Få tilgang til en fellesmappe i Outlook for Mac

Abonnere på en fellesmappe i Exchange

1. Klikk Fellesmapper på Verktøy-menyen.

2. Klikk Exchange-kontoen du vil bruke, under Fellesmapper i den venstre ruten.

   Det vises en liste over fellesmapper. E-postmapper representeres av -ikonet, kalendere viser -ikonet, og adressebøker viser -ikonet. Mappene du allerede abonnerer på, vises i fet skrift.

3. Klikk mappen du vil abonnere på, og klikk deretter Abonner .

   Mappen du abonnerer på, vises i navigasjonsruten under Fellesmapper du abonnerer på.

4. Hvis du vil vise innholdet i mappen, klikker du mappen i navigasjonsruten. Meldinger eller kontakter i mappen vises i elementlisten. Hvis mappen er en kalendermappe, vises hendelser i kalenderen.

Sende en melding til en felles e-postmappe

Hvis mappeadministratoren har tilordnet en e-postadresse til en felles e-postmappe (en mappeinnstilling kalt «e-postaktivert»), kan du sende en melding direkte til fellesmappen. Det kan være mulig å finne e-postadressen til en fellesmappe ved å se i Til-feltet i meldinger i fellesmappen. Du kan også søke etter adressen i organisasjonens katalog.

1. Klikk E-post nederst i navigasjonsruten.

2. Klikk Ny e-post på fanen Hjem.

   

   Tips!: Hurtigtasten for å opprette en ny e-postmelding er + N.

3. Skriv inn e-postadressen til mappen i Til-feltet, og skriv og send meldingen.

   Obs!: 

   • Hvis en fellesmappe ikke har tilordnet en e-postadresse, kan du ikke bruke Outlook for Mac til å legge inn en melding i mappen.

   • Hvis du vil vise fellesmappene du abonnerer på, kan du klikke Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten.

Legge til et møte eller en avtale i en felles kalendermappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles kalendermappe, kan du legge til en ny hendelse hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

1. Klikk Kalender nederst i navigasjonsruten.

2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter kalenderen du vil bruke.

3. Klikk Avtale eller Møte på Hjem-fanen.

   

4. Skriv inn informasjon om hendelsen, og send eller lagre den.

Legge til en kontakt i en felles adressebokmappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles adressebokmappe, kan du legge til nye kontakter hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

1. Klikk Personer nederst i navigasjonsruten.

2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter adressebokmappen du ønsker.

3. Klikk Ny kontakt på Hjem-fanen.

   

4. Skriv inn informasjon om kontakten, og send eller lagre den.