Lagre, sikkerhetskopiere og gjenopprette en fil i Microsoft Office

Du kan lagre en fil i en mappe på hard disken, en nettverks plassering, skyen, en DVD, skrive bordet eller en flash-enhet. Selv om det er forskjellig standard mappe, må lagrings prosessen være den samme uansett hvilket mål du velger for å identifisere målet. Som standard lagrerOffice programmer filer i standard arbeids mappe.

I tillegg kan du lagre en fil i et annet fil format, for eksempel RTF, CSV eller PDF.

Hvis du lagrer en fil i OneDrive eller SharePoint, får du tilgang til den på alle enheter og aktiverer funksjoner som for eksempel automatisk lagring og versjons Logg, noe som kan bidra til å hindre tap av data hvis filen lukkes uventet.

Slik lagrer du filen:

  1. Trykker du CTRL+S eller velg fil > Lagre.

    Tips!: Du kan også velge lagre Lagre-ikonetverktøy linjen for hurtig tilgang.

  2. Hvis du lagrer den for første gang, må du angi et navn for filen.

Tips!: Lagre filen på en sky plassering, for eksempel OneDrive eller SharePoint, for å få tilgang til den hvor som helst, samarbeide med andre i sanntid og få tilgang til versjons logg.

Som standard lagres filer på OneDrive hvis du er logget på. Hvis du vil lagre gjeldende fil et annet sted, klikker du plasserings rulle gardin listen for å se flere nylig brukte plasseringer. Hvis plasseringen du vil bruke, ikke finnes der, kan du åpne vinduet fullstendig lagre som ved å velge flere lagrings alternativer.

Lagre-dialogen i Microsoft Excel for Office 365

Tips!: Hvis du lagrer filen i OneDrive eller SharePoint, aktiveres automatisk lagringsom standard, slik at du ikke trenger å huske å lagre etter hvert.

Hvis du vil endre standard plasseringen for disse lagre til en av de nylig brukte mappene, velger du rulle gardin listen plassering , høyre klikker mappe plasseringen du vil angi som standard, og velger Angi som standard plassering

Et skjerm bilde av hvordan du angir standard plasseringen i Word mens du lagrer en ny fil

Hvis du vil lagre en annen plassering enn de nylig brukte mappene, velger du flere plasseringer. Hvis du ikke har mottatt denne oppdateringen ennå, vil Office-programmene fortsette å bruke fil-menyen for lagring.

Tips!: 

  • Du kan også trykke F12 eller velge fil > Lagre som for å åpne fil-menyen.

  • Hvis du er vant til å bruke hurtig taster når du lukker dokumentet, for eksempel ALT + F4, kan du raskt velge å "ikke lagre" filen ved hjelp av hurtig tasten for denne knappen (ALT + N).

Lagre en kopi som en ny fil (Lagre som)

Tips!: Hvis du skal opprette en ny fil basert på en eksisterende fil, men bare vil at endringene skal lagres i den nye filen, er det lurt å Lagre en kopi før du har gjort endringer. På denne måten vil den opprinnelige filen ikke bli endret, og alle endringene blir lagret i den nye kopien. Du kan også høyreklikke den opprinnelige filen og velge åpne en kopi.

  1. Trykk på F12 eller klikk på Fil > Lagre en kopi

  2. Som standard i Office lagres kopien på samme sted som originalen. Hvis du er fornøyd med den eksisterende plasseringen, går du til trinn 3. Hvis du vil lagre den nye kopien på en annen plassering, velger du det på dette tidspunktet.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365 Grupper

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via Microsoft-kontoen din

    Denne PC-en

    Den lokale enheten, inkludert eventuelle tilkoblede harddisker eller flash-enheter

    Bla gjennom

    Åpner Filutforsker slik at du kan navigere til hvor som helst på datamaskinen.

  3. Gi den nye utgaven et navn, og klikk på Lagre.

Den opprinnelige filen lukkes, og du kan nå arbeide i den nye kopien du nettopp opprettet.

Tips!: Hvis du oppdager at du oppretter nye filer basert på eksisterende filer ofte, kan du bruke maler til å gjøre prosessen enklere og tryggere. Se Opprette en mal for mer informasjon.

Lagre i et annet format

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du kan for eksempel lagre Word-dokumentet som en RTF-fil (rikt tekst format) eller Excel-arbeidsboken som en CSV-fil (kommadelte verdier).

