Over tid kan alle de lagrede kalenderelementene utgjøre et stort antall og oppta mye plass i datafilen. Hvis du vil frigjøre noe av denne plassen, kan du redusere antall lagrede elementer ved å arkivere eller slette dem.
Arkivprosessen sletter elementer fra datafilen etter at du først har laget en sikkerhetskopi av elementene i en annen Outlook-datafil (PST).
-
Klikk Verktøy foroppryddingpå Fil-fanen, og klikk deretter Arkiver.
Obs!: Noen organisasjoner deaktiverer muligheten for brukere til å opprette Outlook datafiler (PST) som brukes til arkivering av elementer. Hvis du ikke ser arkivkommandoen, kan det hende at organisasjonen har deaktivert denne funksjonen.
-
Klikk Arkiver denne mappen og alle undermapper.
Hvis du har opprettet flere kalendere, arkiveres elementer fra disse kalenderne når du velger denne innstillingen.
-
Klikk Kalender i mappelisten.
-
Velg ønsket dato i listen Arkiver elementer som er eldre enn. Hvis du vil arkivere alt, velger du en dato i fremtiden.
-
Hvis du vil, merker du av for Inkluder elementer med Ikke arkiver automatisk.
Når du merker av for dette alternativet, arkiveres alt, for eksempel elementer som du har merket som unntak fra automatisk arkivering.
-
Du kan godta filplasseringen der arkivfilen er lagret, eller du kan bla til en annen mappe og angi filnavnet du ønsker.
Obs!: Vi anbefaler at du noterer denne plasseringen slik at du enkelt kan finne arkivfilen senere.
-
Klikk OK.
Arkiveringsprosessen starter. Når du går tilbake til hovedvisningen Outlook, Outlook statuslinjen at arkivet pågår.
Hvis du vil avbryte arkivet som pågår, klikker du
. Alle elementer som allerede er arkivert frem til dette tidspunktet, forblir i arkivfilen.
Når du sletter, fjernes alle elementene fra datafilen uten å ta en sikkerhetskopi.
Advarsel!: Følgende trinn sletter alle elementer i kalenderen, inkludert helligdager som legges til i kalenderen automatisk. Du kan erstatte Outlook som slettes i løpet av disse trinnene, men alle andre kalenderelementer slettes permanent.
-
Klikk Vis i Kalender.
-
Klikk Endre visning i Gjeldende visning-gruppen,og klikk deretter Liste.
-
Klikk i elementlisten, og trykk deretter CTRL+A.
Alle elementene i listen skal nå være valgt.
-
Trykk på DELETE.
Arkivprosessen sletter elementer fra datafilen etter at du først har sikkerhetskopiert elementene i en annen Outlook datafil. Du kan Outlook automatisk kjøre automatisk arkivering ved bestemte intervaller, eller du kan arkivere elementene manuelt.
-
Klikk Arkiver påFil-menyen.
-
Klikk Arkiver denne mappen og alle undermapper.
Hvis du har opprettet andre kalendere under standardkalenderen, arkiveres også elementer fra disse kalenderne når du velger denne innstillingen.
-
Velg Kalender-mappen i mappelisten.
-
Velg ønsket dato i listen Arkiver elementer som er eldre enn. Hvis du vil arkivere alt, velger du en dato i fremtiden.
-
Hvis du vil, merker du av for Inkluder elementer med Ikke arkiver automatisk.
Hvis du merker av for dette alternativet, arkiveres alt, inkludert elementer som du har merket som unntak fra automatisk arkivering.
-
Du kan godta filplasseringen der arkivfilen lagres, eller du kan bla til en annen mappe og angi filnavnet du ønsker.
Obs!: Vi anbefaler at du noterer denne plasseringen slik at du enkelt kan finne arkivfilen senere om nødvendig.
-
Klikk OK.
Arkiveringsprosessen starter. Statuslinjen Outlook arkiveringsmenyen. Du kan klikke Arkivering for alternativet for å avbryte arkivet som pågår. Alle elementer som allerede er arkivert frem til dette tidspunktet, forblir i arkivfilen.
1. Alle elementer i den valgte mappen og alle undermappene er inkludert i arkivet.
2. Klikk Kalender for kalenderelementer.
3. Hvis du vil arkivere alle elementene, velger du en dato i fremtiden.
4. Når du merker av for Inkluder elementer med ikke automatisk arkivering, arkiveres alle elementer uten unntak.
5. Plasseringen til arkivfilen.
Når du sletter, fjernes alle elementene fra datafilen uten å ta en sikkerhetskopi.
Advarsel!: Følgende trinn sletter alle elementer i kalenderen, inkludert helligdager som legges til i kalenderen automatisk. Du kan erstatte helligdager som slettes i løpet av disse trinnene, men de andre elementene kan ikke gjenopprettes.
-
Klikk Kalender i navigasjonsruten.
-
Pek på Gjeldende visning på Visning-menyen,og klikk deretter Etter kategori.
-
Klikk Kategorier: (ingen), og trykk deretter CTRL+A.
Alle elementene i listen skal nå være valgt.
-
Trykk på DELETE.
