Du kan lagre en fil i en mappe på harddisken, en nettverksplassering, skyen, en DVD, skrivebordet eller en flash-enhet. Selv om du må identifisere målet hvis det er forskjellig fra standardmappen, er lagringsprosessen den samme uansett hvilket mål du velger. Som standard lagrerOffice filer i standard arbeidsmappe.

I tillegg kan du lagre en fil i et annet filformat, for eksempel RTF, CSV eller PDF.

Når du lagrer en fil i OneDrive eller SharePoint, får du tilgang til den på alle enheter og aktiverer funksjoner som automatisk lagring og versjonslogg ,som kan bidra til å forhindre tap av data hvis filen lukkes uventet.

Slik lagrer du filen:

  1. Trykk på CTRL+S eller velg Fil >Lagre.

    Tips!: Du kan også velge Lagre Lagre-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.

  2. Hvis du lagrer den for første gang, må du angi et navn for filen.

Tips!: Lagre filen på en skyplassering, for eksempel OneDrive eller SharePoint, for å få tilgang til den hvor som helst, samarbeide med andre i sanntid og få tilgang til versjonsloggen.

Hvis du er logget på som standard, lagres filene i OneDrive. Hvis du vil lagre gjeldende fil et annet sted, klikker du rullegardinlisten Plassering for å se flere nylig brukte plasseringer. Hvis plasseringen du vil bruke, ikke er der, kan du åpne hele Lagre som-vinduet ved å velge Flere lagringsalternativer.

Lagre-dialogen i Microsoft Excel for Office 365

Tips!: Hvis du lagrer filen i OneDrive eller SharePoint, aktiveresautomatisk lagring som standard, slik at du ikke trenger å huske å lagre mens du går.

Hvis du vil endre standardplasseringen for disse lagringene til en av de andre nylig brukte mappene, velger du rullegardinlisten Plassering, høyreklikker mappeplasseringen du vil angi som standard, og velger Angi som standardplassering

Et skjermbilde av hvordan du angir standardplasseringen i Word mens du lagrer en ny fil

Hvis du vil lagre på en annen plassering enn de nylig brukte mappene, velger du Flere plasseringer. Hvis du ikke har mottatt denne oppdateringen ennå, fortsetter Office programmene å bruke Fil-menyen til lagring.

Tips!: 

  • Du kan også trykke F12 eller velge Fil >Lagre som for å åpne Fil-menyen.

  • Hvis du er vant til å bruke hurtigtaster når du lukker dokumentet, for eksempel ALT+F4, kan du raskt velge å «Ikke lagre» filen ved hjelp av tastaturakseleratortasten for denne knappen (ALT+N).

Lagre en kopi som en ny fil (Lagre som)

Tips!: Hvis du skal opprette en ny fil basert på en eksisterende fil, men bare vil at endringene skal lagres i den nye filen, er det lurt å lagre en kopi før du har gjort noen endringer. På denne måten vil den opprinnelige filen ikke bli endret, og alle endringene blir lagret i den nye kopien. Du kan også høyreklikke den opprinnelige filen og velge Åpne en kopi.

  1. Trykk på F12 eller klikk på Fil > Lagre en kopi

  2. Som standard i Office lagres kopien på samme sted som originalen. Hvis du er fornøyd med den eksisterende plasseringen, går du til trinn 3. Hvis du vil lagre den nye kopien på en annen plassering, velger du det på dette tidspunktet.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365 Grupper

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via Microsoft-kontoen din

    Denne PC-en

    Den lokale enheten, inkludert eventuelle tilkoblede harddisker eller flash-enheter

    Bla gjennom

    Åpner Filutforsker slik at du kan navigere til hvor som helst på datamaskinen.

  3. Gi den nye utgaven et navn, og klikk på Lagre.

Den opprinnelige filen lukkes, og du kan nå arbeide i den nye kopien du nettopp opprettet.

Tips!: Hvis du oppdager at du oppretter nye filer basert på eksisterende filer ofte, kan du bruke maler til å gjøre prosessen enklere og tryggere. Se Opprette en mal for mer informasjon.

Lagre i et annet format

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word dokumentet som en rik tekstfil (RTF) eller Excel-arbeidsboken som en Comma-Separated-fil (CSV).

