Etter hvert som arbeidet blir mer samarbeidsvillig og distribuert, kan det være vanskelig å holde oversikt over endringer i dokumenter. Microsoft 365-apper, for eksempel Word, Excel eller PowerPoint, varsler deg når kommentarer legges til i et dokument du opprettet, når noen har svart på en kommentar du har gjort, eller når noen omtaler deg i et dokument, for å administrere endringer i dokumenter som er lagret i SharePoint eller OneDrive for jobb eller skole. Disse varslene er utformet for å rette oppmerksomheten mot viktige endringer i et dokument og gjøre det enklere å være oppmerksom på disse endringene.
Hva betyr det å @mention noen?
Når du kommenterer et dokument, en presentasjon eller et regneark og bruker @-symbolet foran navnet på en person, mottar vedkommende en e-postmelding med en kobling til kommentaren. Når du klikker koblingen, hentes de til dokumentet og inn i samtalen. Bruk av en @mention er en flott måte å gjøre et dokument oppmerksom på. Hvis du vil ha mer informasjon om @mentions, kan du gå til Bruk @mention i kommentarer for å merke noen for tilbakemelding.
Hvorfor er noen varsler gruppert i én enkelt melding, men andre ikke er det?
Hvis du vil redusere antall sendte e-postmeldinger, grupperer vi varsler mottatt i dokumenter som har mye nylig aktivitet.
Hvordan gi tilbakemelding om disse e-postvarslene?
Vi vil gjerne høre om opplevelsen din med varsler i Microsoft 365. Bruk kommentardelen nedenfor til å dele ideer eller tilbakemeldinger. Hvis du vil legge igjen en kommentar, velger du «Ja» eller «Nei» ved siden av «Var denne informasjonen nyttig», skriver inn tilbakemeldingen og velger Send.
