Avspørring er en flott måte å raskt samle inn informasjon eller kompilere innstillingene for møtedeltakere på.
Hva ønsker du å gjøre?
Opprett en avstemning
En undersøkelse i kommunikasjonsprogramvaren for Microsoft Lync 2010 består av ett spørsmål og opptil sju mulige valg. Et møte kan inneholde mange avstemninger, men bare én avstemning om gangen kan vises på delingsfasen, synlig for alle møtedeltakere.
Obs!: Bare møtepresentatører kan opprette og administrere undersøkelser. Hvis du ikke allerede er presentatør, kan møtearrangøren eller en annen presentatør gjøre deg til en.
-
Klikk Del-menyen i møtevinduet, og klikk deretter Ny undersøkelse.Dialogboksen Opprett en undersøkelse åpnes.
-
Skriv inn et navn for undersøkelsen, spørsmålet ditt og to eller flere mulige svar.
-
Klikk på OK.Hvis ingen andre i møtet deler, vises undersøkelsen umiddelbart for alle i møtet med ordene Avstemning er åpen nederst i fasen.Hvis annen deling finner sted, har du muligheten til å dele undersøkelsen umiddelbart, noe som vil avslutte den gjeldende delingsøkten, eller lagre undersøkelsen i innholdskurven til senere.
Vise eller skjule en undersøkelse
Når personer svarer på avstemningen, vil du og de andre møtepresentatørene se resultatene i sanntid.
-
Hvis du vil tillate at alle i møtet kan se resultatene, klikker du Vis resultater til alle-knappen
Du eller en annen presentatør kan bytte tilbake til å skjule resultatene fra møtedeltakere.
-
Hvis du bare vil tillate at presentatører kan se resultatene, klikker du Skjul resultater fra deltakere-knappen
Lukke en avstemning
Når avstemningen er fullført, lukker du avstemningen.
-
Hvis du vil stoppe svarmeldingen, klikker du Lukk avspørring-knappen
Fjerne en undersøkelse fra delingsfasen
Når møtedeltakerne er ferdig med å arbeide med avstemningsresultatene, kan du fjerne undersøkelsen fra delingsfasen.
-
Hvis du vil fjerne den fullførte undersøkelsen fra delingsfasen, klikker du Stopp deling øverst til høyre i fasen.
Undersøkelsen forblir i innholdskurven som skal brukes eller lagres senere.
Redigere innholdet i en undersøkelse
Presentatører kan endre spørsmålet eller valgene til en avstemning, enten mens avspørring er åpen (dette starter avstemningen på nytt) eller privat, bort fra den generelle visningen. I begge tilfeller sletter redigering av en avstemning eventuelle tidligere stemmer.
Redigere en undersøkelse som for øyeblikket deles
-
Klikk knappen Rediger undersøkelsesspørsmål og valg nederst i delingsfasen
-
Gjør endringene, og klikk deretter OKfor å gjøre endringene offentlige.Møtemedlemmer kan nå begynne å stemme på den redigerte avstemningen.
Redigere en undersøkelse som er skjult
-
Hvis delingsfasen ikke er åpen, klikker du Del-menyen og deretter Vis fase.
-
Klikk Innholdsliste øverst i fasen, klikk pilen ved siden av undersøkelsen du vil redigere, og klikk deretter Vis privat.
-
Klikk knappen Rediger spørsmål og valg for undersøkelse
-
Utfør endringene, og klikk deretter OK.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil starte den redigerte undersøkelsen, klikker du Åpne undersøkelse for alle for å stemme
-
Hvis du vil lukke undersøkelsen til senere, klikker du Lukk avstemningen
-
Lagre undersøkelsesresultater
Du kan lagre en Avstemning i Lync 2010 som en CSV-fil. CSV-filer kan åpnes i Microsoft Excel regnearkprogramvare, som tilbyr mange typer diagrammer for å presentere avspørringsresultatene.
Hvis du lagrer undersøkelsen mens den er synlig i delingsfasen, kan du også lagre den som et PNG-bilde.
Lagre resultatene av en undersøkelse som for øyeblikket er synlig i delingsfasen
-
Klikk Lagre undersøkelse-knappen nederst i delingsfasen
-
Skriv inn et filnavn, velg filtypen du vil bruke, og klikk deretter Lagre.
Lagre resultatene av en avstemning når delingsfasen er åpen, men undersøkelsen ikke er synlig
-
Klikk Innholdsliste i delingsfasen, klikk pilen ved siden av undersøkelsen du vil lagre, og klikk deretter Lagre som.
-
Skriv inn et filnavn, og klikk deretter Lagre.
Lagre resultatene av en undersøkelse når delingsfasen er skjult
-
Klikk Del-menyen i møtevinduet, og klikk deretter Vis fase.
-
Klikk Innholdsliste, klikk pilen ved siden av undersøkelsen du vil lagre, og klikk deretter Lagre som.
-
Skriv inn et filnavn, og klikk deretter Lagre.
Slette en undersøkelse
Hvis du vil slette en undersøkelse som du ikke lenger trenger, gjør du følgende. Hvis delingsfasen er skjult, klikker du Del-menyen og deretter Vis fase.
-
Klikk Innholdsliste i delingsfasen, klikk pilen ved siden av avstemningen du vil slette, og klikk deretter Fjern fra møte.
