La oss si at du har to Excel-arbeidsbøker eller kanskje to versjoner av samme arbeidsbok du vil sammenligne. Eller kanskje du vil finne potensielle problemer, for eksempel manuelt registrerte (i stedet for beregnede totaler) eller brutte formler. Du kan bruke Microsoft-verktøyet for regnearksammenligning til å kjøre en rapport om forskjellene og problemene den finner.
Viktig
Regnearksammenligning er bare tilgjengelig med Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019 eller Microsoft 365 Apps for enterprise.
Åpne Regnearksammenligning
Klikk Regnearksammenligning på startskjermen. Hvis du ikke ser et alternativ for Regnearksammenligning , begynner du å skrive inn ordene Regnearksammenligning, og deretter velger du det alternativet.
I tillegg til Regnearksammenligning finner du også hjelpeprogrammet for Access – Microsoft Databasesammenligning. Det krever også Office Professional Plus-versjoner eller Microsoft 365 Apps for enterprise.
Sammenligne to Excel-arbeidsbøker
Klikk Home > Compare Files.
Dialogboksen Sammenlign Files vises.Klikk det blå mappeikonet ved siden av Sammenlign-boksen for å bla til plasseringen for den tidligere versjonen av arbeidsboken. I tillegg til å se filer som er lagret på datamaskinen eller i et nettverk, kan du skrive inn en nettadresse til et nettsted der arbeidsbøkene dine er lagret.
Klikk det grønne mappeikonet ved siden av Til-boksen for å bla til plasseringen av arbeidsboken du vil sammenligne med den tidligere versjonen, og klikk deretter OK.
Tips
Du kan sammenligne to filer med samme navn hvis de er lagret i forskjellige mapper.
Velg alternativene du vil se i resultatene av arbeidsboksammenligningen, ved å merke av eller fjerne merket for alternativene, for eksempel Formler, Makroer eller Celleformat, i den venstre ruten. Eller Velg alle.
Klikk OK for å kjøre sammenligningen.
Hvis du får meldingen Kan ikke åpne arbeidsboken, kan dette bety at en av arbeidsbøkene er passordbeskyttet. Klikk OK , og skriv deretter inn passordet til arbeidsboken. Lær mer om hvordan passord og regnearksammenligning fungerer sammen.
Resultatene av sammenligningen vises i et rutenett med to ruter. Arbeidsboken til venstre er filen du valgte i Sammenlign-appen (vanligvis eldre), og arbeidsboken til høyre er filen du valgte i Med-filen (vanligvis nyere). Detaljer vises i en rute under de to rutenettene. Endringer er markert med farge, avhengig av endringstypen.
Forstå resultatene
Et regneark for hver fil sammenlignes med regnearket i den andre filen side om side i rutenettet. Hvis det finnes flere regneark, er de tilgjengelige ved å klikke frem- og tilbake-knappene på det vannrette rullefeltet.
Obs!
Selv om et regneark er skjult, sammenlignes det likevel og vises i resultatene.
Endringer er markert ved at cellen er fylt med farge eller ved skriftfarge, avhengig av endringstypen. Celler med innlagte verdier (celler uten formler) formateres for eksempel med grønn fyllfarge i rutenettene og med grønn skrift i listen over ruteresultater. I ruten nede til venstre får du forklart hva de ulike fargene betyr.
I eksemplet som vises her, var resultatene for 4. kvartal i den tidligere versjonen ikke endelige. Den nyeste versjonen av arbeidsboken inneholder de endelige tallene i E-kolonnen for 4. kvartal.
I sammenligningsresultatene har celle E2:E5 i begge versjonene et grønt fyll, som betyr at en angitt verdi er endret. Fordi disse verdiene ble endret, ble de beregnede resultatene i kolonnen YTD også endret – celle F2:F4 og E6:F6 har et blå-grønt fyll, som betyr at den beregnede verdien er endret.
Det beregnede resultatet i celle F5 ble også endret, men den viktigste årsaken er at formelen i den tidligere versjonen var feil (den summerte bare B5:D5, og utelot verdien for Q4). Da arbeidsboken ble oppdatert, ble formelen i F5 rettet slik at den nå er = SUMMER(B5:E5).
- Hvis cellene er for smale til å vise celleinnholdet, klikker du Endre størrelsen på cellene slik at de passer.
Spørring-tillegget i Excel
I tillegg til sammenligningsfunksjonene for regnearksammenligning har Excel 2013 et Spørring-tillegg du kan aktivere, som gjør fanen «Spørring» tilgjengelig. På fanen Spørring kan du analysere en arbeidsbok, se relasjoner mellom celler, regneark og andre arbeidsbøker og fjerne overflødig formatering fra et regneark. Hvis du har to arbeidsbøker åpne i Excel som du vil sammenligne, kan du kjøre Regnearksammenligning ved hjelp av kommandoen Sammenlign Files.
Hvis fanen Spørring ikke vises i Excel, kan du se Aktivere Spørring-tillegget. Hvis du vil lære mer om verktøyene i tilleggsprogrammet Inquire, kan du se Hva du kan gjøre med Regnearkspørring.
Neste trinn
Hvis du har driftskritiske, Excel-arbeidsbøker eller Access-databaser i organisasjonen, kan du vurdere å installere Microsofts verktøy for regneark- og databasebehandling. Microsoft Server for sporing og kontrollbehandling har kraftige funksjoner for endringsbehandling for Excel- og Access-filer, og suppleres av Microsoft Oppdaging og risikovurdering Server, som inneholder funksjoner for beholdning og analyse, er rettet mot å hjelpe deg med å redusere risikoen forbundet med bruk av verktøy utviklet av sluttbrukere i Excel og Access.
Se også Oversikt over regnearksammenligning.