Så la oss si at du allerede jobber med en slags prosjektstyringsprogramvare – Azure DevOps, Trello, Asana – og organisasjonen din har nettopp begynt å bruke Teams. Kanskje du allerede har arbeidsflyter og sett med prosesser på plass, og du vil beholde dem, eller organisasjonen krever et bestemt PM-program. Uansett ønsker du å konfigurere denne PM-programvaren til å fungere med Teams. Teams er klare.
La oss først sikkerhetskopiere litt. Generelt endrer Teams forholdet ditt med e-post. Det endrer måten du foretar anrop på. Det endrer måten du gjør møter på. Det endrer måten du samarbeider på. Og til slutt endrer det måten du administrerer prosjekter på. Siden Teams bringer alle disse tingene inn i ett sentralisert arbeidsområde, får du mindre e-post og bruker mindre tid på å bytte mellom kanaler og programmer. Alle gode ting, ikke sant? Høyre.
I denne artikkelen viser vi deg én måte å koble PM-programvaren til Teams på, ved hjelp av Trello som et eksempel.
Tips!: Hvis du vil se hvilken prosjektstyringsprogramvare organisasjonen din har gjort tilgjengelig i Teams, kan du gå til Flere apper 
Legge til programvaren i en fane
Prosessen her er den samme uavhengig av programvare. Gjør følgende:
-
Hvis du oppretter en ny kanal, kan du gå til teamet du vil opprette kanalen for, og deretter velge Flere alternativer
-
Deretter velger du i den valgte kanalen, søker etter programvaren og velger den. Dette oppretter en fane i kanalen.
-
Hvis du har mer enn én tavle, velger du den du vil legge til i kanalen, og klikker Lagre.
Se en oversiktsvideo om hvordan du legger til verktøy og faner.
Gjør mer med koblinger
Koblinger sender oppdateringer og informasjon fra tjenester som Trello direkte til en kanal. I dette tilfellet vil Trello fylle ut samtalene slik at teammedlemmer kan se hva som skjer direkte i Teams.
Du kan kuratere nøyaktig hva Trello handlinger fra programvaren du ønsker å se i Teams-kanalen. I eksemplet til høyre har vi valgt å få varsler hver gang noe skjer med en tavle eller et kort, men ikke for sjekklister.
Følg disse trinnene for å bruke koblinger med den valgte PM-programvaren:
-
Gå til kanalen, og velg Samtale-fanen .
-
Velg Flere alternativer
-
Søk etter Trello (eller din valgte programvare) i søkefeltet øverst til venstre.
-
Velg Konfigurer.
-
Velg Trello-varslene du vil skal vises i samtalene, og klikk deretter Lagre.
Til slutt justerer du e-postvarslingsfrekvensen i Trello
Avhengig av innstillingene dine, kan du få dusinvis av e-postvarsler i timen eller ingen i det hele tatt. Nå som du nå kan overvåke Trello-aktivitet i Teams, kan du angi ønsket frekvens.
-
I Trello velger du klokkeikonet øverst til høyre.
-
Gå til Endre e-postvarslingsfrekvens.
-
Velg ønsket frekvens.
-
Nyt stillheten.