Viktig!: Hvis du lagrer en Office-fil i et annet format enn det åpne XML-formatet (for eksempel. DOCX,. XLSX, eller. PPTX) noen tilkoblede opplevelser og moderne funksjoner som automatisk lagringeller tilgjengelighets kontroll vil ikke fungere på denne filen.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet filen skal lagres i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel på Rikt tekstformat (RTF), Word 97-2003 (DOC), nettside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Sikkerhetskopiere og gjenopprette filer

Hvordan du sikkerhetskopierer og gjenoppretter filer, avhenger av hvor og når du lagret den. Hvis du vil lære mer om en funksjon, inkludert hvilke versjoner av Office som bruker den, velger du navnet på funksjonen i tabellen nedenfor.

Lagret i OneDrive

Funksjoner

Automatisk lagring

Autosave lagrer filen automatisk når en fil lagres i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Versjonslogg

Versjons Logg lar deg vise og gjenopprette tidligere versjoner av filer som er lagret i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Sikkerhetskopiere med OneDrive

På Windows-PC-en kan du sikkerhetskopiere skrive bords-, dokument-og bilder-mappene ved hjelp av OneDrive sikkerhets kopiering av data maskin mappen. Se også lagre filer på OneDrive som standard i Windows 10.

Gjenopprette OneDrive (bare abonnement)

Du kan gjenopprette hele OneDrive til et tidligere tidspunkt hvis OneDrive filene slettes, overskrives, skades eller er infisert av skadelig program vare.

Gjenopprette slettede filer eller mapper i OneDrive

Du kan gjenopprette filer og mapper du har slettet fra OneDrive.

Lagret på enheten

Hvis Autogjenoppretting er aktivert og filen lukkes uventet, åpnes dokument gjenoppretting neste gang du åpner Office-appen. Du kan også gjenopprette en tidligere versjon av en Office-fil.

Viktig!: Selv om Autogjenoppretting er aktivert, bør du lagre filen ofte mens du arbeider med den for å unngå å miste data på grunn av et uventet strøm brudd eller annet problem.

Du kan lagre en kopi som en ny fil eller i et annet format eller til en annen plassering i Office 2016.

Lagre en kopi som en ny fil (Lagre som)

Tips!: Hvis du skal opprette en ny fil basert på en eksisterende fil, men vil at endringene bare skal lagres i den nye filen, er det lurt å lagre en kopi før du gjør noen endringer. På denne måten vil den opprinnelige filen ikke bli endret, og alle endringene blir lagret i den nye kopien.

  1. Trykk på F12 eller klikk på Fil > Lagre en kopi

  2. Som standard i Office lagres kopien på samme sted som originalen. Hvis du vil lagre den nye kopien på en annen plassering, velger du det på dette tidspunktet. Hvis du er fornøyd med den eksisterende plasseringen, går du til trinn 3.

  3. Gi den nye utgaven et navn, og klikk på Lagre.

Den opprinnelige filen lukkes, og du kan nå arbeide i den nye kopien du nettopp opprettet.

Tips!: Hvis du oppdager at du oppretter nye filer basert på eksisterende filer ofte, kan du bruke maler til å gjøre prosessen enklere og tryggere. Se Opprette en mal for mer informasjon.

Velge en annen plassering for lagring av filen

Mens du lagrer filen eller en kopi kan du velge en annen plassering for lagringen.

  1. Velg skyen, området eller plasseringen på enheten der du vil lagre filen.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365 Grupper

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via Microsoft-kontoen din

    Denne PC-en

    Den lokale enheten, inkludert eventuelle tilkoblede harddisker eller flash-enheter

    Bla gjennom

    Åpner Filutforsker slik at du kan navigere til hvor som helst på datamaskinen.

  2. Velg en mappe fra Nylig brukte mapper-listen, eller klikk på Bla gjennom hvis du ikke ser plasseringen du ønsker.

  3. Bekreft filnavnet du vil bruke, og klikk på Lagre.

Lagre som et annet eller eldre format

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word 2016-dokumentet som en .RTF-fil (rikt tekstformat) eller Excel-arbeidsboken som en .CSV-fil (kommadelt fil).

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk på Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet filen skal lagres i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel på Rikt tekstformat (RTF), Word 97-2003 (DOC), nettside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Lagre som kopi eller på en annen plassering i Office 2013.

