Innføring i IRM for e-postmeldinger

Du kan begrense tilgangen til innhold i e-postmeldinger i Outlook med Information Rights Management (IRM), på samme måte som du kan begrense tillatelsen til andre Microsoft Office-filer.

Med IRM (Information Rights Management) kan du angi tilgangstillatelser for e-postmeldinger. IRM bidrar til å hindre at sensitiv informasjon leses, skrives ut, videresendes eller kopieres av uautoriserte personer. IRM hjelper også organisasjoner med å håndheve bedriftspolicyer som styrer kontroll og spredning av konfidensiell eller rettighetsbeskyttet informasjon, både i organisasjonen og med kunder og partnere.

Når tillatelsen for en melding er begrenset ved hjelp av IRM, håndheves tilgangs- og bruksbegrensningene uavhengig av hvor meldingen sendes, fordi tillatelsene til å få tilgang til en e-postmelding lagres i selve meldingsfilen.

Første gang du prøver å åpne en e-postmelding som bruker begrenset tilgang, er du koblet til en lisensieringsserver. Hvis lisensieringsserveren bekrefter legitimasjonen din, utsteder den en brukslisens, som definerer tilgangsnivået du har til en fil. Denne prosessen er nødvendig for hver fil som bruker begrenset tilgang. Innhold med begrenset tillatelse kan med andre ord ikke åpnes hvis lisensieringsserveren ikke har utstedt en brukslisens for dette innholdet.