Obs!: Dette emnet gjelder bare for klassisk Yammer.
Obs!:
-
Yammer ruller ut endringer i fil lagring for Yammer-filer i Microsoft 365 tilkoblede grupper. Tidligere ble alle Yammer-filer lagret i Sky lag ring i Yammer. Når organisasjonen får disse endringene, lagres alle nye Yammer-filer for tilkoblede grupper i SharePoint, men de åpnes fremdeles fra Yammer.
-
Som en del av denne endringen, blir alle eksisterende filer som er lagret i Yammer for tilkoblede grupper, skrivebeskyttet. Dette betyr at i stedet for å redigere en fil, må du laste ned og laste opp filen på nytt og redigere den nylig opplastede versjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se redigere en tidligere opplastet fil når den tilkoblede Yammer-gruppen lagrer filer i SharePoint.
Hvis du vil vite hvor Yammer-filene lagres, klikker du på fileri topp teksten for Microsoft 365 tilkoblet Yammer-gruppen.
Gruppen bruker lisensiering av personen som oppretter gruppen. Dette betyr at medlemmene i gruppen ikke trenger å ha SharePoint-lisenser for å kunne vise eller laste opp til gruppen.
-
Hvis nettverket lagrer filer bare i Yammer Sky lagring, vil du se denne overskriften over listen over filer:
-
Hvis nettverket inneholder filer for tilkoblede grupper i SharePoint, vil du se denne overskriften over listen over filer:
Sammendrag av forskjeller mellom å arbeide med Yammer-filer som er lagret i Yammer og SharePoint
Tabellen nedenfor oppsummerer forskjellene.
Filer lagret i Sky lag ring i Yammer |
Filer lagret i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek |
|
Hvor nye filer lagres |
Nye filer lagres i Sky lag ring i Yammer, i gruppen der filen er tilknyttet eller lastet opp. De er synlige fra gruppens filer -liste. |
Nye filer for Microsoft 365 tilkoblede grupper lagres i SharePoint-dokumentbiblioteket for gruppen. De vises i listen over filer i Yammer-gruppen, eller fra apper/Yammer -mappen i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek. Filer som lagres i Yammer før organisasjonen får den nye funksjonen, forblir i Yammer Sky lag ring. |
Opprette en ny Office-fil |
I en gruppe fil liste i Yammer klikker du ny og velger Word-dokument, PowerPoint-presentasjoneller Excel-arbeidsbok. |
Du kan ikke opprette nye filer fra filer -siden. Filer må opprettes på et annet sted, og lastes opp til Yammer. |
Organisere filer |
Filer for hver gruppe lagres i en liste. Du kan se alle dokumenter, bilder eller videoer, men det finnes ingen andre måter å sortere eller endre rekkefølgen på listen på. |
Klikk koblingen SharePoint-dokumentbibliotek for gruppen i den høyre navigasjons ruten, velg appene/Yammer -mappen, og kan sortere og filtrere fil listen. Filer kan ordnes i under mapper eller flyttes, og koblinger fra Yammer vil fortsatt fungere. Denne omordningen er bare synlig ved å gå til SharePoint-dokumentbiblioteket. Vær oppmerksom på at når du viser listen over filer fra Yammer, angir listen bare at filen er lagret i SharePoint, og angir ikke navnet på mappen. |
Forhånds vise en fil |
Klikk filen, og klikk deretter Klikk her for å vise denne filen. |
Klikk filen. |
Redigere en fil fra Yammer |
Endringer må gjøres i Office Online for at Word-, Excel-og PowerPoint-dokumenter. Du kan ikke bruke Word-, Excel-eller PowerPoint-appene til å redigere filen og laste opp en ny versjon. Rediger fil og andre handlinger er plassert under forhånds visningen. Hvis redigerings fil ikke vises, betyr det at dokumentet er skrivebeskyttet fordi nye dokumenter lagres i SharePoint. Hvis du vil redigere den, må du laste den ned og laste den opp på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se redigere en tidligere oppdatert fil når den tilkoblede Yammer-gruppen lagrer filer i SharePoint |
Endringer kan gjøres i Office Online eller i appen for Word-, Excel-og PowerPoint-dokumenter. Revisjoner spores i dokument biblioteket i SharePoint. Rediger dokument og andre handlinger er plassert over forhånds visningen. |
Hvem kan få tilgang til filer |
Tilgangs rettigheter bestemmes av gruppen filen er i. Alle kan vise og redigere filer i offentlige grupper. Gruppe medlemmer kan vise og redigere filer i private grupper. Mottakere av private meldinger med vedlagte filer kan vise disse filene. |
Innledende tilgangs rettigheter bestemmes av gruppen filen er lagret i, men SharePoint-administratorer kan endre tilgangs rettigheter for enkelt filer. |
Slik får gjester tilgang til filer |
Alle brukere eller gjester fra eller utenfor organisasjonen kan legge ved en fil i en gruppe de er medlem av, og lese og endre filer i gruppen. |
Gjeste tilgang til filer avhenger av typen gjest: Gjester på nettverks nivå har ikke standard tilgang til å vise Yammer-filer som er lagret i SharePoint.
|
Hindre andre i å gjøre endringer |
Gruppe administratorer eller fil eiere kan merke en versjon av en fil som den offisielle versjonen. Dette hindrer andre i å redigere det. |
I SharePoint kan alle gruppe medlemmer sjekke ut filen, noe som hindrer andre i å redigere den. SharePoint-administratorer kan også endre tillatelsene for en enkelt fil. |
Spore revisjoner |
Spor og Vis revisjoner på fils IDen i Yammer. Gamle versjoner kan ikke slettes. |
Vise revisjons logg og tidligere versjoner fra SharePoint-dokumentbiblioteket. Mer endrings detaljer er inkludert i endrings loggen, og eldre versjoner kan slettes. |
Merk som offisiell |
Gruppe administratorer eller fil eiere kan merke en versjon av en fil som den offisielle versjonen. Dette hindrer andre i å redigere det, og filen vises med en gul stjerne i fil listen. |
Det er ikke mulig å merke en bestemt versjon av en fil som offisiell. |
Søk |
Yammer-søk inneholder de første 5000 tegnene i den nyeste versjonen av docx-, PPTX-og PDF-format-filer samt metadata som tittel og forfatter. |
Yammer-søk søker bare i tittelen og forfatteren. Hvis du må utføre et innholds søk for Yammer-filer i SharePoint, må du utføre søket fra SharePoint-dokumentbiblioteket. |
Se også
Redigere dokumenter fra Yammer
Legge ved en fil eller et bilde i en Yammer-melding
Redigere en tidligere oppdatert fil når Yammer-gruppen lagrer filer i SharePoint