Filtrer ved å bruke avanserte kriterier

Oversikt over avanserte filtervilkår

Avansert filter fungerer forskjellig fra Filter på flere viktige måter.

• Den viser dialogboksen Avansert filter i stedet for Autofilter-menyen.

• Du oppretter et vilkårsområde (separate celler over dataene) der du angir filterbetingelsene, og deretter ber du dialogboksen Avansert filter om å bruke dette området.

• Avansert filter oppdateres IKKE automatisk når du endrer vilkårsverdier

Flere vilkår, én kolonne, hvilket som helst vilkår er sant

Boolsk logikk:    (Selger = "Davolio" ELLER Selger = "Buchanan")

Bruk dette når du vil filtrere etter rader der én enkelt kolonne samsvarer med NOEN av flere verdier. Begge radene med Davolio AND-rader med Buchanan vises.

1. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere vilkår for én kolonne, skriver du inn vilkårene direkte under hverandre i separate rader i vilkårsområdet. Skriv for eksempel inn følgende i de to første radene i vilkårsområdet:

   Type	Selger	Salg
   	="=Kvalvik"
   	="=Buchanan"

2. Klikk en celle i listeområdet.

3. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

4. Velg enten å filtrere listen, på stedet, skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene, eller kopier til en annen plassering, kopiere rader som samsvarer med vilkårene, til et annet område i regnearket.

5. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$C$3.

6. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Kjøtt	Davolio	kr 4 500
   Meieriprodukter	Buchanan	$ 6 328
   Meieriprodukter	Davolio	$ 6 544

Flere vilkår, flere kolonner, alle vilkårene er sanne

Boolsk logikk:    (Type = "Frukt og grønt" OG Salg > 1000)

1. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere vilkår i flere kolonner, skriver du inn alle vilkårene i samme rad i vilkårsområdet. Skriv for eksempel inn:

   Type	Selger	Salg
   ="=Frukt og grønt"		>1000

2. Klikk en celle i listeområdet.

3. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

4. Velg enten å filtrere listen, på stedet, skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene, eller kopier til en annen plassering, kopiere rader som samsvarer med vilkårene, til et annet område i regnearket.

5. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$C$3.

6. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Frukt og grønt	Buchanan	$ 6 328
   Meieriprodukter	Davolio	$ 6 544

Flere vilkår, flere kolonner, hvilket som helst vilkår er sant

Boolsk logikk:    (Type = "Frukt og grønt" ELLER Selger = "Buchanan")

1. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere vilkår i flere kolonner, der et hvilket som helst vilkår kan være sant, legger du inn vilkårene i de ulike kolonnene og radene i vilkårsområdet. Skriv for eksempel inn:

   Type	Selger	Salg
   ="=Frukt og grønt"
   	="=Buchanan"

2. Klikk en celle i listeområdet.

3. Klikk Avansert i Gruppen Sorter & Filtrer på Fanen Data.

4. Velg enten å filtrere listen, på stedet, skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene, eller kopier til en annen plassering, kopiere rader som samsvarer med vilkårene, til et annet område i regnearket.

5. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$B$3.

6. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Frukt og grønt	Buchanan	$ 6 328
   Meieriprodukter	Davolio	$ 6 544

Flere sett med vilkår, én kolonne i alle sett

Boolsk logikk:     ( (Salg > 60 000 OG Salg < 65 000 ) ELLER (Salg < 5 000) )

1. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere sett med vilkår, der hvert sett inneholder vilkår for én kolonne, kan du ta med flere kolonner med samme kolonneoverskrift. Skriv for eksempel inn:

   Type	Selger	Salg	Salg
   		>60 000	<65 000
   		<500

2. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i listeområdet A6:C10.

3. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

4. Velg enten å filtrere listen, på stedet, skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene, eller kopier til en annen plassering, kopiere rader som samsvarer med vilkårene, til et annet område i regnearket.

   • Tips!: Når du kopierer filtrerte rader til at annet sted, kan du angi hvilke kolonner som skal inkluderes i kopieringshandlingen. Før du filtrerer, kopierer du kolonneetikettene for kolonnene du vil ha på den første raden i området der du har tenkt å lime inn de filtrerte radene. Når du filtrerer, angir du en referanse til de kopierte kolonneetikettene i Kopier til-boksen. De kopierte rader tar da bare med de kolonnene du kopierte etiketter for.

5. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$D$3.

6. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Kjøtt	Davolio	kr 4 500
   Meieriprodukter	Buchanan	$ 6 328

Flere sett med vilkår, flere kolonner i hvert sett

Boolsk logikk:    ( (Selger = "Davolio" OG Salg > 30 000) ELLER (Selger = "Buchanan" OG Salg > 15 000) )

1. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere sett med vilkår, der hvert sett inneholder vilkår for flere kolonner, skriver du inn hvert sett med vilkår i separate kolonner og rader. Skriv for eksempel inn:

   Type	Selger	Salg
   	="=Kvalvik"	>30 000
   	="=Borge"	>15 000

2. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i listeområdet A6:C10.

3. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

4. Velg enten å filtrere listen, på stedet, skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene, eller kopier til en annen plassering, kopiere rader som samsvarer med vilkårene, til et annet område i regnearket.

5. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$C$3.

6. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Frukt og grønt	Buchanan	$ 6 328
   Meieriprodukter	Davolio	$ 6 544

Vilkår med jokertegn

Boolsk logikk:    Selger = et navn der den andre bokstaven er u

1. Gjør ett eller flere av følgende for å finne tekstverdier som deler noen tegn, men ikke andre:

   • Skriv inn ett eller flere tegn uten et likhetstegn (=) for å finne rader med en tekstverdi i en kolonne som starter med disse tegnene. Hvis du for eksempel skriver inn Dav som vilkår, blir "Davolio," "David" og "Davis" funnet.

   • Bruk et jokertegn.

     Bruk	For å finne
     ? (spørsmålstegn)	Et hvilket som helst enkelttegn o?e finner for eksempel «ole» og «ove»
     * (stjernetegn)	Et hvilket som helst antall tegn *øst finner for eksempel «Nordøst» og «Sørøst»
     ~ (tilde) etterfulgt av ?, * eller ~	Et spørsmålstegn, en stjerne eller en tilde For eksempel Fy91~? Finner «fy91»?

2. Sett inn minst tre tomme rader over listeområdet som kan brukes som et vilkårsområde. Vilkårsområdet må ha kolonneetiketter. Pass på at det er minst en tom rad mellom vilkårsverdiene og listeområdet.

3. Skriv inn vilkårene du vil sammenligne, i radene under kolonneetikettene. Med utgangspunkt i eksempelet, skriver du inn:

   Type	Selger	Salg
   ="=Kj*"
   	="=?u*"

4. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i listeområdet A6:C10.

5. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

6. Velg enten å filtrere listen, på stedet, skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene, eller kopier til en annen plassering, kopiere rader som samsvarer med vilkårene, til et annet område i regnearket.

7. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$B$3.

8. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Drikkevarer	Suyama	$ 5 122
   Kjøtt	Davolio	kr 4 500
   Meieriprodukter	Buchanan	$ 6 328

Slik fjerner eller fjerner du et avansert filter

Når du har brukt et avansert filter, kan du fjerne det for å se alle dataene på nytt. Slik gjør du det:

1. Klikk på en celle i det filtrerte dataområdet.

2. Gå til Data-fanen.

3. Klikk Fjern i filtergruppen Sorter &.

4. Alle rader vises på nytt.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.