Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Visio-abonnement 2 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office 2016

Når du deler kopier av Microsoft 365-dokumentfiler med klienter eller kolleger, er det lurt å se gjennom dokumentet for skjulte data eller personlige opplysninger og fjerne det.

Obs!: Med mindre du sender dokumentet til Microsoft, har ikke Microsoft tilgang til noe av informasjonen i dokumentet.

Dokumentinspeksjon hjelper deg med å finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger som er lagret i dokumenter som du planlegger å dele. Slik bruker du den.

Gå til filinformasjon> >Se etter problemer > undersøk dokument.

Tips!: Hvis du bare ønsker å skrive ut uten kommentarer, velger du Skriv ut alle sider på Fanen Fil, velger Skriv ut alle sider og fjerner merket for Skriv ut markering.

Informasjon som blir funnet og fjernet med Dokumentinspeksjon i Word-dokumenter

Den Dokumentinspeksjon viser flere forskjellige inspeksjoner som hjelper deg med å finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i Word dokumenter før du deler.

Viktig!: Vi anbefaler på det sterkeste at du bruker Dokumentinspeksjon på en kopi av det opprinnelige dokumentet, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette dataene som Dokumentinspeksjon fjerner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke dokumentinspeksjon.

Slik finner og fjerner du data og informasjon raskt::

  1. Velg eller fjern merket for alternativene (som beskrevet nedenfor) i Dokumentinspeksjon for å fjerne eller lagre.

  2. Velg Undersøk.

  3. Se gjennom inspeksjonsresultatene, og velg Fjern alle på alle elementer som skal slettes.Hvis du vil ha advarsler og informasjon om fjerning av informasjon, kan du se Bruke dokumentinspeksjon.

  4. Velg Ny underskuelse eller Lukk.

Obs!: Det finnes noe informasjon som Dokumentinspeksjon ikke kan fjerne, forklart i tabellene nedenfor.

Inspeksjonsnavn

Brukes til å søke etter og fjerne

Kommentarer, korrektur, versjoner og merknader

  • Kommentarer

  • Korrekturmerker fra sporede endringer

  • Informasjon om dokumentversjon

  • Håndskriftmerknader

Dokumentegenskaper og personlige opplysninger

  • Dokumentegenskaper, blant annet informasjon fra kategoriene Sammendrag, Statistikk og Egendefinert i dialogboksen Dokumentegenskaper

  • E-posthoder

  • Distribusjonslister

  • Informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang

  • Egenskaper for dokumentserver

  • Informasjon om policy for dokumentbehandling

  • Informasjon om innholdstype

  • Databindingskoblingsinformasjon for databundne felt (siste verdi konverteres til tekst)

  • Brukernavn

  • Navn på mal

Topptekst, bunntekst og vannmerker

  • Informasjon i topptekst

  • Informasjon i bunntekst

  • Vannmerker

Skjult tekst

Tekst som er formatert som skjult tekst (en skrifteffekt som er tilgjengelig i dialogboksen Skrift)

Obs!: Når du bruker denne inspeksjonen, oppdages ikke tekst som ble skjult på andre måter (for eksempel hvit tekst på hvit bakgrunn).

Egendefinerte XML-data

  • Egendefinerte XML-data som kan være lagret inne i et dokument

Usynlig innhold

Objekter som ikke er synlige, fordi de er formatert som usynlige

Obs!: Denne inspeksjonen oppdager ikke objekter som dekkes av andre objekter.

Obs!: Hvis organisasjonen har tilpasset Dokumentinspeksjon ved å legge til inspeksjonsmoduler, kan du kanskje kontrollere om det finnes andre typer informasjon i dokumentet.

Typer skjulte data og personlige opplysninger

Word-dokumenter kan inneholde følgende typer skjulte data og personlige opplysninger:

  • Kommentarer, korrekturmerker fra sporede endringer, versjoner og håndskriftmerknader    Hvis du samarbeidet med andre om å opprette dokumentet, kan det være at dokumentet inneholder elementer som korrekturmerker fra sporede endringer, kommentarer, håndskriftmerknader eller versjoner. Denne informasjonen gjør at andre kan se navnene på alle som har arbeidet med dokumentet, kommentarer fra korrekturlesere og endringer som ble gjort i dokumentet – ting du kanskje ikke vil dele utenfor teamet.

  • Dokumentegenskaper og personlige opplysninger    Dokumentegenskaper, eller metadata, inneholder detaljer om dokumentet, for eksempel forfatter, emne og tittel. Dokumentegenskapene inneholder også informasjon som håndteres automatisk i Microsoft 365-programmer, for eksempel navnet på personen som sist lagret et dokument, og datoen et dokument ble opprettet. Hvis du har brukt bestemte funksjoner, kan dokumentet også inneholde flere typer personlig identifiserbar informasjon (PII), for eksempel e-posthoder, informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang, distribusjonslister og malnavn.

  • Topptekster, bunntekster og vannmerker    Word dokumenter kan inneholde informasjon i topptekster og bunntekster. Det kan også hende at du har lagt til et vannmerke i Word-dokumentet.

  • Skjult tekst    Word dokumenter kan inneholde tekst som er formatert som skjult tekst. Hvis du ikke vet om dokumentet inneholder skjult tekst, kan du bruke Dokumentinspeksjon til å søke etter slik tekst.

  • Egenskaper for dokumentserver    Hvis dokumentet ble lagret i en mappe på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel et nettsted for et dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Windows SharePoint Services, kan dokumentet inneholde flere dokumentegenskaper eller informasjon som er relatert til denne serverplasseringen.

  • Egendefinerte XML-data    Dokumenter kan inneholde egendefinerte XML-data som ikke er synlige i selve dokumentet. Dokumentinspeksjon kan hjelpe deg med å finne og fjerne slike XML-data.

Finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger med Dokumentinspeksjon

Viktig!: Vi anbefaler på det sterkeste at du bruker Dokumentinspeksjon på en kopi av det opprinnelige dokumentet, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette dataene som Dokumentinspeksjon fjerner.

  1. Åpne Word-dokumentet du vil undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i.

  2. Velg Lagre somFil-fanen, og skriv deretter inn et navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av det opprinnelige dokumentet.

  3. Velg InformasjonFil-fanen i kopien av det opprinnelige dokumentet.

  4. Velg Kontroller for problemer, og velg deretter Undersøk dokument.

  5. Merk av for å angi hvilke typer skjult innhold du vil undersøke, i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  6. Velg Undersøk.

  7. Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  8. Velg Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for typene skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet.

    Viktig!: 

    • Hvis du fjerner skjult innhold fra dokumentet, kan det hende du ikke kan gjenopprette det ved å velge Angre.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra dokumenter du lagrer i ODT-format (OpenDocument Text), må du kjøre Dokumentinspeksjon hver gang du lagrer dokumentet i dette formatet.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.