Tilstedeværelsesinformasjon hjelper deg med å kontakte andre og hjelper andre med å nå deg. Den gir informasjon om en kontakt og hjelper deg med å bestemme den beste måten å kommunisere med kontakten på. Du ser for eksempel at tilstedeværelsesindikatoren til en kollega er grønn i kontaktlisten, noe som indikerer at hun er tilgjengelig. Du kan gå ned gangen og snakke personlig, men du legger merke til at plasseringen hennes og notatet hennes indikerer at hun arbeider utenfor stedet, slik at du bestemmer deg for å sende en direktemelding i stedet.
Som angitt i tabellen nedenfor, angis noen tilstedeværelsestilstander av Lync-brukeren, noen angis automatisk av Lync, og noen kan angis uansett.
|
Tilstedeværelsesstatus |
Beskrivelse |
Hvordan denne statusen angis |
|
|
Du er tilkoblet og kan kontaktes. |
Lync angir denne statusen når det registreres at du bruker datamaskinen. Du kan også angi denne statusen når du vil at andre skal vite at du er på kontoret, selv om datamaskinen er inaktiv. |
|
|
Du er opptatt og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når du ifølge Outlook-kalenderen har en avtale. Du kan også velge denne statusen ved å klikke rullegardinpilen ved siden av gjeldende status. |
|
|
Du er i en Lync-samtale (en toparts lydsamtale) og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når den oppdager at du deltar i en Lync-samtale. |
|
|
Du er i et møte og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når den oppdager at du deltar i et Lync-møte, eller når du ifølge Outlook Kalender skal være i et møte. |
|
|
Du er i en Lync-telefonkonferanse (et Lync-møte med lyd) og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når det oppdager at du deltar i en Lync-telefonkonferanse. |
|
|
Du vil ikke forstyrres, og du ser bare samtalevarslinger hvis de sendes av noen i arbeidsgruppen din. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er borte fra datamaskinen en liten stund. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er logget på, men datamaskinen har vært inaktiv, eller du har vært borte fra datamaskinen i en bestemt tidsperiode. |
Lync setter statusen til «inaktiv» når datamaskinen har vært inaktiv i fem minutter, og til «borte» når statusen din har vært inaktiv i fem minutter. (Hvis du vil endre disse standardverdiene, klikker du Alternativer-knappen |
|
|
Du jobber ikke og er ikke tilgjengelig for kontakt. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er ikke pålogget. Du vises som Frakoblet for personer som du har blokkert fra å vise tilstedeværelsen din. |
Lync angir denne statusen når du logger deg av datamaskinen. |
|
|
Tilstedeværelsen din er ukjent. |
Denne statusen kan vises for kontakter som ikke bruker Lync som direktemeldingsprogram. |
En rød stjerne ved siden av kontaktens status indikerer at han eller hun har slått på Office-varselet i Outlook.
Angi en personlig kommentar
Tilstedeværelsesstatusene i Lync er forhåndsdefinert og kan ikke tilpasses eller legges til, men hvis du vil gi kontaktene dine mer informasjon om hvor du er eller hva du gjør, kan du skrive et personlig notat øverst i hovedvinduet i Lync. Dette gjør du ved å klikke notatvisningsområdet (boksen over bildeområdet og navnet ditt), og deretter klikke og skrive over alt som vises.
Viktig!: Når du endrer innstillingene for automatiske svar (Office) i Microsoft Outlook, vises også notatet du skriver der, i det personlige notatområdet i Lync. Hvis du vil fjerne dette notatet fra Lync-visningen, må du deaktivere Office varsel i Outlook. Dette gjør du ved å klikke fanen Fil i Outlook, og deretter klikke Deaktiver-knappen i automatiske svar-panelet.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir et personlig notat, kan du se Legg til og vis et personlig notat under Endre tilstedeværelsesstatus.
