En distribusjonsliste (DL) er en praktisk måte å sende en e-postmelding eller møteinvitasjon til mange personer på én gang. Grupper i Outlook oppfyller disse enkle behovene og gir mye mer verdi med et delt medlemskap på tvers av følgende funksjoner:
-
Delt innboks – for e-postdiskusjoner mellom medlemmene. Denne innboksen har en e-postadresse og kan konfigureres til å godta meldinger fra personer utenfor gruppen, eller til og med utenfor organisasjonen, ikke ulikt en tradisjonell distribusjonsliste.
-
Delt kalender – for planlegging av aktiviteter knyttet til gruppen.
-
SharePoint-dokumentbiblioteket – et sentralt sted for gruppen å lagre og dele filer.
-
Delt OneNote-notatblokk – for å innhente idéer, undersøkelser og informasjon.
-
SharePoint-gruppenettsted – et sentralt oppbevaringssted for informasjon, koblinger og innhold som er relatert til gruppen.
-
Planleggeren – for å tilordne og behandle prosjektoppgaver blant gruppemedlemmene.
Du trenger ikke å opprette noen av disse ressursene manuelt. Oppretting av grupper gjør dette automatisk for deg og dine gruppemedlemmer får tildelt de nødvendige tillatelsene slik at de kan begynne å bruke dem med umiddelbart hvor som helst: i skyen, på skrivebordet eller på en mobil enhet.
