You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

Du kan bruke Office-programmene til å lagre filer som PDF-filer, slik at du kan dele eller skrive ut filene på kommersielle skrivere. Du trenger ikke annen programvare eller tilleggsprogrammer.

Bruk PDF-formatet når du vil ha en fil som:

  • ser lik ut på de fleste datamaskiner.

  • har en mindre filstørrelse

  • overholder et bransjeformat.

Eksempler inkluderer CV-er, juridiske dokumenter, nyhetsbrev, filer som skal leses (ikke redigeres) og skrives ut, og filer som er ment for profesjonell utskrift.

Viktig!: Mange programmer, inkludert Microsoft Word, har muligheten til å åpne og redigere PDF-filer. Det er ikke nok å dele noe som en PDF-fil for å garantere at mottakeren ikke kan redigere filen.

Hvis du vil se trinnvise instruksjoner, velger du et Office-program fra rullegardinlisten.

  1. Åpne tabellen eller rapporten du vil publisere som en PDF-fil.

  2. Velg PDF eller XPS i Eksporter-gruppen fanen Eksterne data.

    Bilde av PDF XPS-bånd

  3. Skriv inn eller velg et navn på dokumentet i Filnavn-feltet .

  4. Velg PDF (*.pdf) i filtypelisten.

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, velger du Standard (publisering på nettet og utskrift) .

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvaliteten, velger du Minimumsstørrelse (publisering på nettet).

  5. Velg Alternativer for å angi at siden skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut og velge utdataalternativer. Velg OK .

  6. Velg Publiser.

Denne informasjonen gjelder også for Microsoft Excel Starter 2010.

Obs!: Du kan ikke lagre Power View-ark som PDF-filer.

  1. Velg Fil-fanen .

  2. Velg Lagre som .
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i Excel 2013 eller Excel 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Velg PDF (*.pdf) i Filtype-listen .

    • Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet etter lagring, merker du av for Åpne fil etter publisering .

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, velger du Standard (publisering på nettet og utskrift) .

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvaliteten, velger du Minimumsstørrelse (publisering på nettet).

  5. Velg Alternativer for å angi at siden skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut og velge utdataalternativer. Hvis du vil ha mer informasjon om dialogboksen Alternativer i Excel, kan du se Mer om PDF-alternativer . Velg OK når du er ferdig.

  6. Velg Lagre .

  1. Velg Fil-fanen .

  2. Velg Eksporter .

  3. Velg hvilken del av notatblokken du vil lagre som PDF, under Eksporter gjeldende .

  4. Velg PDF (*.pdf) under Velg format , og velg deretter Eksporter .

  5. Skriv inn et navn på notatblokken i Filnavn-feltet i dialogboksen Lagre som.

  6. Velg Lagre .

  1. Velg Fil-fanen .

  2. Velg Lagre som .
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i PowerPoint 2013 og PowerPoint 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Velg PDF (*.pdf) i Filtype-listen .

    • Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet etter lagring, merker du av for Åpne fil etter publisering .

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, velger du Standard (publisering på nettet og utskrift) .

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvalitet, velger du Minimumsstørrelse (publisering på nettet).

  5. Velg Alternativer for å angi at siden skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut og velge utdataalternativer. Velg OK når du er ferdig.

  6. Velg Lagre .

  1. Velg Lagre som i kategorien Fil .
    Hvis du vil se dialogboksen Lagre som i Project 2013 eller Project 2016, må du velge en plassering og mappe.

  2. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  3. Velg PDF-filer (*.pdf) eller XPS-filer (*.xps) i Filtype-listen, og velg deretter Lagre .

  4. Velg et publiseringsområde i dialogboksen Alternativer for dokumenteksport , om informasjon som ikke skal skrives ut , og ISO 19500-1-samsvar (bare PDF).