  1. Velg skyen, området eller plasseringen på enheten der du vil lagre filen.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    SharePoint Server 2013 eller tidligere dokumentbiblioteker

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for jobb eller skole

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via din Microsoft konto

    Andre plasseringer på nettet

    Alle andre områder du har tilgang til lagring av filer på.

    Datamaskin

    Den lokale enheten

  2. Velg en mappe fra Nylig brukte mapper-listen, eller klikk på Bla gjennom hvis du ikke ser plasseringen du ønsker.

  3. Bekreft filnavnet du vil bruke, og klikk på Lagre.

Når du bruker dialogboksen Lagre som, kan du også lagre filen et annet sted ved å bruke Navigasjonsruten.

Dialogboksen Lagre som i Windows Vista og Windows 7

  1. Bruk adresselinjen til å velge en mappe eller skrive inn banen til en mappe.

  2. Bruk navigasjonsruten til raskt å vise plasseringene du bruker ofte.

  3. Hvis du vil se flere filtyper, klikker du på pilen.

Du kan også bruke dialogboksen Lagre som til å gi filen et nytt navn eller endre hvor du lagrer filen ved å klikke en annen mappe.

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du kan for eksempel lagre Word-dokumentet som en RTF-fil (rikt tekst format) eller Excel-arbeidsboken som en CSV-fil (kommadelte verdier).

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk på Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet du vil lagre filen i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel rikt tekstformat (RTF), webside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Hvis du bruker Office 2010, kan du lagre filer i en tidligere versjon av Office ved å velge versjonen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som. Du kan for eksempel lagre et Word 2010-dokument (.DOCX) som et 97–2003-dokument (.DOC).

Obs!: 

  • Office 2010 viderefører bruken av XML-baserte filformater, for eksempel .DOCX, .XLSX og .PPTX, som ble innført i 2007 Office-utgivelse. Derfor kan filer opprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010, åpnes i 2007 Office-utgivelse-programmer uten spesielle tillegg eller tap av funksjonalitet. Hvis du vil ha mer informasjon om de nye formatene, kan du se Åpne XML-formater og -filtyper.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om kompatibilitet mellom filer i ulike versjoner, kan du se Bruke kompatibilitetskontrollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om lagring av Microsoft Access 2010 .ACCDB-filer i det eldre .MDB-formatet, kan du se Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat.

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Klikk på Lagre.

Når du bruker dialogboksen Lagre som, kan du også lagre filen et annet sted ved å bruke Navigasjonsruten.

Dialogboksen Lagre som i Windows Vista og Windows 7

  1. Bruk adresselinjen til å velge en mappe eller skrive inn banen til en mappe.

  2. Bruk navigasjonsruten til raskt å vise plasseringene du bruker ofte.

  3. Hvis du vil se flere filtyper, klikker du på pilen.

Du kan også bruke dialogboksen Lagre som til å gi filen et nytt navn eller endre hvor du lagrer filen ved å klikke en annen mappe.

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du kan for eksempel lagre Word-dokumentet som en RTF-fil (rikt tekst format) eller Excel-arbeidsboken som en CSV-fil (kommadelte verdier).

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk på Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet du vil lagre filen i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel rikt tekstformat (RTF), webside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Hvis du bruker Office 2010, kan du lagre filer i en tidligere versjon av Office ved å velge versjonen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som. Du kan for eksempel lagre et Word 2010-dokument (.DOCX) som et 97–2003-dokument (.DOC).

Obs!: 

  • Office 2010 viderefører bruken av XML-baserte filformater, for eksempel .DOCX, .XLSX og .PPTX, som ble innført i 2007 Office-utgivelse. Derfor kan filer opprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010, åpnes i 2007 Office-utgivelse-programmer uten spesielle tillegg eller tap av funksjonalitet. Hvis du vil ha mer informasjon om de nye formatene, kan du se Åpne XML-formater og -filtyper.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om kompatibilitet mellom filer i ulike versjoner, kan du se Bruke kompatibilitetskontrollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om lagring av Microsoft Access 2010 .ACCDB-filer i det eldre .MDB-formatet, kan du se Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat.

Vi lytter

Denne artikkelen ble oppdatert i 29. januar 2020 som et resultat av kommentarene dine. Hvis du synes det er nyttig, og særlig hvis du ikke hadde gjort det, kan du bruke tilbake meldings kontrollene nedenfor til å fortelle oss hvordan vi kan gjøre det bedre.

Se også

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×