Innføring i import og eksport av skjemadata og skjemamaler
Gjelder for
Denne artikkelen beskriver de tilgjengelige alternativene for import av skjemautforminger og skjemadata fra andre programmer til Microsoft Office InfoPath. Den beskriver også alternativer for å eksportere InfoPath-skjemamaler og skjemadata til andre formater.
I denne artikkelen
- Alternativer for import av skjemautforminger fra andre programmer
- Alternativer for import av data fra andre programmer
- Alternativer for å eksportere skjemamaler til andre programmer
- Alternativer for eksport av data til andre programmer
Alternativer for import av skjemautforminger fra andre programmer
InfoPath tilbyr følgende alternativer for å importere skjemautforminger fra andre programmer til utformingsmodus.
Importere Word dokumenter og Excel-arbeidsbøker Hvis du bruker et eksisterende skjema, for eksempel et skjema som du opprettet i Microsoft Office Word, kan du bruke importveiviseren for InfoPath til å konvertere skjemaet til en InfoPath-skjemamal. InfoPath inneholder to skjemamalimportører, som hjelper deg med å konvertere en eksisterende Microsoft Office Excel-arbeidsbok eller Microsoft Office Word-dokument til en InfoPath-skjemamal. I eksemplet nedenfor tilpasser utformeren importalternativene for et Word dokument.
Utvikle et egendefinert skjemamalimportør Hvis du er utformer eller utvikler av avanserte skjemamaler, kan du utvikle din egen løsning for å importere skjemamaler fra andre typer elektroniske skjemaer og dokumenter. Dette arbeidet skjer utenfor InfoPath.
Du kan også utvikle din egen løsning for import av papirskjemaer og dokumenter som skannes elektronisk ved hjelp av ocr-programvare (optical character recognition). Som standard importerer importveiviseren for InfoPath ett skjema om gangen. Hvis organisasjonen har et stort bibliotek med eksisterende skjemaer, kan du automatisere skjemamalimportøren for å gjøre det enklere å importere flere skjemaer samtidig. Hvis du for eksempel arbeider for en stor organisasjon som har hundrevis av eksisterende Word skjemaer, kan du bestemme deg for at det er verdt tiden og ressursene for å automatisere det innebygde InfoPath-importverktøyet for Word skjemaer.
Hvis du vil ha mer informasjon om utvikling av importverktøy for egendefinerte skjemamaler, klikker du MSDN: Nyheter for InfoPath-utviklere-koblingen under Se også .
Bruke et skjemamalimportør fra tredjepart På Microsoft Office-nettstedet kan det hende du kan finne skjemamalimportører som er opprettet av tredjepartsleverandører. Funksjonaliteten til en resulterende skjemamal avhenger av det bestemte importobjektet. I noen tilfeller må du manuelt opprette datakilden for den nye skjemamalen etter at en skjemamal er importert, og deretter binde kontrollene i skjemamalen til felt eller grupper i datakilden.
Alternativer for import av data fra andre programmer
Skjemadataimportører gjør det mulig for brukere å fylle ut InfoPath-skjemaer ved hjelp av data fra filer i andre formater. InfoPath inneholder ingen dataimportører. En tredjeparts tjenesteleverandør eller noen i din egen organisasjon kan imidlertid opprette skjemadataimportører som brukere kan installere og bruke. Når en dataimportør er installert på brukernes datamaskiner, kan brukere åpne et skjema og deretter bruke kommandoen Importer skjemadata (på Fil-menyen ) til å importere data fra andre kilder til skjemaet.
Du kan bruke følgende alternativer for å importere data til InfoPath-skjemaer.
Utvikle et egendefinert dataimportør Avhengig av forretningskravene i organisasjonen, kan firmaets utformere eller utviklere av avanserte skjemamaler bestemme seg for å skrive et egendefinert importverktøy for overføring av eksisterende data fra andre programmer til InfoPath-skjemaer. Dette arbeidet skjer utenfor InfoPath. Anta for eksempel at organisasjonen planlegger å importere eksisterende data fra skjemaer for papirforsikringskrav til InfoPath-skjemaer for forsikringskrav. For å automatisere prosessen kan utviklerne i it-avdelingen utforme et dataimportør som skanner papirskjemaene og bruker optisk tegngjenkjenning (OCR) til å oversette de skannede skjemaene til faktiske teksttegn. Deretter kan du installere dette dataimportøren og bruke det til effektivt å overføre data fra de eksisterende papirskjemaene til tilsvarende felt i InfoPath-skjemaet.