Viktig!: Hvis du lagrer en Office-fil i et annet format enn Open XML-formatet (for eksempel .DOCX, .XLSX eller .PPTX), vil noen tilkoblede opplevelser og moderne funksjoner som Automatisk lagring eller Tilgjengelighetskontroll ikke fungere på denne filen.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet filen skal lagres i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel på Rikt tekstformat (RTF), Word 97-2003 (DOC), nettside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-format (.pdf) eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Sikkerhetskopiere og gjenopprette filer

Hvordan du sikkerhetskopierer og gjenoppretter filene, avhenger av hvor og når du lagret dem. Hvis du vil lære mer om en funksjon, inkludert hvilke versjoner Office støtter den, velger du navnet på funksjonen i tabellen nedenfor.

Lagret i OneDrive

Funksjoner

Automatisk lagring

Automatisk lagring lagrer filen automatisk når en fil lagres i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Versjonslogg

Med versjonslogg kan du vise og gjenopprette tidligere versjoner av filer som er lagret i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Sikkerhetskopiere med OneDrive

På datamaskinen Windows kan du sikkerhetskopiere skrivebords-, dokumenter- og bilder-mappene ved hjelp OneDrive sikkerhetskopi av PC-mappen. Du kan også se Lagre filer OneDrive som standard i Windows 10.

Gjenopprette OneDrive (bare abonnement)

Du kan gjenopprette hele OneDrive til et tidligere tidspunkt hvis filene OneDrive slettet, overskrevet, skadet eller infisert av skadelig programvare.

Gjenopprette slettede filer eller mapper i OneDrive

Du kan gjenopprette filer og mapper du har slettet fra OneDrive.

Lagret på enheten

Hvis Automatisk gjenoppretting er aktivert og filen lukkes uventet, åpnes dokumentgjenoppretting neste gang du åpner Office-app. Du kan også gjenopprette en tidligere versjon av en Office fil.

Viktig!: Selv om automatisk gjenoppretting er aktivert, bør du lagre filen ofte mens du arbeider med den, for å unngå å miste data på grunn av et uventet strømbrudd eller et annet problem.

Du kan lagre en kopi som en ny fil eller i et annet format eller til en annen plassering i Office 2016.

Lagre en kopi som en ny fil (Lagre som)

Tips!: Hvis du skal opprette en ny fil basert på en eksisterende fil, men vil at endringene bare skal lagres i den nye filen, er det lurt å lagre en kopi før du gjør noen endringer. På denne måten vil den opprinnelige filen ikke bli endret, og alle endringene blir lagret i den nye kopien.

  1. Trykk på F12 eller klikk på Fil > Lagre en kopi

  2. Som standard i Office lagres kopien på samme sted som originalen. Hvis du vil lagre den nye kopien på en annen plassering, velger du det på dette tidspunktet. Hvis du er fornøyd med den eksisterende plasseringen, går du til trinn 3.

  3. Gi den nye utgaven et navn, og klikk på Lagre.

Den opprinnelige filen lukkes, og du kan nå arbeide i den nye kopien du nettopp opprettet.

Tips!: Hvis du oppdager at du oppretter nye filer basert på eksisterende filer ofte, kan du bruke maler til å gjøre prosessen enklere og tryggere. Se Opprette en mal for mer informasjon.

Velge en annen plassering for lagring av filen

Mens du lagrer filen eller en kopi kan du velge en annen plassering for lagringen.

  1. Velg skyen, området eller plasseringen på enheten der du vil lagre filen.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365 Grupper

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via Microsoft-kontoen din

    Denne PC-en

    Den lokale enheten, inkludert eventuelle tilkoblede harddisker eller flash-enheter

    Bla gjennom

    Åpner Filutforsker slik at du kan navigere til hvor som helst på datamaskinen.

  2. Velg en mappe fra Nylig brukte mapper-listen, eller klikk på Bla gjennom hvis du ikke ser plasseringen du ønsker.

  3. Bekreft filnavnet du vil bruke, og klikk på Lagre.

Lagre som et annet eller eldre format

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word 2016-dokumentet som en .RTF-fil (rikt tekstformat) eller Excel-arbeidsboken som en .CSV-fil (kommadelt fil).

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet filen skal lagres i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel på Rikt tekstformat (RTF), Word 97-2003 (DOC), nettside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-format (.pdf) eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Lagre som kopi eller på en annen plassering i Office 2013.

