Når du oppretter en oppgave i Project for nettet, arbeider tre ting sammen for å bestemme hvor lang tid det vil ta: innsats, varighet og oppgaver. Alle prosjekter for nett oppgavene er av fast varighet, og begge endringer for både varighet og tildelinger endrer mengden innsats for aktiviteten.
Slik fungerer det på litt mer detaljert måte:
-
Innsats Antall timer et gruppe medlem eller en ressurs bruker på en aktivitet. Du kan angi hvor mye innsats du liker i formelen "fullført + gjenstående = sum". Hvis du endrer varighet eller oppgave, justeres innsatsen etter behov. Hvis en dag er lagt til i varighet, økes innsatsen i løpet av én dag med timer.
Obs!:
-
Project antar ikke at 1 dag = 8 timer. En dagens innsats er uansett hva du angir at den skal være.
-
Du kan skrive inn arbeid i timer, måneder, minutter eller uker. Alle disse blir imidlertid konvertert til å vises i timer.
-
-
Lengden Hele arbeids tiden for en aktivitet, for eksempel 2 dager eller 3 uker. Varigheten påvirkes aldri av endringer i innsatsen og tildelingen. Når du setter aktiviteten til en varighet på 2 uker, kan du legge til innsats, og timer på hver dag vil bare øke, ikke antallet dager. Når du tilordner et ekstra gruppe medlem, vil mengden timer per dag økes med en annen person, men antallet dager vil forbli det samme med mindre du endrer den.
-
Obs!: Hvis du legger til start-og slutt datoer før du legger til varighet, vil Project fylle ut varigheten basert på disse datoene. Hvis du legger til varighet før du legger til start-og slutt datoer, bruker Project Start datoen for prosjektet som start datoen for aktiviteten, og angir slutt datoen basert på varigheten du skrev inn.
-
Aktiviteten Tildeling av en oppgave til ett gruppe medlem påvirker verken innsats eller varighet. Når du tildeler en aktivitet til to personer, mens varigheten forblir den samme som den aktiviteten vil være dobbel. Dette er fordi Project antar at når du legger til en annen ressurs, har du et annet sett med samme mengde arbeid for den andre personen. Hvis du mente å forkorte varigheten ved å legge til en annen tildeling, må du gjøre dette ved å redusere varigheten, og du må også redusere timene.
Her er et eksempel: Hvis du har en oppgave som du skal arbeide på i to timer per dag, og du vet at det tar 8 timer å fullføre. Du angir varighet til 4 dager, og totalt antall innsats til 8 timer. Hvis du endrer varigheten for aktiviteten til 5 dager, antar Project at du legger til en annen 2 timer, og totalt antall arbeid vil nå bli lest 10 timer.
