Instrumentbord for FindTime-arrangør

Få tilgang til arrangørinstrumentbordet

Det finnes to måter å få tilgang til arrangørens instrumentbord på:

• Hvis du har opprettet undersøkelser før 11.03.2020, kan du få tilgang til instrumentbordet på https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Hvis du har opprettet undersøkelser etter 11.03.2020, kan du få tilgang til instrumentbordet på https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Administrere undersøkelser i arrangørinstrumentbordet

Alle FindTime-meningsmålingene vises på instrumentbordet.

Åpne avspørringsavstemninger vises som standard. Gå til Fullført eller Avbrutt for å få tilgang til tidligere avspørringer.

Meningsmålinger har fire mulige delstater:

• Åpne avstemninger : En gjeldende avstemning som fortsatt er tilgjengelig for stemmegivning.

• Fullført : En undersøkelse som er planlagt.

• Avbrutt : En avspørring du har avbrutt.

• Slettet: Slettede undersøkelser er ikke tilgjengelige på instrumentbordet. Dette er undersøkelser som enten du har slettet eller FindTime er slettet fordi de ikke ble sendt. 

Redigere undersøkelser i arrangørinstrumentbordet

Slik redigerer du en åpen undersøkelse:

1. Velg Rediger detaljer.

2. Endre detaljene.
   
   

   Obs!: Hvis du velger en varighet som er lengre enn tidligere, kan det hende at deltakerne ikke er tilgjengelige for den utvidede varigheten, og eksisterende stemmer er kanskje ikke lenger pålitelige.

Avbryter avspørringer på arrangørinstrumentbordet

Slik avbryter du en åpen avstemning:

• Velg Avbryt undersøkelse ved siden av den tilsvarende undersøkelsen i Åpne-fanen , og velg Ja når du blir bedt om å bekrefte om du vil avbryte den.

Når du avbryter en avstemningsaktivitet, blir stanset:

• Møtet kan ikke lenger planlegges, enten manuelt eller ved automatisk planlegging.

• Svar er ikke lenger tilgjengelig, men svarsiden kan fortsatt vises. Handlinger er nedtonet og utilgjengelige.

Hvis du ikke vil at deltakerne skal få tilgang til svarsiden, sletter du avstemningen på Avbrutt-fanen .

Slette avspørringer i arrangørinstrumentbordet

Slik sletter du en fullført eller avbrutt undersøkelse:

1. Gå til fullførte eller avbrutte faner .

2. Velg Slett.
   
   

Arrangørinnstillinger

Arrangørinnstillingene brukes som standard på alle avspørringer du oppretter. Endringer i innstillingene gjelder bare for fremtidige avspørringer. Gjeldende meningsmålinger påvirkes ikke.

Slik får du tilgang til arrangørinnstillingene:

• Velg Standard innstillinger for undersøkelse øverst til høyre i tabellen.

Slik redigerer du innstillingene:

• Skriv inn ny verdi eller foreta andre valg i Innstillinger.  Disse innstillingene brukes som standard når du planlegger møter.
  
  

  • Varsle meg om avstemningsoppdateringer: Du mottar en e-postmelding hver gang en deltaker stemmer.  Meldingen inneholder gjeldende avstemningsstatus og et alternativ for å planlegge.

  • Planlegg når deltakerne kommer til enighet: En kalenderhendelse planlegges automatisk hvis alle nødvendige deltakere har stemt for et bestemt tidsalternativ.  Hvis flere alternativer er tilgjengelige, planlegges det tidligste alternativet.

  • Hold de valgte tidspunktene etter planen min: Dette legger til en foreløpig avtale i kalenderen for hvert alternativ som foreslås i avstemningen. Sperringer fjernes når møtet er planlagt eller avstemningen avbrytes.

  • Lås avstemning for deltakere: Deltakere kan ikke foreslå nye tidspunkt eller redigere andre deltakere.

  • Krev at deltakerne bekrefter identiteten sin: For å forhindre anonym stemmegivning må deltakerne godkjennes før de stemmer.

  • Standard møtevarighet: Velg standardlengden på møtet.

  • Begrens forslag til møtetid: Bare tillat tidsforslag innen standard arbeidstid.