

    6. Gjenta disse trinnene for å legge til flere underordnede tabeller.

12. Klikk Neste.

13. Skriv inn et navn for den primære datatilkoblingen på den siste siden i veiviseren. Dette navnet vises i listen Datakilde i oppgaveruten Datakilde.

14. Hvis du vil gi brukerne mulighet til å sende skjemadata til en annen datatilkobling som du vil legge til senere, klikker du for å fjerne merket for Aktiver sending for denne tilkoblingen for å deaktivere datatilkoblingen i den primære datatilkoblingen.

15. Klikk på Fullfør.

    Tips!: Hvis du trenger til å endre en spørring eller sende datatilkoblinger som er sekundære datatilkoblinger til skjemamalene, kan du gjøre disse endringene før du går til neste trinn. Ved å endre de sekundære datatilkoblingene nå, kan du teste begge de nye primære og den nye sekundære datatilkoblingene samtidig. Du Finn koblinger til mer informasjon om hvordan du endrer sekundære datatilkoblinger i Se også-delen.

16. Hvis du vil teste endringene, klikker du Forhåndsvisning på standardverktøylinjen eller trykker CTRL+SKIFT+B.

17. Hvis du vil publisere skjemamalen på fil-menyen, klikk Publiser.

18. Test skjemaet grundig ved å åpne et skjema som er basert på denne skjemamalen og fyller ut skjemaet. Kontroller at basert på denne skjemamalen fungerer som forventet.

Til toppen av siden