Du kan få tilgang til en annen persons postboks hvis du har blitt tildelt tilgang til personens postboks.
Tenk på disse scenariene:
-
Det er nødvendig at en assistent overvåker e-posten til en leder på lederens vegne. I dette scenariet kan en assistent som har fått de riktige tillatelsene til lederens postboks, vise lederens postboks.
-
Det er nødvendig at en assistent overvåker en bestemt mappe i en leders postboks. I dette scenariet kan en assistent som har fått de riktige tillatelsene til en mappe i lederens postboks, bare vise innholdet i den bestemte mappen.
Obs!: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365 e-postkontoer og andre Microsoft Exchange-baserte kontoer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er en Microsoft Exchange Server-konto?.
Trinnene i denne artikkelen forutsetter at du allerede har blitt tildelt tillatelse til å vise en annen persons postboks.
I denne artikkelen
Få tilgang til en annen persons postboks i Outlook
Hvis du bruker Outlook 2013, vises postboksen som du har blitt tildelt tilgang til, automatisk i mappelisten. I eksemplet nedenfor har Adam Barr fått tilgang til postboksen til Kim Akers. Postboksen til Kim vises automatisk i Adams mappeliste i Outlook 2013.
Obs!: Hvis du nylig ble tildelt tilgang til postboksen, kan det ta noen timer før den andre brukerens postboks vises i mappelisten.
Legge til en annen persons postboks i mappelisten i Outlook Web App
Når du har fulgt denne fremgangsmåten, vil postboksen som du har blitt tildelt tilgang til, vises i mappelisten i Outlook Web App hver gang du åpner Outlook Web App.
-
Logg på postboksen ved å bruke Outlook Web App.
-
Høyreklikk navnet ditt i mappelisten, og klikk Legg til delt mappe.
-
I dialogboksen Legg til delt mappe skriver du inn navnet på postboksen som du har blitt tildelt tilgang til, og klikker Legg til.
-
Postboksen vises i mappelisten i Outlook Web App.
Hvis du bare har blitt gitt tilgang til bestemte mapper i den andre brukerens postboks, kan du bare vise mapper du har fått tilgang til.
Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil se den andre personens postboks hver gang du åpner Outlook Web App, høyreklikker du mappen og klikker Fjern delt mappe.
Åpne en annen persons postboks i et separat nettleservindu i Outlook Web App
Hvis du ikke vil legge til den andre personens postboks i mappelisten i Outlook Web App, kan du åpne den andre personens postboks i et eget nettleservindu.
-
Logg på postboksen ved å bruke Outlook Web App.
-
Klikk navnet ditt i navigasjonsfeltet øverst i skjermbildet Outlook Web App. En rullegardinliste vises. Klikk Åpne en annen postboks.
-
Skriv inn e-postadressen til postboksen du vil åpne, og klikk Åpne.
-
Den andre personens postboks åpnes i et separat Outlook Web App-nettleservindu.
Hvis du bare har blitt gitt tilgang til bestemte mapper i den andre brukerens postboks, kan du bare vise mapper du har fått tilgang til.
Tips!: Hvis postboksen du har blitt gitt tilgang til er en du ofte bruker, kan du vise postboksen i mappelisten i Outlook Web App-postboksen. Hvis du vil gjøre dette, kan du se Legge til en annen brukers postboks i mappelisten i Outlook Web App tidligere i denne artikkelen.
Hvor finner jeg mer informasjon?
-
Tillatelse til å handle på vegne av en annen bruker eller gruppe kalles ofte representanttilgang. Tilgang til en annen persons postboks er et eksempel på en type representanttilgang-tillatelse som kan tildeles en bruker. Andre eksempler på representanttilgang-tillatelser omfatter følgende: tillatelse til å sende e-post på vegne av en annen person og tillatelse til å få tilgang til og behandle en annen brukers kalender.
-
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du logger deg på Outlook Web App, kan du se Logge på Outlook Web App.
-
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du sender e-post på vegne av en annen person eller gruppe, kan du se Sende e-post fra en annen person eller gruppe.
-
Hvis du vil ha informasjon om behandling av e-posten og kalenderelementene til en annen person med Outlook, kan du se Behandle e-posten og kalenderelementene til en annen person.
