Som administrator av en gruppe som bruker Teams Free (klassisk), kan du bli bedt om å hjelpe personer i gruppen med å få kopier av, fjerne eller administrere personlige data som brukes i Teams Free (klassisk). Under EUs personvernforordning (GDPR) kalles dette en forespørsel om dataemne (DSR). 

Slik får du tilgang til dataene og fullfører en DSR:

Få administratortilgang 

Du må være administrator eller teameier for å fullføre en forespørsel om dataemne (DSR). Du er automatisk administrator hvis du opprettet organisasjonen Teams (klassisk), eller hvis en annen administrator endret rollen din til administrator. 

Så hvis du ikke er administratoren eller eieren av teamet, må du kontakte administratoren eller teameieren. Men hvis du er den første personen til å konfigurere teamet (men du ikke har administratortilgang), kan du få det selv ved å finne administratorens e-postadresse.

Få e-postadressen til administratoren

hit forå få e-postadressen til administratoren. Velg Grupper,velg Grupper jeg eier, og finn deretter administratorens e-postadresse til høyre.

Obs!: Administrator-e-postadressen vil se ut som admin@yourfreeorgname.onmicrosoft.com.

skjermbilde av e-postadresse for administrator

Fullføre prosedyren for tilbakestilling av passord

Når du har administrator-e-postadressen for organisasjonen Teams (klassisk), går du til Microsoft 365 administrasjon senteret. Når du blir bedt om å logge på, velger du Glemt passordet mitt.

Skjermbildet Skriv inn passord
 

Fullfør deretter prosedyren for tilbakestilling av passord ved hjelp av administrator-e-postadressen du fikk i trinn 2. 

  • Fullfør bekreftelsestrinnene.

  • Du mottar en e-postmelding med en kode som du kan bruke til å angi et nytt passord.

Bekreftelseskode for e-post
 

  • Angi koden for å fullføre bekreftelsesprosessen.

Angi bekreftelseskodeskjermen

Slette eller eksportere dataene

Slette dataene

  • Åpne et inkognito-nettleservindu (eller muligens Privat eller inPrivate,avhengig av nettleseren). Det sørger for at du ikke er logget på noen kontoer når du starter denne prosessen.

  • Bruk administrator-e-postadressen og det nye administratorpassordet til å logge på Azure Portal, velg Vis portal-menyen Mer-knapp øverst til venstre på skjermen, og velg deretter Azure Active Directory i den venstre kolonnen.

  • Velg Brukere fra den venstre kolonnen, og klikk deretter navnet på brukeren du vil slette. Når siden er lastet inn, velger du Slett-knappen nær toppen av skjermen.

Slette en bruker fra Teams gratis

  • Når du blir bedt om å bekrefte at du vil slette brukeren, velger du Ja.

Eksportere data

Hvis du vil eksportere innhold (for eksempel Word-, Excel- eller PowerPoint-filer), kan du logge på Teams og laste ned alle filene manuelt fra alle teamkanaler og chatter som kan inneholde disse filene.

Følg disse trinnene for å eksportere bruksdata og aktivitetslogger:

  • Åpne et inkognito-nettleservindu (eller muligens Privat eller inPrivate,avhengig av nettleseren). Det sørger for at du ikke er logget på noen kontoer når du starter denne prosessen.

  • Logg på Azure Portal ved hjelp av administrator-e-postadressen og det nye administratorpassordet.

  • Bruk det øverste søkefeltet, skriv inn policy, og vent på resultatene.

Skjermbilde av søk etter policy

  • Velg Brukerpolicy i den venstre kolonnen, og velg Legg til eksportforespørsel.

Knappen Legg til eksportforespørsel

  • Skriv inn navnet på brukeren for eksportforespørselen.

  • Hvis du har et Azure-abonnement,velger du det. Hvis du ikke gjør det, velger du Opprett abonnement og registrerer deg for en gratis prøveversjon ( Dette åpnes i en ny fane.)

Skjermbilde av registrering for gratis prøveversjon

  • Gå tilbake til fanen for eksport av dataforespørsel for Azure-portalen. Oppdater fanen, og velg deretter Legg til eksportforespørsel.

  • Skriv inn brukernavnet. Azure-abonnementet du nettopp opprettet, skal nå vises automatisk. Velg den fra listen.

  • Hvis ingen lagringsalternativ er oppført, velger du Deretter Opprett ny.

  • Fyll ut skjemaet. (La standardverdiene være på plass.)

Opprette ny lagringsplass

  • Gå tilbake til fanen for eksport av dataforespørsel for Azure-portalen.  Oppdater fanen, og velg deretter Legg til eksportforespørsel.

  • Skriv inn brukernavnet på nytt. Lagringsalternativet du nettopp opprettet, skal nå vises automatisk. Velg den fra listen.

  • Velg Opprett-knappen nederst i vinduet.

Opprett ny eksportdataforespørsel

  • Du vil motta et varsel om at forespørselen er fullført. 

Skjermbilde av forespørselen er fullført

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×