Grunnleggende oppgaver i regnearksammenligning

Åpne Regnearksammenligning

Klikk Regnearksammenligning på startskjermen. Hvis du ikke ser et alternativ for regnearksammenligning , begynner du å skrive inn ordene Regnearksammenligning, og deretter velger du alternativet.

I tillegg til regnearksammenligning finner du også hjelpeprogrammet for Access – Microsoft Database Compare. Det krever også Office Professional Plus versjoner eller Microsoft 365 Apps for enterprise.

Sammenligne to Excel-arbeidsbøker

1. Klikk Hjem > Sammenlign filer.

   

   Dialogboksen Sammenlign filer vises.

2. Klikk det blå mappeikonet ved siden av Sammenlign-boksen for å bla til plasseringen av den tidligere versjonen av arbeidsboken. I tillegg til å se filer som er lagret på datamaskinen eller i et nettverk, kan du skrive inn en nettadresse til et nettsted der arbeidsbøkene dine er lagret.
   
   

3. Klikk det grønne mappeikonet ved siden av Til-boksen for å bla til plasseringen av arbeidsboken du vil sammenligne med den tidligere versjonen, og klikk deretter OK.

   Tips!:  Du kan sammenligne to filer med samme navn hvis de er lagret i forskjellige mapper.

4. Velg alternativene du vil se i resultatene av arbeidsboksammenligningen, i ruten til venstre ved å merke av for eller fjerne merket for alternativene, for eksempel formler, makroer eller celleformat. Eller Velg alle.
   
   

5. Klikk OK for å kjøre sammenligningen.

Hvis du får meldingen «Kan ikke åpne arbeidsbok», kan dette bety at én av arbeidsbøkene er passordbeskyttet. Klikk OK , og skriv deretter inn passordet for arbeidsboken. Lær mer om hvordan passord og regnearksammenligning fungerer sammen.

Resultatene av sammenligningen vises i et rutenett med to ruter. Arbeidsboken til venstre tilsvarer «Sammenlign»-filen (vanligvis eldre) du valgte, og arbeidsboken til høyre tilsvarer «Til»-filen (vanligvis nyere). Detaljer vises i en rute under de to rutenettene. Endringer er markert med farge, avhengig av endringstypen.

Forstå resultatene

• I rutenettet side ved side sammenlignes et regneark for hver fil med regnearket i den andre filen. Hvis det finnes flere regneark, er de tilgjengelige ved å klikke fremover- og tilbake-knappene på det vannrette rullefeltet.

  Obs!: Selv om et regneark er skjult, blir det likevel sammenlignet og vist i resultatene.

• Endringer er markert ved at cellen er fylt med farge eller ved skriftfarge, avhengig av endringstypen. Celler med innlagte verdier (celler uten formler) formateres for eksempel med grønn fyllfarge i rutenettene og med grønn skrift i listen over ruteresultater. I ruten nede til venstre får du forklart hva de ulike fargene betyr.

I eksemplet som vises her, var ikke resultatene for 4. kvartal i den tidligere versjonen endelige. Den nyeste versjonen av arbeidsboken inneholder de endelige tallene i E-kolonnen for 4. kvartal.

I sammenligningsresultatene har cellene E2:E5 i begge versjonene et grønt fyll som betyr at en angitt verdi er endret. Fordi disse verdiene er endret, endres også de beregnede resultatene i kolonnen YTD – cellene F2:F4 og E6:F6 har et blågrønn fyll som betyr at den beregnede verdien er endret.

Det beregnede resultatet i celle F5 ble også endret, men den viktigste årsaken er at formelen i den tidligere versjonen var feil (den summerte bare B5:D5, og utelot verdien for 4. kvartal). Da arbeidsboken ble oppdatert, ble formelen i F5 rettet slik at den nå er =SUMMER(B5:E5).

• Hvis cellene er for smale til å vise celleinnholdet, klikker du Endre størrelsen på cellene slik at de passer.

Spørring-tillegget i Excel

I tillegg til sammenligningsfunksjonene i Regnearksammenligning har Excel 2013 et Spørring-tillegg du kan aktivere som gjør en Spørring-fane tilgjengelig. Fra Fanen Spørring kan du analysere en arbeidsbok, se relasjoner mellom celler, regneark og andre arbeidsbøker, og fjerne overflødig formatering fra et regneark. Hvis du har to arbeidsbøker åpne i Excel som du vil sammenligne, kan du kjøre Regnearksammenligning ved hjelp av kommandoen Sammenlign filer.

Hvis fanen Spørring ikke vises i Excel, kan du se Slå på Spørring-tillegget. Hvis du vil lære mer om verktøyene i Spørring-tillegget, kan du se Hva du kan gjøre med regnearkspørring.

Neste trinn

Hvis du har «driftskritiske» Excel-arbeidsbøker eller Access-databaser i organisasjonen, kan du vurdere å installere Microsofts verktøy for regneark- og databasebehandling. Microsoft Server for sporing og kontrollbehandling tilbyr kraftige funksjoner for endringsbehandling for Excel- og Access-filer, og er supplert med Microsoft Oppdaging og risikovurdering Server, som inneholder lager- og analysefunksjoner, som alle tar sikte på å hjelpe deg med å redusere risikoen forbundet med å bruke verktøy utviklet av sluttbrukere i Excel og Access.

Se også oversikt over regnearksammenligning.