  1. Velg skyen, området eller plasseringen på enheten der du vil lagre filen.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    SharePoint Server 2013 eller tidligere dokumentbiblioteker

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for jobb eller skole

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via din Microsoft konto

    Andre plasseringer på nettet

    Alle andre områder du har tilgang til lagring av filer på.

    Datamaskin

    Den lokale enheten

  2. Velg en mappe fra Nylig brukte mapper-listen, eller klikk på Bla gjennom hvis du ikke ser plasseringen du ønsker.

  3. Bekreft filnavnet du vil bruke, og klikk på Lagre.

Når du bruker dialogboksen Lagre som, kan du også lagre filen et annet sted ved å bruke Navigasjonsruten.

Dialogboksen Lagre som i Windows Vista og Windows 7

  1. Bruk adresselinjen til å velge en mappe eller skrive inn banen til en mappe.

  2. Bruk navigasjonsruten til raskt å vise plasseringene du bruker ofte.

  3. Hvis du vil se flere filtyper, klikker du på pilen.

Du kan også bruke dialogboksen Lagre som til å gi filen et nytt navn eller endre hvor du lagrer filen ved å klikke en annen mappe.

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word dokumentet som en rik tekstfil (RTF) eller Excel-arbeidsboken som en Comma-Separated-fil (CSV).

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet du vil lagre filen i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel rikt tekstformat (RTF), webside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-format (.pdf) eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Hvis du bruker Office 2010, kan du lagre filer i en tidligere versjon av Office ved å velge versjonen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som. Du kan for eksempel lagre et Word 2010-dokument (.DOCX) som et 97–2003-dokument (.DOC).

Obs!: 

  • Office 2010 viderefører bruken av XML-baserte filformater, for eksempel .DOCX, .XLSX og .PPTX, som ble innført i 2007 Office-utgivelse. Derfor kan filer opprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010, åpnes i 2007 Office-utgivelse-programmer uten spesielle tillegg eller tap av funksjonalitet. Hvis du vil ha mer informasjon om de nye formatene, kan du se Åpne XML-formater og -filtyper.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om kompatibilitet mellom filer i ulike versjoner, kan du se Bruke kompatibilitetskontrollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om lagring av Microsoft Access 2010 .ACCDB-filer i det eldre .MDB-formatet, kan du se Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat.

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Klikk på Lagre.

Når du bruker dialogboksen Lagre som, kan du også lagre filen et annet sted ved å bruke Navigasjonsruten.

Dialogboksen Lagre som i Windows Vista og Windows 7

  1. Bruk adresselinjen til å velge en mappe eller skrive inn banen til en mappe.

  2. Bruk navigasjonsruten til raskt å vise plasseringene du bruker ofte.

  3. Hvis du vil se flere filtyper, klikker du på pilen.

Du kan også bruke dialogboksen Lagre som til å gi filen et nytt navn eller endre hvor du lagrer filen ved å klikke en annen mappe.

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word dokumentet som en rik tekstfil (RTF) eller Excel-arbeidsboken som en Comma-Separated-fil (CSV).

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet du vil lagre filen i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel rikt tekstformat (RTF), webside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-format (.pdf) eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Hvis du bruker Office 2010, kan du lagre filer i en tidligere versjon av Office ved å velge versjonen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som. Du kan for eksempel lagre et Word 2010-dokument (.DOCX) som et 97–2003-dokument (.DOC).

Obs!: 

  • Office 2010 viderefører bruken av XML-baserte filformater, for eksempel .DOCX, .XLSX og .PPTX, som ble innført i 2007 Office-utgivelse. Derfor kan filer opprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010, åpnes i 2007 Office-utgivelse-programmer uten spesielle tillegg eller tap av funksjonalitet. Hvis du vil ha mer informasjon om de nye formatene, kan du se Åpne XML-formater og -filtyper.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om kompatibilitet mellom filer i ulike versjoner, kan du se Bruke kompatibilitetskontrollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om lagring av Microsoft Access 2010 .ACCDB-filer i det eldre .MDB-formatet, kan du se Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat.

Vi lytter

Denne artikkelen ble oppdatert 29. januar 2020 som et resultat av kommentarene dine. Hvis du syntes det var nyttig, og spesielt hvis du ikke gjorde det, kan du bruke tilbakemeldingskontrollene nedenfor til å fortelle oss hvordan vi kan gjøre det bedre.

Se også

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×