Du kan gjøre følgende på Informasjon-fanen:
-
Beskytte en fil mot endringer
-
Undersøke en fil for ulike typer problemer eller informasjon
-
Behandle tidligere lagrede versjoner av en fil
-
Vis dokumentegenskaper som størrelse, sider, dato for siste endring og mer
-
Velg alternativer for nettleservisning (i Excel)
-
Komprimere lyd og video (i PowerPoint)
I tillegg, hvis du er en bedriftskunde og filen er lagret på SharePoint eller OneDrive for Business, kan det hende du ser et diagram som viser deg hvor mange visninger dokumentet har hatt, når og av hvem, samt forslag til andre i organisasjonen du kanskje vil vurdere å dele filen med.
Grunnleggende filinformasjon
Øverst ser du navnet på filen, sammen med banen der filen er lagret. Nedenfor finner du praktiske knapper for å la deg åpne filplasseringen i Windows Filutforsker eller dele filen. Avhengig av hvor filen er delt, kan du også se knapper som lar deg laste opp filen til skyen, eller kopiere filbanen (der filen er lagret) til utklippstavlen, slik at du kan lime den inn et annet sted.
Dokumentegenskaper
På høyre side av infoskjermen finner du dokumentegenskaper som forteller deg om filen. Hvor stor den er, når (og av hvem) den sist ble redigert, total redigeringstid og mer. Hvis du vil ha mer informasjon om disse egenskapene, kan du se: Vise eller endre egenskapene for en Office-fil.
Beskytte
I Office kan du bruke et passord for å hindre at andre åpner eller endrer filen. Du kan også bruke «dokumentbeskyttelse» til å begrense hvilke typer endringer korrekturlesere kan gjøre.
Se Legge til eller fjerne en digital signatur i Office-filer hvis du trenger å tilordne et elektronisk godkjenningsstempel til en fil.
Se Bidra til å forhindre endringer i en endelig versjon av en fil for å varsle andre om at en fil ikke bør redigeres lenger.
Inspisere
Office kan undersøke dokumentet for personlige opplysninger som du ikke vil dele. Den kan også undersøke om det finnes revisjonssporingsdata, for tilgjengelighetsproblemer eller for kompatibilitet med eldre versjoner av Office.
Administrer
Administrer gir deg alternativer for å arbeide med versjoner av filen. Du kan vise og gjenopprette tidligere versjoner av filen hvis du vil se eller angre endringer.
I tillegg kan du kanskje gjenopprette ulagrede versjoner av filen hvis Office krasjet før du kunne lagre de nyeste endringene.
Hvis filen er lagret på SharePoint eller OneDrive for Business, kan du også sjekke ut filen som oppretter en lokal, privat, kopi og blokkerer andre fra å gjøre endringer i filen. Når du er ferdig, går du tilbake til Informasjon-fanen for å sjekke den inn igjen.
Velg alternativer for visning i nettleseren
For Excel-arbeidsbøker som er lagret på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online, kan du definere hvilke deler av filen som er synlige for personer som åpner den i en nettleser (Excel for nettet ).
Se Bruk visningsalternativer for nettleseren hvis du vil ha mer informasjon.
Komprimere
Hvis du har lyd eller video i presentasjonen i PowerPoint, vises Komprimer medier på Informasjon-fanen. Det hjelper deg med å komprimere mediene, noe som kan forbedre avspillingsytelsen og spare diskplass.
Se Komprimere mediefilene for mer informasjon.
