Innføring i innholdstyper og innholdstypepublisering

En SharePoint innholds type trekker sammen et element og informasjon om elementet. Elementet kan være en av mange ulike typer filer, et dokument, en Excel-arbeidsbok eller til og med en status indikator for en frem drifts rapport. Det kan også være en liste eller en mappe. En innholdstype knytter dette elementet til nøkkelmetadata eller annen informasjon, for eksempel en mal eller en oppbevaringspolicy.

Du kan for eksempel definere en innholds type for salgs kontrakt og legge den til i biblioteket som teamet bruker. Når som helst noen vil opprette et salgsforslag, kan de velge Salgskontrakt på Nytt dokument-menyen.

En dokumentinnholdstype som Salgskontrakt, kan ha disse attributtene:

  • Malen for dokumentet

  • Kolonner tilknyttet innholdet, der hver kolonne representerer et metadataelement. Følgende liste viser for eksempel noen ofte brukte dokumentmetadata:

    • Selger

    • Kundefirma

    • Bestillings nummer
      og så videre...

  • Et krav om automatisk visning av dokumentinformasjonspanelet og innsamling av nødvendig informasjon hver gang en bruker oppretter en ny fil av denne typen

  • Innstillinger for informasjonsbehandling som angir oppbevaringspolicy, om den kan overvåkes og så videre

Mer om innholdstyper

Standard og egendefinerte innholdstyper

Standard innholdstyper

Egendefinerte innholdstyper

Innholdstypepublisering

Standard og egendefinerte innholdstyper

Som standard inneholder SharePoint mange innholds typer. Alle innholds deler i SharePoint opprettes fra en innholds type. Du kan bruke de forhåndsdefinerte innholdstypene, for eksempel Tomt dokument eller Kunngjøring, uten endringer, eller du kan opprette egendefinerte innholdstyper.

Hvis du vil forstå hvordan de innebygde innholds typene er relatert til hverandre, kan du se SharePoint i standard innholds type hierarki i Microsoft 365.

Se legge til en innholds type i en liste eller et bibliotek

Her er en kort liste over bare noen standard innholds typer i SharePoint. Det finnes mange flere, som du kan se ved å se på siden Innstillinger for område på et SharePoint område.

  • Innholdstyper for digitale ressurser   : Lyd, video og bilde

  • Dokumentinnholdstyper   : Grunnleggende side, Dokument, Skjema, Kobling og Wiki-side

  • Innholds typer for liste   : kunngjøring, kontakt, oppgave

Dette er bare et utvalg av en rekke innholds typer som er tilgjengelige. Hvis du vil se standard typene som er tilgjengelige på området, følger du denne Fremgangs måten:

Se alle standard innholds typer

  1. Velg listen du vil arbeide med, på hurtigst Art linjen, eller klikk innstillinger Knapp for tann hjul innstillinger og klikk deretter Innstillinger for område.

  2. Klikk innholds typer for område under gallerier for web designere.

  3. På siden innholds typer for område ser du innholds typene (for eksempel rapport, bilde eller dokument), overordnet (for eksempel dokument, element eller rikt medie innhold) og kilde (vanligvis gjeldende område).

Egendefinerte innholdstyper kan gjøre det enklere for brukere å være konsekvente. Selv om det finnes mange innebygde innholdstyper, kan det hende du vil opprette egendefinerte innholdstyper for organisasjonen. Alle organisasjoner har unike krav og ulike typer innhold. Det finnes for eksempel formelle kontrakter, rapporter, salgsforslag, designspesifikasjoner, firmaprosedyrer og så videre. Du kan opprette egne innholdstyper som lar deg håndtere dette mangfoldet.

Hvis du vil opprette en egendefinert nettstedsinnholdstype, starter du alltid fra en eksisterende innholdstype. Du kan velge fra en stor samling med forhåndsdefinerte nettstedsinnholdstyper i nettdesignergalleriet. Den nye innholdstypen arver alle attributtene fra den overordnede innholdstypen, for eksempel dokumentmalen, innstillingen for skrivebeskyttelse eller kolonnene. Når du har opprettet den, kan du endre hvilken som helst av disse attributtene. Du kan for eksempel bruke en annen mal en det som er angitt i den overordnede.

Innholds typer kan defineres for nesten alle elementer i SharePoint. Dette omfatter dokumenter og andre filer, liste elementer, medie filer og mapper. Du kan angi følgende attributter for hver innholds type. Disse attributtene knyttes automatisk hver gang noen oppretter et nytt dokument eller en annen fil av en bestemt innholds type.

  • Dokumentmalen, hvis det er et dokument

  • Policyer for informasjonsbehandling som angir policyer for oppbevaring og overvåking

  • Kolonner (metadata) som er knyttet til innholdet

  • Arbeidsflyter som elementer av denne innholdstypen kan bruke

  • Egendefinerte funksjoner

Hvis du vil opprette en egen definert innholds type, følger du disse trinnene:

Opprette egen definerte innholds typer

  1. Velg listen du vil arbeide med, på hurtigst Art linjen, eller klikk innstillinger Knapp for tann hjul innstillinger og klikk deretter Innstillinger for område.

  2. Klikk innholds typer for område under gallerier for web designere.

  3. Klikk Opprett på siden innholds typer for område.

  4. Fyll inn et navn og en Beskrivelse for den egen definerte innholds typen på siden ny innholds type for område.

  5. Under overordnet innholds typevelger du en overordnet, for eksempel innholds typer for digitale aktiva eller innholds typer for dokument. Under den overordnede innholds typen endres rulle gardin listen. Velg en mer spesifikk overordnet innholds type. Hvis du for eksempel valgte innholds typer for digitale aktiva, kan du begrense det til video eller lyd i denne boksen.

  6. Til slutt angir du en gruppe for å plassere innholds typen i, for eksempel egen definerte innholds typer eller mappe innholds typer.

Innholdstypepublisering

Innholdstyper defineres for et nettsted, og gjelder nettstedet og sekundære nettsteder. Noen ganger vil du likevel bruke en bestemt innholdstype på flere nettsteder eller på tvers av nettstedssamlinger. Organisasjonen bruker for eksempel en standardmal for dokumenter som krever standardiserte metadata. Siden du vil at aller brukere i firmaet skal bruke denne innholdstypen for dokumenter, er det en god kandidat til publisering på tvers av alle nettstedssamlinger. Kanskje den tekniske avdelingen har opprettet en innholdstype for designspesifikasjoner og vil publisere den til bare de tekniske nettstedssamlingene.

Siden innholdsdatatyper inneholder metadata, har innholdstyper og metadata en svært tett tilknytning. En tjeneste for forvaltede metadata i SharePoint gjør det mulig å publisere en innholds type på områdene der den brukes. Nettsteder og nettstedssamlinger som er en del av tjenesten for forvaltede metadata, kalles abonnementsnettsteder.

En tjeneste for forvaltede metadata må eksplisitt opprettes og konfigureres. Hvis du vil inkludere innholdstypepublisering, angir administrator en spesifikk nettstedssamling som hub. Tilkoblede programmer og nettstedssamlinger kan abonnere på innholdstypene på huben. Ved å konfigurere tjenestene for forvaltede metadata, kan du gjøre det mulig å forvalte innholdstyper sentralt. Innholdstyper opprettes på hubnettstedet, og eventuelle oppdateringer kan distribueres automatisk til abonnementsnettstedene.

Se publisere en innholds type fra en innholds publiserings hub hvis du vil ha mer informasjon om publiserings innholds typer.

Til toppen av siden

Se også

Legge til metadatakolonner for en innholdstype

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×