Formatere tips

Prosjektet støtter ikke hver formateringsfunksjon for PDF eller XPS, men du kan fremdeles bruke noen utskriftsalternativer for å endre utseendet til det endelige dokumentet.

Velg Fil > Skriv ut , og endre deretter et av disse alternativene:

  • Datoer

  • Retning

  • Papirstørrelse

  • Utskriftsformat

I dialogboksen Utskriftsformat kan du endre alternativene på disse fanene:

  • Marger

  • Forklaring

  • Vis

  1. Velg Fil-fanen .

  2. Velg Lagre som .
    Hvis du vil se lagre som-dialogboksen i Publisher 2013 eller Publisher 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Velg PDF (*.pdf) i Filtype-listen .

  5. Hvis du vil endre hvordan dokumentet er optimalisert, velger du Endre . (Velg Alternativer i Publisher 2013 eller Publisher 2016.)

    • Foreta eventuelle ønskede endringer i bildeoppløsningen og informasjon som ikke skal skrives ut.

    • Velg Utskriftsalternativer for å gjøre endringer i utskriftsalternativene for dokumentet.

    • Velg OK når du er ferdig.

  6. Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet etter lagring, merker du av for Åpne fil etter publisering .

  7. Velg Lagre .

  1. Velg Fil-fanen .

  2. Velg Lagre som .
    Hvis du vil se lagre som-dialogboksen i Visio 2013 eller Visio 2016, må du velge en plassering og mappe.

  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Velg PDF (*.pdf) i Filtype-listen .

    • Hvis du vil at filen skal åpnes i det valgte formatet etter lagring, merker du av for Vis filen automatisk etter lagring .

    • Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, velger du Standard (publisering på nettet og utskrift) .

    • Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvaliteten, velger du Minimumsstørrelse (publisering på nettet).

  5. Velg Alternativer for å angi at siden skal skrives ut, velge om markering skal skrives ut og velge utdataalternativer. Velg OK .

  6. Velg Lagre .

  1. Hvis filen tidligere ble lagret, velger du Fil > Lagre en kopi.
    Hvis filen ikke er lagret, velger du Fil > Lagre som.

  2. Velg Bla gjennom for å velge plasseringen på datamaskinen der du vil lagre filen.

  3. Velg PDF i rullegardinlisten.

    Bilde som viser utvalget av PDF (*.pdf) fra rullegardinmenyen

  4. Velg Lagre.

Velg Flere alternativer > Alternativer for å tilpasse PDF-filen.

  • Hvis du vil lage en PDF-fil fra bare noen av sidene i dokumentet, velger du et alternativ under Sideområde.

  • Hvis du vil inkludere sporede endringer i PDF-filen, velger du Dokument som viser markering under Publiser hva. Ellers må du kontrollere at dokumentet er valgt.

  • Hvis du vil opprette et sett med bokmerker i PDF-filen, velger du Opprett bokmerker ved hjelp av. Velg deretter Overskrifter , eller, hvis du har lagt til bokmerker i dokumentet, Word-bokmerker.

  • Hvis du vil inkludere dokumentegenskaper i PDF-filen, må du kontrollere at dokumentegenskaper er valgt.

  • Hvis du vil gjøre dokumentet enklere å lese for skjermleserprogramvare, velger du Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet.

  • ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) Dette alternativet oppretter PDF-dokumentet som PDF versjon 1.7, som er en arkiveringsstandard. PDF/A bidrar til å sikre at et dokument ser likt ut når det åpnes på en annen datamaskin.

  • Punktgrafikk når skrifter ikke kan bygges inn Hvis skrifttyper ikke kan bygges inn i dokumentet, bruker PDF-filen punktgrafikkbilder av teksten slik at PDF-filen ser ut som det opprinnelige dokumentet. Hvis dette alternativet ikke er valgt, og filen bruker en skrifttype som ikke kan bygges inn, kan PDF-leseren erstatte en annen skrifttype.

