Standardopplevelsen fil > lagre i Microsoft 365 apper, for eksempel Word og Excel på Windows og Mac, er rettet mot skyen. Denne artikkelen skal svare på noen av de vanlige spørsmålene som administratorer kan ha om denne opplevelsen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan brukere skal bruke denne Lagre-opplevelsen, kan du se: Lagre en fil i Microsoft Office.
Overskriver denne funksjonen policyene som er angitt av organisasjoner?
Nei, eksisterende administratorkonfigurasjoner og organisasjonspolicyer blir ikke overskrevet.
Har organisasjoner kontroll over denne standardlagringen i skyen?
Det finnes to gruppepolicyinnstillinger under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous som IT-administratorer kan bruke til å påvirke den skyfokuserte lagringsdialogboksen.
-
Skjul filplasseringer når du åpner eller lagrer Files – Brukerne vil se den gamle lagre-dialogboksen, i stedet for den nye, hvis dette gruppepolicyobjektet er satt til «Skjul OneDrive Personlig, SharePoint Online og OneDrive for Business».
Hvis gruppepolicyobjektet er satt til «Skjul OneDrive Personal» eller «HideSharePoint Online og OneDrive for Business», vises fortsatt den nye dialogboksen, men den angitte lagringstjenesten vil være skjult.
-
Blokker pålogging til Office – Brukere vil se den gamle lagre-dialogboksen, i stedet for den nye, hvis dette gruppepolicyobjektet er satt til «Ingen tillatt»
I tillegg er det en regkey som du kan angi som avmerkingsboksen Lagre til datamaskin som standard , og da vil brukeren fortsatt få den nye lagringsdialogboksen, men standard lagringsplassering i dialogboksen vil være det de har konfigurert som standard lokal lagringsplassering (sannsynligvis deres lokale dokumentmappe).
Denne reg-nøkkelen er HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , og du vil angi verdien til 0 for å aktivere Lagre til datamaskin som standard.
Hvordan kan brukere endre standard lagringsplassering?
I Windows kan sluttbrukere endre standard lagringsplassering for Office-dokumenter i dialogboksen ved å høyreklikke og velge «Angi som standardplassering» på noen av de siste plasseringene.
På Mac kan sluttbrukere endre standard lagringsplassering for Office-dokumenter ved å velge Annet i rullegardinlisten Sted , velge mappen de vil lagre til, og merke av for Angi som standard lagringsplassering.
Kan brukere raskt avslutte uten å lagre?
I den gamle dialogboksen som dukket opp hvis en bruker gikk ut av et ulagret dokument, kunne brukeren trykke n for å lukke dialogboksen og avslutte programmet. Med den skyfokuserte dialogboksen kan brukeren få det samme resultatet ved å trykke på ALT+N.
Hva skjer hvis lagringsplassen i OneDrive er begrenset eller filstørrelsene er for store?
Eventuelle begrensninger brukeren har på plass, gjelder fortsatt, og brukeren kan enkelt velge en annen plassering for å lagre filen.
Hvorfor er denne standardinnstillingen nødvendig?
Denne lagringsopplevelsen er en enkel måte å sikre at filer lagres og beskyttes i skyen på tidspunktet for filopprettingen, spesielt hvis du ikke bruker OneDrive til å synkronisere filene dine ennå. Dermed kan brukeren dra nytte av samarbeidsfunksjoner som samtidig redigering uten forsinkelse.
