Formatere et tekst felt

Kort tekst og lange tekst felt (også kalt notat) er kanskje de mest brukte data typene. Med tekst formatering har du to valg: beholde standard formatene eller opprette et egen definert format. Når du bruker et format på et tabell felt, brukes det samme formatet automatisk på alle skjemaer eller rapport kontroller som du binder til dette tabell feltet etterpå.  Formatering endrer bare hvordan dataene vises, og påvirker ikke hvordan dataene lagres eller hvordan brukere skriver inn data.

I denne artikkelen

Oversikt over tekst formater

Bruke et egen definert format

Eksempler på egen definerte formater

Tegn for egen definert format

Oversikt over tekst formater

Data typene kort tekst og lang tekst (også kalt notat) har ikke forhånds definerte formater. Data typen Short Text har bare egen definerte formater. Data typen lang tekst har både egen definert og rik tekst formatering. Hvis du ikke angir et format, justerer Access venstre all tekst i dataark.

Vanligvis bruker du egen definerte formater på kort tekst og data typer med lang tekst for å gjøre tabell dataene enklere å lese. Hvis du for eksempel bruker et skjema til å samle inn kreditt kort numre, og du lagrer disse numrene uten mellomrom, kan du bruke et egen definert format til å legge til de aktuelle mellomrommene for å gjøre kreditt kort numrene enklere å lese.

Egen definerte formater for tekst felt kan ha opptil to inndelinger. Hver inndeling inneholder formatspesifikasjonen for forskjellige data i et felt.

Del

Beskrivelse

Fornavn

Format for felt med tekst.

Sekund

Formatet for felt med nullengdestrenger og nullverdier.

Hvis du for eksempel har en tekstbokskontroll der du vil at ordet «Ingen» dukker opp når det ikke finnes en streng i feltet, kan du angi det egendefinerte formatet @;"Ingen" som Format-egenskapsinnstillingen for kontrollen. Tegnet @ i den første delen fører til at teksten fra feltet vises, og den andre delen fører til at ordet «ingen» vises når det er en tom streng eller null verdi i feltet.

Du kan bruke Format -funksjonen til å returnere én verdi for en tom streng og en annen for en null verdi

Hvis du vil kontrollere formatet som data skrives inn i, kan du se kontrollere data registrerings formater med inn data masker. Hvis du vil forbedre ren tekst i en lang tekst datatype, kan du se legge til et felt for rik tekst.

Til toppen av siden

Bruke et egen definert format

  1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.

  2. Velg dato/klokkeslett-feltet du vil formatere, i den øvre delen av utformings rute nettet.

  3. I felt egenskaper -delen velger du Generelt -fanen, klikker cellen ved siden av Format -boksen og skriver inn de bestemte tegnene basert på formateringen du trenger.

  4. Når du har angitt et format, vises knappen Alternativer for oppdatering av egenskap og lar deg bruke formatet på andre tabell felt og skjema kontroller som logisk arver det. Hvis du vil bruke endringene i hele databasen, klikker du smart flagget, og deretter klikker du Oppdater format overalt <felt navnet> brukes. I dette tilfellet er felt navnet navnet på tekst feltet.

  5. Hvis du velger å bruke endringene i hele databasen, vises dialog boksen Oppdater egenskaper og viser skjemaene og andre objekter som vil arve det nye formatet. Klikk Ja for å bruke formatet.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se overføre en felt egenskap.

  6. Lagre endringene, og bytt deretter til data ark visning for å se om formatet innfrir dine behov.

  7. Test den egen definerte tekst formateringen på følgende måter:

    • Angi verdier for store eller små bokstaver, og se hvordan formatet behandler dataene.

    • Skriv inn en tom streng eller en null verdi, og se om du liker resultatet.

Til toppen av siden

Eksempler på egen definerte formater

Følgende er eksempler på egen definerte tekst formater.

Innstilling

Data

Skjerm

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

davidsen
DAVIDSEN
Davidsen

DAVIDSEN
DAVIDSEN
DAVIDSEN

<

davidsen
DAVIDSEN
Davidsen

davidsen
davidsen
davidsen

@;"Ukjent"

Nullverdi

Ukjent

Nullengdestreng

Ukjent

Tekst

Samme teksten som skrives inn, vises

Til toppen av siden

Tegn for egen definert format

Obs!: Hvis du bruker et egen definert format for lang tekst eller Notat felt, avkortes visningen til 255-tegn.

Hvis du vil opprette et egen definert format, bruker du følgende tegn som plassholdere og skille tegn.

Tegn

Beskrivelse

@

Brukes til å vise tilgjengelige tegn for plasseringen i format strengen. Hvis Access plasserer alle tegn i de underliggende dataene, vises eventuelle gjenværende plassholdere som mellomrom.

Hvis for eksempel format strengen er @ @ @ @ @ og den underliggende teksten er ABC, venstrejusteres teksten med to innledende mellomrom.

&

Brukes til å vise tilgjengelige tegn for plasseringen i format strengen. Hvis Access plasserer alle tegn i de underliggende dataene, viser gjenstående plassholdere ingenting.

Hvis for eksempel format strengen er &&&&& og teksten er ABC, vises bare den venstre justerte teksten.

!

Brukes til å tvinge plassholdere til å fylles fra venstre mot høyre i stedet for fra høyre mot venstre. Du må bruke dette tegnet i begynnelsen av alle format strenger.

<

Brukes til å tvinge all tekst til små bokstaver. Du må bruke dette tegnet i begynnelsen av en format streng, men du kan sette inn et utrops tegn (!).

>

Brukes til å tvinge all tekst til store bokstaver. Du må bruke dette tegnet i begynnelsen av en format streng, men du kan sette inn et utrops tegn (!).

*

Når det brukes, blir tegnet rett etter stjernen (*) til et fylltegn – et tegn som brukes til å fylle tomme mellomrom. Access viser vanligvis tekst som venstre justert, og fyller et område til høyre for verdien med tomme mellomrom. Du kan legge til fyll tegn hvor som helst i en format streng. Når du gjør dette, fyller Access ut alle tomme mellomrom med det angitte tegnet.

Mellomrom, +-$ ()

Brukes til å sette inn mellomrom, matematiske tegn (+-), økonomiske symboler ($ ¥ £) og parenteser etter behov hvor som helst i format strengene. Hvis du vil bruke andre vanlige matematiske symboler, for eksempel skrå strek (\ eller/) og stjerne (*), omgir du dem med doble anførsels tegn – Vær oppmerksom på at du kan plassere disse tegnene hvor som helst i format strengen.

"Ordrett tekst"

Bruk doble anførsels tegn til å omgi tekst som du vil vise til brukerne.

\

Brukes til å tvinge Access til å vise tegnet som følger umiddelbart. Dette er det samme som å omslutte et tegn med doble anførsels tegn.

farge

Brukes til å bruke en farge på alle verdier i en del av formatet. Du må omslutte navnet i parenteser og bruke ett av følgende navn: svart, blå, cyan, grønn, magenta, rød, gul eller hvit.

Til toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×