  • Kryptere dokumentet med et passord Velg dette alternativet hvis du vil begrense tilgangen slik at bare personer med passordet kan åpne PDF-filen. Når du velger OK, åpner Word boksen Krypter PDF-dokument , der du kan skrive inn og skrive inn et passord på nytt.

Åpne og kopiere innhold fra en PDF-fil med Word

Du kan kopiere hvilket som helst innhold fra en PDF-fil ved å åpne den i Word.

Gå til Fil > Åpne , og bla til PDF-filen. Word åpner PDF-innholdet i en ny fil. Du kan kopiere innhold du vil bruke fra den, inkludert bilder og diagrammer.

Følg disse enkle trinnene for å lagre filen som PDF i Office for Mac:

  1. Velg Fil.

  2. Velg Lagre som.

  3. Velg Filformat nederst i vinduet.

    Bruk Filformat-verktøyet under Lagre som i Word til å velge andre formater, for eksempel PDF, å lagre dokumentene i
  4. Velg PDF fra listen over tilgjengelige filformater.

  5. Gi filen et navn hvis den ikke allerede har en, og velg eksporter.

Obs!: Når du bruker Best for utskrift , kan det hende at hyperkoblingene ikke konverteres på riktig måte. Dette er et kjent problem i Word for Mac.

Viktig!: 

Du kan bruke Word, PowerPoint og OneNote for nettet til å konvertere dokumentet til en PDF-fil.

  1. Velg Fil > Skriv ut > Skriv ut (i PowerPoint velger du ett av tre formater).

  2. Velg Lagre som PDF i rullegardinmenyen under Skriver , og velg deretter Lagre.

    Lagre som PDF-alternativ for utskrift.

  3. I Utforsker-menyen som åpnes, kan du gi navn til PDF-filen og velge hvor du vil lagre den, og deretter velge Lagre.

Dette genererer en grunnleggende PDF-fil som bevarer oppsettet og formatet til det opprinnelige dokumentet.

Hvis du trenger mer kontroll over alternativene for PDF-filen, for eksempel legge til bokmerker, kan du bruke skrivebordsprogrammet til å konvertere dokumentet til en PDF-fil. Velg Åpne i skrivebordsprogrammet på verktøylinjen i PowerPoint og OneNote for å begynne å bruke skrivebordsprogrammet, og velg rullegardinlisten Rediger først i Word, og velg deretter Åpne i skrivebordsprogrammet .

Bilde av kommandoen Åpne i skrivebordsprogram

Hvis du ikke eier skrivebordsprogrammet, kan du prøve eller kjøpe den nyeste versjonen av Office nå.

Har du et forslag for denne funksjonen?

Stem på en idé eller del en ny idé i forslagsboksen vår på word.uservoice.com.

Hvis du vil eksportere Word-dokumentet eller Excel-arbeidsboken til PDF-format på iOS, trykker du Fil-knappen øverst til venstre, velger Eksporter og deretter PDF.

Trykk på Fil > Eksporter for å eksportere dokumentet til PDF

Portable Document Format (PDF) bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. Når en fil i PDF-format vises på nettet eller skrives ut, beholder den formatet. PDF-formatet er også nyttig for dokumenter som skal reproduseres med kommersielle utskriftsmetoder. PDF er godkjent som et gyldig format av mange byråer og organisasjoner, og visningsprogrammer er tilgjengelige på et større utvalg plattformer enn XPS.

XML Paper Specification (XPS) er et elektronisk filformat som bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. XPS-formatet sikrer at når filen vises elektronisk eller skrives ut, beholder den nøyaktig det formatet du har planlagt, og dataene i filen kan ikke endres uten videre.

Viktig!: De fleste moderne nettlesere kan åpne og vise en PDF-fil. Hvis du har et eldre operativsystem, trenger du kanskje en PDF-leser installert på enheten, for eksempel Acrobat Reader, tilgjengelig fra Adobe Systems.

Se også

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×