Fellesmapper er en funksjon i Microsoft Exchange som lar personer i en organisasjon dele meldinger, kalendere og adressebøker. Når du har opprettet et abonnement på en fellesmappe, vises mappen i navigasjonsruten og du kan få tilgang til innholdet.

Abonnere på en fellesmappe i Exchange

Obs!: Før du kan abonnere på en fellesmappe, må du legge til Microsoft Exchange-kontoen din i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en e-postkonto i Outlook.

  1. Klikk FellesmapperVerktøy-menyen.

  2. Klikk Exchange-kontoen du vil bruke, under Fellesmapper i den venstre ruten.

    Det vises en liste over fellesmapper. E-postmapper representeres av Ikon for offentlig e-postmappe -ikonet, kalendere viser Ikon for offentlig kalender ikonet, og adressebøker viser Offentlig adressebok-ikon ikonet. Mappene du allerede abonnerer på, vises i fet skrift.

  3. Klikk mappen du vil abonnere på, og klikk deretter Abonner på Legg til-knapp.

    Mappen du abonnerer på, vises i navigasjonsruten under Fellesmapper du abonnerer på.

  4. Hvis du vil vise innholdet i mappen, klikker du mappen i navigasjonsruten. Meldinger eller kontakter i mappen vises i elementlisten. Hvis mappen er en kalendermappe, vises hendelser i kalenderen.

Sende en melding til en felles e-postmappe

Hvis mappeadministratoren har tilordnet en e-postadresse til en felles e-postmappe (en mappeinnstilling kalt «e-postaktivert»), kan du sende en melding direkte til fellesmappen. Det kan være mulig å finne e-postadressen til en fellesmappe ved å se i Til-feltet i meldinger i fellesmappen. Du kan også søke etter adressen i organisasjonens katalog.

  1. Klikk E-post nederst i navigasjonsruten.

  2. Klikk Ny e-post på fanen Hjem.

    Knappen Ny e-post

    Tips!: Hurtigtasten for å opprette en ny e-postmelding er KOMMANDO + N.

  3. Skriv inn e-postadressen til mappen i Til-feltet, og skriv og send meldingen.

    Obs!: 

    • Hvis en fellesmappe ikke har en tilordnet e-postadresse, kan du ikke bruke Outlook 2016 for Mac til å legge inn en melding i mappen.

    • Hvis du vil vise fellesmappene du abonnerer på, kan du klikke Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten.

Legge til et møte eller en avtale i en felles kalendermappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles kalendermappe, kan du legge til en ny hendelse hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

  1. Klikk Kalender nederst i navigasjonsruten.

  2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter kalenderen du vil bruke.

  3. Klikk Avtale eller MøteHjem-fanen.

    Knappene Avtale og Møte

  4. Skriv inn informasjon om hendelsen, og send eller lagre den.

Legge til en kontakt i en felles adressebokmappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles adressebokmappe, kan du legge til nye kontakter hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

  1. Klikk Personer nederst i navigasjonsruten.

  2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter adressebokmappen du ønsker.

  3. Klikk Ny kontaktHjem-fanen.

    Ny kontakt-knappen

  4. Skriv inn informasjon om kontakten, og send eller lagre den.

Abonnere på en fellesmappe i Exchange

Obs!: Før du kan abonnere på en fellesmappe, må du legge til Microsoft Exchange-kontoen din i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en e-postkonto i Outlook

  1. Klikk FellesmapperVerktøy-menyen.

  2. Klikk Exchange-kontoen du vil bruke, under Fellesmapper i den venstre ruten.

    Det vises en liste over fellesmapper. E-postmapper representeres av Ikon for offentlig e-postmappe -ikonet, kalendere viser Ikon for offentlig kalender ikonet, og adressebøker viser Offentlig adressebok-ikon ikonet. Mappene du allerede abonnerer på, vises i fet skrift.

  3. Klikk mappen du vil abonnere på, og klikk deretter Abonner på Legg til-knapp.

    Mappen du abonnerer på, vises i navigasjonsruten under Fellesmapper du abonnerer på.

  4. Hvis du vil vise innholdet i mappen, klikker du mappen i navigasjonsruten. Meldinger eller kontakter i mappen vises i elementlisten. Hvis mappen er en kalendermappe, vises hendelser i kalenderen.

Sende en melding til en felles e-postmappe

Hvis mappeadministratoren har tilordnet en e-postadresse til en felles e-postmappe (en mappeinnstilling kalt «e-postaktivert»), kan du sende en melding direkte til fellesmappen. Det kan være mulig å finne e-postadressen til en fellesmappe ved å se i Til-feltet i meldinger i fellesmappen. Du kan også søke etter adressen i organisasjonens katalog.

  1. Klikk på E-post Knapp for e-postvisning nederst i navigasjonsrute.

  2. Klikk E-postHjem-fanen.

    Hjem-fanen, gruppe 1

    Tips!: Hurtigtasten for å opprette en ny e-postmelding er KOMMANDO+ N.

  3. Skriv inn e-postadressen til mappen i Til-feltet, og skriv og send meldingen.

    Obs!: 

    • Hvis en fellesmappe ikke har en tilordnet e-postadresse, kan du ikke bruke Outlook for Mac til å legge inn en melding i mappen.

    • Hvis du vil vise fellesmappene du abonnerer på, kan du klikke Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten.

Legge til en avtale i en felles kalendermappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles kalendermappe, kan du legge til en ny hendelse hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

  1. Klikk Kalender navigasjonsrute nederst i Kalendervisning-knappen.

  2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter kalenderen du vil bruke.

  3. Klikk AvtaleHjem-fanen.

    Hjem-fanen for Kalender, gruppe 1

  4. Skriv inn informasjon om hendelsen, og send eller lagre den.

Legge til en kontakt i en felles adressebokmappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles adressebokmappe, kan du legge til nye kontakter hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

  1. Klikk Kontakter navigasjonsrute nederst i Kontaktvisning-knappen.

  2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter adressebokmappen du ønsker.

  3. Klikk KontaktHjem-fanen.

    Kontaktstartsiden, gruppe 1

  4. Skriv inn informasjon om kontakten, og send eller lagre den.

Se også

Søke etter en kontakt

Dele en mappe i en Exchange-konto

Åpne en delt kalender, adressebok eller e-postmappe

Legge til eller fjerne en mappe

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×