Et dokument for utskriftsfletting er avhengig av en annen fil, en datakilde, for å fylle ut informasjon. Eksempel: et ark med adresseetiketter der adressene kommer fra en Excel-arbeidsbok. Eller en bunke med standardbrev som er tilpasset basert på kundeinformasjon i en database. Hvis datakilden flyttes, slettes eller gis nytt navn, brytes koblingen mellom den og flettedokumentet, og Word kan ikke åpne eller skrive ut dokumentet.
Hvis du vil gjenopprette tilkoblingen mellom dokumentet og dataene, klikker du Søk etter datakilde, og deretter blar du til filen som lagrer data for flettedokumentet. Hvis filen fikk nytt navn, velger du filen med nytt navn (du kan se det opprinnelige navnet på datafilen i Filnavn-boksen ). Hvis du vil konfigurere en ny datakilde for flettedokumentet, klikker du Ny kilde og følger trinnene i veiviseren for datatilkobling.
Hvis du ikke vet hvor datakilden er, kan du gjenopprette innholdet i dokumentet ved å koble flettedokumentet fra datakilden. Klikk Alternativer, og klikk deretter Fjern data/topptekstkilde. Det resulterende dokumentet inneholder standardinnhold og flettefelt, men ikke nødvendigvis noen data.
Hvis du vil ha en oversikt over utskriftsfletting, kan du se Bruke utskriftsfletting til å opprette og sende masseutsendelser av e-post, etiketter og konvolutter