Hvis du vil ha mer informasjon om utvikling av egendefinerte dataimportører, klikker du MSDN: Hva er nytt for InfoPath-utviklere-koblingen i Se også-delen .
Bruke et tredjeparts dataimportør På Office-nettstedet kan det hende du kan finne skjemadataimportører som er opprettet av tredjepartsleverandører. Funksjonaliteten til det resulterende skjemaet avhenger av det bestemte importøren.
Alternativer for å eksportere skjemamaler til andre programmer
Du kan bruke en skjemamaleksportør til å eksportere utformingen av en InfoPath-skjemamal til et annet format. Hvis en egendefinert skjemamaleksportør er installert, kan du åpne en skjemamal i utformingsmodus, og deretter klikke kommandoen Eksporter skjemamal på Fil-menyen . Dette eksporterer skjemamalens utforming til en annen type elektronisk skjema. InfoPath leveres ikke med innebygde skjemamaleksportører. Hvis du vil eksportere utformingen av en skjemamal, må du gjøre ett av følgende:
Utvikle en egendefinert skjemamaleksportør Avhengig av de spesifikke forretningskravene til organisasjonen, kan firmaets utformere eller utviklere av avanserte skjemamaler bestemme seg for å utvikle en egendefinert løsning for eksport av skjemamalutforminger fra InfoPath til andre programmer. Dette arbeidet skjer utenfor InfoPath.
Hvis du vil ha mer informasjon om utvikling av egendefinerte skjemamaleksportører, klikker du MSDN: Hva er nytt for InfoPath-utviklere-koblingen i Se også-delen .
Bruke en tredjeparts skjemamaleksportør På Office-nettstedet kan det hende du kan finne skjemamaleksportører som er opprettet av tredjepartsleverandører.
Alternativer for eksport av data til andre programmer
Hvis du vil eksportere data fra et InfoPath-skjema til et annet format, kan du gjøre ett av følgende:
Eksportere skjemadata til Excel Du kan eksportere dataene i et InfoPath-skjema til en ny arbeidsbok i Microsoft Office Excel 2007. Dette gjør at du raskt kan filtrere, sortere, analysere eller opprette diagrammer fra skjemadataene. Du kan eksportere data fra ett skjema om gangen eller fra flere skjemaer samtidig. Du kan eksportere alle dataene fra ett eller flere skjemaer eller velge de nøyaktige dataene du vil eksportere. Det er også mulig å eksportere data fra InfoPath-e-postskjemaer som er lagret i en InfoPath Forms-mappe i Microsoft Office Outlook 2007 eller lagret i et dokumentbibliotek på et nettsted som kjører Microsoft Windows SharePoint Services.
Eksportere InfoPath-e-postskjemaer som XML-filer I tillegg til å eksportere skjemadata fra ett eller flere InfoPath-e-postskjemaer til en Microsoft Office Excel 2007-arbeidsbok, kan du eksportere InfoPath-e-postskjemaer som individuelle XML-filer som kan lagres og åpnes senere ved hjelp av InfoPath eller et datalagrings- eller dataanalyseverktøy som støtter XML, for eksempel Microsoft Office Access eller Excel.
Eksportere data til et fast oppsettformat Hvis du vil lagre et øyeblikksbilde av et fullført skjema i et format med fast oppsett, kan du eksportere et skjema til følgende formater.
Portable Document Format (PDF) PDF er et fast oppsett, et elektronisk filformat som bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. PDF-formatet bidrar til å sikre at når filen vises på nettet eller skrives ut, beholder den nøyaktig det formatet du hadde tenkt, og at dataene i filen ikke lett kan endres. PDF-formatet er også nyttig for dokumenter som skal gjengis ved hjelp av trykkerimetoder.
XPS (XML Paper Specification) XPS er et fast oppsett, et elektronisk filformat som bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. XPS-formatet bidrar til å sikre at når filen vises på nettet eller skrives ut, beholder den nøyaktig det formatet du hadde tenkt, og at dataene i filen ikke lett kan endres.
Obs!
Du kan bare lagre som en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-systemprogram etter at du har installert et tillegg. Se Aktivere støtte for andre filformater, for eksempel PDF og XPS, for å få mer informasjon.
Eksportere data som en skrivebeskyttet nettside Når brukere fyller ut et InfoPath-skjema, kan de bruke funksjonen Eksporter til nett til å lagre skjemaet som en nettside i én enkelt fil (MHTML). Dette formatet gjør det mulig for brukere som ikke har InfoPath installert på datamaskinen, å vise det fullførte skjemaet i en nettleser, men det tillater ikke at de fyller ut eller endrer skjemaet.